Interpretacja indywidualna z dnia 17 października 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.564.2023.3.JK2

Powstanie przychodu dla Członka Zarządu i obowiązki płatnika z tytułu sfinansowania (refinansowania) kosztów nauki języka obcego.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

7 czerwca 2023 r. wpłynął Państwa  wniosek z 7 czerwca 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika.

Uzupełniliście Państwo go – w odpowiedzi na wezwanie - pismem z 27 września 2023 r. (data wpływu 27 września 2023 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

Jesteście Państwo osobą prawną mającą siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i podlega w Polsce opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych (dalej: „podatek CIT”) od całości swoich dochodów bez względu na miejsce ich osiągania (nieograniczony obowiązek podatkowy). Wiodącym przedmiotem Państwa działalności jest (…). Rok podatkowy (obrotowy) Spółki jest zgodny z rokiem kalendarzowym.

Prowadzicie Państwo działalność gospodarczą w formie spółki akcyjnej i jesteście Państwo podatnikiem podatku CIT oraz płatnikiem podatku PIT, zobowiązanym, na podstawie art. 41 ust. 1 Ustawy o PIT do naliczania, pobierania i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od przychodów osiąganych przez osoby fizyczne sprawujące u Państwa funkcję Członka Zarządu.

Członkowie Zarządu realizują obowiązki służbowe i współpracują z Państwem na podstawie Umów o Świadczenie Usług Zarządzania (dalej łącznie: „Umowy o Zarządzanie”). W Umowach o Zarządzanie zostało wskazane między innymi, że „(...) Zarządzający zobowiązany jest do uczestnictwa w konferencjach, seminariach lub spotkaniach o charakterze biznesowym związanych z przedmiotem działalności Spółki i, o ile jest to konieczne dla realizacji tychże zobowiązań, odbywania podróży w kraju i za granicą.” W celu prawidłowego wykonywania Umów o Zarządzanie, członkowie Zarządu uczestniczą w zajęciach z języka angielskiego. Koszty uczestnictwa w zajęciach z języka angielskiego są i będą w przyszłości ponoszone (lub refinansowane) przez Państwa w oparciu o postanowienia zawarte w Umowach o Zarządzanie oraz na podstawie stosownych Uchwał Rady Nadzorczej (dalej łącznie: ). Z § 4 ust. 5 Umów o Zarządzanie wynika, że: Rada Nadzorcza wyraziła zgodę na poniesienie (refinansowanie) przez Państwa kosztów uczestnictwa Członków Zarządu w zajęciach z języka angielskiego na mocy stosownych Uchwał. Uczestnictwo w kursach językowych przez Członków Zarządu jest konieczne z uwagi na fakt, że osoby te w ramach wykonywanych obowiązków - zarówno w trakcie uczestnictwa w konferencjach, seminariach lub spotkaniach biznesowych związanych z Państwa przedmiotem działalności, jak również w trakcie odbywania krajowych i zagranicznych podróży służbowych - kontaktują się z osobami nieposługującymi się językiem polskim. Przy czym zarówno uczestnictwo w ww. wydarzeniach jak i odbywanie zagranicznych jak i krajowych podróży służbowych stanowi jeden z obowiązków Członków Zarządu wynikający wprost z odpowiednich zapisów Umów o Zarządzanie. Również na terytorium Polski mogą odbywać się spotkania w obcym języku, a w których Członkowie Zarządu w ramach obowiązków będą uczestniczyli i konieczne będzie wykorzystywanie języka angielskiego w celach komunikacji. Do obowiązków Członka Zarządu należy również dbanie o dobry Państwa wizerunek i reprezentacja, a jednym z ogólnie wyznawanych standardów w Polsce jest, że w m.in. relacjach z kontrahentami zagranicznymi osoba na takim stanowisku wykazuje się znajomością języka obcego, w szczególności języka specjalistycznego (branżowego).