Dopuszczalność archiwizacji dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej zgodnie z ustawą o VAT - Interpretacja indywidualna z dnia 27 maja 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.321.2025.1.JG

Istota problemu

Głównym problemem prawnym jest możliwość przechowywania dokumentów sprzedażowych i zakupowych, w tym faktur, wyłącznie w formie elektronicznej, zamiast tradycyjnej papierowej, oraz wpływ tej procedury na prawo do odliczenia podatku naliczonego VAT. Wnioskodawca dąży do potwierdzenia legalności przyjętych procedur archiwizacji dokumentów elektronicznych w świetle ustawy o VAT, szczególnie artykułów dotyczących autentyczności, integralności i czytelności faktur.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał stanowisko wnioskodawcy za prawidłowe, wskazując, że przepisy ustawy o VAT umożliwiają przechowywanie faktur w formie elektronicznej pod warunkiem spełnienia wymogów zapewniających autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność. Organ zwrócił uwagę, że procedura archiwizowania wnioskodawcy, w tym skanowanie i przechowywanie dokumentów w odpowiednich systemach informatycznych, spełnia te warunki, jednocześnie gwarantując organom podatkowym pełny dostęp do dokumentacji podczas kontroli. Prawo do odliczenia VAT jest zachowane przy spełnieniu wyżej wymienionych wymagań, po zarejestrowaniu się jako czynny podatnik VAT.