Czy decyzja pracodawcy o elektronicznym przygotowaniu i przechowywaniu listy płac powinna zostać uregulowana wewnętrznie
PROBLEM
Procesy związane z naliczaniem wynagrodzeń w naszej firmie odbywają się w programie kadrowo-płacowym. Każdy użytkownik tego programu ma unikalny login i hasło, więc identyfikacja osoby, która przygotowała dany dokument w programie, jest jednoznaczna. Pracownicy-użytkownicy są też wyposażeni w kwalifikowane podpisy elektroniczne. Zdecydowaliśmy, że listy płac będą akceptowane przez upoważnione osoby elektronicznie i przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej w programie kadrowo-płacowym (program spełnia wymagania określone w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej). Czy nasza decyzja w tym zakresie wymaga uregulowania w postanowieniach wewnątrzzakładowych?
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
Masz już konto? Zaloguj się
