Jak przygotować się do wystawiania faktur w KSeF
Zgodnie z harmonogramem wprowadzania w życie przepisów ustawy o VAT dotyczących obligatoryjnego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (dalej również jako KSeF) podatnicy mają jeszcze ponad pół roku na wdrożenie rozwiązań, które pozwolą na realizację obowiązku w tym zakresie i wystawianie faktur ustrukturyzowanych. Wbrew temu, co mogłoby się wydawać, to nie jest dużo czasu.
Nie tylko przed wdrożeniowcami, zajmującymi się oprogramowaniem służącym do fakturowania, ale również przed osobami zajmującymi się rozliczeniami podatkowymi i fakturowaniem jest mnóstwo pracy do wykonania, by od lipca 2024 r. spełnić wymogi stawiane przez prawodawcę. Oczywiście można spotkać się z pogłoskami, że nowi rządzący odsuną w czasie moment wprowadzenia obligatoryjnego stosowania faktur ustrukturyzowanych. Jednak na dzień przygotowania niniejszego raportu nie mają one żadnego potwierdzenia. Nawet gdyby tak się stało, to nie ma co liczyć na to, iż będzie to całkowite odejście od tego przecież bardzo zaawansowanego projektu, zatem obowiązek poczynienia przygotowań pozostanie.
Działania, które należy podjąć dla efektywnego wdrożenia obowiązkowego stosowania procesów niezbędnych do wystawania, ale i przyjmowania, a następnie obsługi faktur ustrukturyzowanych, to:
szkolenia z zakresu zmian w prawie podatkowym wprowadzającym KSeF,
audyt, weryfikacja i modyfikacja procedur wewnętrznych pod kątem dostosowania do wymogów KSeF,
wyznaczenie zakresu obligatoryjnego stosowania KSeF,
podział bazy klientów w celu prawidłowego fakturowania,
przygotowanie koniecznych zmian w umowach w zakresie terminu doręczenia faktury i terminu płatności,
implementacja zmian w systemach informatycznych (fakturowania, FK, CMR),
udzielenie uprawnień do KSeF,
szkolenia w zakresie fakturowania,
weryfikacja działania procedur i oprogramowania,
bieżąca analiza działania systemu.
1. Jakie podmioty są „uprzywilejowane” przy wdrożeniu obowiązkowego KSeF
Większość firm powinna się przygotować do tego, aby już z pierwszym dniem lipca 2024 r. powszechnie stosować faktury ustrukturyzowane. Wyjątkiem są podatnicy:
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
