Jak rozliczyć nagrody przyznane pracownikom uczestniczącym w wyzwaniu sportowym

Pracownicy banku spółdzielczego uczestniczyli w inicjatywie organizowanej przez zrzeszenie SGB-Banku: „wyzwania sportowe”. Spośród 50 pracowników banku w wyzwaniu sportowym wzięło udział około 20. Każdy z uczestników musiał pobrać aplikację Activy i zarejestrować się w niej do wyzwania sportowego. Inicjatywa ta jest organizowana przez SGB-Bank już od kilku lat. Akcja jest skierowana do pracowników banków spółdzielczych, klientów i partnerów współpracujących z SGB. Określony jest jej regulamin. Uczestnicy zapisywali się do udziału w niej dobrowolnie. Zarząd banku ustalił wewnętrznie, że najlepsi pracownicy banku, tzn. 3 lub 4 osoby, które zdobędą największą liczbę punktów, otrzymają nagrody w postaci kart upominkowych. W poprzednich latach pracownicy banku otrzymywali karty podarunkowe do sklepu sportowego. Od wartości każdej karty obliczana była zaliczka na podatek dochodowy do US oraz składki ZUS – tak jak od świadczenia ze stosunku pracy. Pracodawca w tym roku chciałby przekazać karty upominkowe przyznane pracownikom na zasadach jak powyżej, w formie darowizny. Czy podejście pracodawcy o przekazaniu pracownikom kart podarunkowych w formie darowizny będzie prawidłowe? Czy pracodawca może zmienić formę przekazywania kart upominkowych, tzn. w latach ubiegłych od kart była obliczana zaliczka na podatek dochodowy do US oraz składki ZUS, a w tym roku pracodawca zaewidencjonuje karty jako darowiznę dla pracownika. Czy nie będzie to budziło zastrzeżeń dla organów kontrolnych?