Tryb offline24 w KSeF. Jak będą wystawiane faktury?

Obowiązek korzystania z systemu e-fakturowania wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, od 1 kwietnia 2026 r. obejmie pozostałych przedsiębiorców, a od 1 stycznia 2027 r. najmniejsze podmioty. Podstawowym sposobem wystawiania faktur będzie tryb online, polegający na przesyłaniu dokumentów w czasie rzeczywistym do KSeF. Ustawodawca przewidział jednak wyjątek – możliwość bezterminowego korzystania z trybu offline24.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF budzi wiele obaw wśród przedsiębiorców. Jedną z nich są problemy techniczne zarówno po stronie samego systemu, jak i po stronie użytkowników. Z tego powodu przepisy ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) w zakresie KSeF przewidują od 1 lutego 2026 r. kilka trybów, aby poradzić sobie z takimi właśnie problemami. Należą do nich: