Decyzja ZUS nr 221/2025 z dnia 9 maja 2025 r., sygn. DI/100000/43/1048/2023
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne a wartość kosztów ponoszonych przez pracowników w związku z charakterem świadczonej pracy tj. kosztów noclegu, opłat za taksówki, autostrady.
Na podstawie art. 34 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r., poz. 236 ze zm.), w związku z art. 83d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 350), oraz w związku z wyrokiem Sądu Okręgowego w ……….. Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych z dnia 6 marca 2025r. sygn. akt ……….. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku uznaje za prawidłowe stanowisko zawarte we wniosku przedsiębiorcy ……….. złożonym w dniu 31 października 2023 r. w przedmiocie nieuwzględnienia w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne wartości kosztów ponoszonych przez pracowników w związku z charakterem świadczonej pracy tj. kosztów noclegu, opłat za taksówki, autostrady, opłat za parkingi, bilety, opłat za taksówki, kolacji biznesowych.
Uzasadnienie
Dnia 31 października 2023r. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku wpłynął wniosek złożony przez ……….. o wydanie Interpretacji Indywidualnej w trybie art. 34 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców. Wniosek został uzupełniony pismem z dnia 6 grudnia 2023 r., doręczonym w dniu 11 grudnia 2023 r.
Wnioskodawca w treści wniosku wskazał, że od 2012 r. prowadzi działalność w zakresie usług zarządzania na rzecz ………... Wchodzi w skład międzynarodowej korporacji.
Spółka zatrudnia pracowników m.in. na stanowiskach ………... Są to pracownicy sprzedaży. Do zakresu ich obowiązków należy m.in. osiąganie celów sprzedażowych, uczestniczenie w spotkaniach, wydarzeniach sprzedażowych i szkoleniach, prowadzenie szkoleń produktowych dla pracowników sprzedaży detalicznej i konsumentów, zapewnienie właściwego wdrożenia wytycznych merchandisingowych i ich realizacji w punktach sprzedaży detalicznej. Miejscem pracy określonym w umowie o pracę jest miejsce zamieszkania pracownika. Ponadto pracownik może świadczyć pracę w innych miejscach, jeśli będą tego wymagać potrzeby pracodawcy. Pracownicy wykonują część obowiązków z domu (raportowanie, przygotowywanie dokumentów). Ponadto praca nieodłącznie powiązana jest z wyjazdami w określonym przez pracodawcę obszarze, najczęściej jest to obszar 3-4 województw. Dojazdy do kontrahentów oraz powrót do miejsca zamieszkania najczęściej obejmują dzień pracy, zdarza się jednak, że pracownicy muszą korzystać z noclegów. Koszt noclegu rozliczany jest na podstawie faktury przedłożonej pracodawcy przez pracownika. Korzystanie z noclegu jest uzasadnione odległością, którą pracownik ma pokonać do kontrahenta lub faktem, że następnego dnia ma w planie odwiedzić kolejnego kontrahenta w tym samym regionie. W tej sytuacji powrót do miejsca zamieszkania i pokonanie przez pracownika dłuższej trasy jest nieracjonalne, ale również obarczone wyższym ryzykiem wypadku z uwagi na konieczność wielogodzinnej jazdy samochodem.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
