Interpretacja indywidualna z dnia 30 października 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-2.4011.514.2023.4.AKU

Obowiązki płatnika w związku z podpisywaniem umów zlecenia z obywatelami Ukrainy.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 lipca 2023 r. złożyli Państwo wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismami z 12 września 2023 r. i z 14 września 2023 r. (złożonymi 18 września 2023 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Spółka ... (dalej: „Wnioskodawca” lub „Spółka”) prowadzi działalność gospodarczą w Polsce. Prowadzi działalność usługową, polegającą na udostępnianiu swoim klientom czasu pracy osób, współpracujących ze Spółką na podstawie umowy zlecenia. Dlatego w ramach swojej działalności Spółka zawiera umowy zlecenia z osobami fizycznymi, zleceniobiorcami (dalej: „Zleceniobiorcy”) w tamtym momencie mającymi miejsce zamieszkania w Ukrainie.

Umowa zawarta przez Spółkę ze Zleceniobiorcą wyklucza powstanie jakiejkolwiek zależności pomiędzy tymi stronami, która tworzyłaby relację podobną do stosunku pracy. W szczególności, Zleceniobiorca nie podlega kierownictwu ze strony Wnioskodawcy.

Zważywszy na dużą liczbę Zleceniobiorców oraz to, iż w ich przypadku często może mieć miejsce zmiana miejsca zamieszkania (także dla celów podatkowych), Spółka wprowadza w życie zasady, że każdy ze Zleceniobiorców musi przekazać informacje o znaczeniu podatkowym z odpowiednim wyprzedzeniem, tj. zanim proces naliczania wynagrodzeń zostanie rozpoczęty (wynagrodzenie jest wypłacane w miesiącu następnym za miesiąc poprzedni).

Wnioskodawca zidentyfikował dwa najczęściej występujące warianty, które wymagają z Jego strony reakcji (zmiany wcześniej przyjętej metody postępowania odnoszącego się do kalkulacji wynagrodzenia).