Interpretacja indywidualna z dnia 26 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.824.2024.1.JG

Istota problemu

Główny problem prawny rozstrzygany w niniejszej interpretacji dotyczy obowiązku sporządzania i wydawania paragonów fiskalnych dla konsumentów w trakcie akcji sprzedażowej realizowanej przez Brand Masterów na rzecz ich klientów. Problem polega na ustaleniu, czy stosowanie przez spółkę pojedynczego urządzenia fiskalnego w siedzibie spółki jest zgodne z przepisami prawa podatkowego, gdy sprzedaż odbywa się w różnych miejscach przez mobilnych sprzedawców. Dodatkowo, istotna jest kwestia dopuszczalności przesyłania paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej tym klientom, którzy wyrazili na to zgodę.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał, iż nieprawidłowe jest stanowisko spółki polegające na wykorzystywaniu jednej kasy rejestrującej znajdującej się w siedzibie spółki do ewidencji wszystkich sprzedaży. Prowadzenie sprzedaży w różnych miejscach wymaga, by w każdym z tych miejsc znajdowało się urządzenie fiskalne, co wynika z konieczności wystawienia i wydania paragonu fiskalnego w miejscu faktycznej sprzedaży. Organ podkreślił, że regulacje dotyczące kas rejestrujących wymagają fizycznej obecności kasy rejestrującej z wyświetlaczem w miejscu sprzedaży, aby umożliwić nabywcy odczyt danych transakcji. Dodatkowo, sprzedaż powinna być ewidencjonowana bezpośrednio w miejscu faktycznej sprzedaży, a dane paragonu powinny być zgodne z rzeczywistą sprzedażą bez możliwości ich edycji. Dlatego użycie "wizualizacji wyświetlacza" jednego urządzenia umieszczonego w siedzibie nie jest zgodne z obowiązującymi przepisami, gdyż nie spełnia wymogów dotyczących kas fiskalnych.