Interpretacja indywidualna z dnia 14 marca 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.48.2025.1.JK3

Interpretacja indywidualna - stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

15 stycznia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

(…) S.A. (dalej: (…), Spółka) prowadzi działalność gospodarczą głównie w zakresie handlu i prowadzenia punktów (...) zlokalizowanych m.in. na terenie (...). Spółka pełni funkcję płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych wobec osób zatrudnionych w niej na umowę o pracę.

Spółka wdrożyła wewnętrzną procedurę (dalej: Procedura), zgodnie z którą Użytkownicy (pracownicy Spółki lub osoby współpracujące z (…) na podstawie umowy cywilnoprawnej) mogą korzystać z dwóch rodzajów pojazdów służbowych:

1.samochodów indywidualnych, które zostały przydzielone konkretnym Użytkownikom;

2.samochodów współdzielonych, które nie zostały przydzielone konkretnym Użytkownikom.

Samochody indywidualne są przydzielane konkretnemu Użytkownikowi do realizacji zadań wynikających z zajmowanego stanowiska. Samochody te mogą być wykorzystywane również do celów prywatnych po spełnieniu warunków przewidzianych w Procedurze.

Samochody współdzielone służą do realizacji zadań służbowych przez wszystkich Użytkowników, ale zgodnie z Procedurą mogą być one wykorzystane w ograniczonym zakresie także do celów prywatnych, w szczególności do dojazdu do i z miejsca zamieszkania użytkownika przed rozpoczęciem realizacji zadań służbowych poza siedzibą Spółki lub po ich zakończeniu. Oznacza to możliwość korzystania przez pracowników z samochodów współdzielonych np. w sytuacji wysłania ich w delegację (na terenie Polski) lub w sytuacji, gdy pracownik wykonuje pracę zdalną w swoim miejscu zamieszkania. W przypadku wykorzystania samochodu współdzielonego do realizacji zadań służbowych poza siedzibą Spółki, samochód ten jest wydawany Użytkownikowi nie wcześniej niż 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem realizacji zadań służbowych. Zwrot z kolei takiego samochodu następuje nie później niż następnego dnia roboczego po dniu, w którym Użytkownik zakończył realizację zadań służbowych poza siedzibą Spółki. W związku z tym, zdarza się, że samochód wydany w czwartek - do realizacji zadań służbowych w piątek - jest zwracany przez Użytkownika w poniedziałek, tj. jest parkowany poza siedzibą Spółki również w sobotę i niedzielę. W razie używania samochodu współdzielonego do celów prywatnych, Użytkownik składa oświadczenie, w którym wskazuje liczbę dni, w których korzystał z niego dla własnych celów. Proces rozliczania Użytkowników odbywa się co miesiąc.