Interpretacja indywidualna z dnia 21 lipca 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT1.4011.415.2023.1.PSZ

Obowiązki płatnika związane z wypłatą diet radnym Rady Miejskiej.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

31 maja 2023 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Urząd Miejski w (...) (dalej: Urząd lub Wnioskodawca), jako jednostka samorządu terytorialnego zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 40 ze zm.: dalej: ustawa o samorządzie gminnym), może tworzyć jednostki pomocnicze, m.in. sołectwa, którego podmiotem wykonawczym jest sołtys. Organem uchwałodawczym w gminie jest rada gminy. Do właściwości rady gminy należą wszystkie sprawy pozostające w zakresie działania gminy. Zarówno sołtysowi jak i radnemu przysługuje dieta z tytułu pełnienia obowiązków społecznych.

Zgodnie z uchwałą nr (...) Rady Miejskiej w (...) z dnia (...) 2021 r. w sprawie zasad przyznawania i wysokości diet radnych Rady Miejskiej w (...) oraz zgodnie z uchwałą nr (...) Rady Miejskiej w (...) z dnia (...) 2021 r. w sprawie zasad przyznawania i wysokości diet dla sołtysów gminy (...), diety wypłacane są po zakończeniu miesiąca, do dnia 10 następnego miesiąca kalendarzowego na osobiste konto podane przez uprawnionych do diety.

Wnioskodawca wypłaca diety w kwotach miesięcznych ustalonych w ww. Uchwałach. Wysokość diety miesięcznej jest zróżnicowana ze względu na sprawowaną funkcję oraz ze względu na członkostwo w komisjach.

Urząd Miejski w (...), jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych, w Informacji PIT-R o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich, w kolumnie b w części D formularza „Miesiąc, za który dokonano wypłaty” w pozycjach dotyczących poszczególnych miesięcy 2023 r. wykaże kwoty świadczeń za każdy miesiąc, za który dokonano wypłaty, a nie kwoty faktycznie wypłacone w danym miesiącu. Jednocześnie wypłacone w 2023 r. diety należne za rok 2022 stanowią przychód roku 2023. Diety należne za grudzień 2022 r., a wypłacone w styczniu 2023 r., będą wykazane w PIT-R w styczniu 2023 r. razem z dietą za styczeń 2023 r. wypłaconą w lutym 2023 r. W przypadku diet wypłaconych w lutym 2023 r. za styczeń 2023 r. został pobrany podatek od nadwyżki kwoty 3.000 zł pomniejszonej o miesięczne koszty uzyskania przychodu określone w art. 22 ust. 9 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2647 ze zm.: dalej: ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych).