Interpretacja indywidualna z dnia 30 kwietnia 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.236.2026.1.PR

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

2 marca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

… S.A. (dalej: Wnioskodawca, Spółka lub Pracodawca) prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której pracownicy okresowo wykonują obowiązki służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba Spółki lub poza ich stałym miejscem pracy. W związku z tym, Spółka deleguje pracowników w krajowe oraz zagraniczne podróże służbowe, m.in. w celu udziału w targach branżowych, konferencjach, spotkaniach biznesowych oraz negocjacjach z kontrahentami.

W związku z odbywaniem podróży służbowych Spółka – zgodnie z obowiązującymi przepisami – pokrywa koszty przejazdów, noclegów, wyżywienia oraz inne niezbędne wydatki, a także wypłaca należne diety.

Niniejszy wniosek dotyczy rozliczenia dodatkowych kosztów powstających w związku ze spotkaniami służbowymi odbywającymi się w trakcie wyżej wymienionych podróży służbowych. Podczas tych podróży pracownicy uczestniczą (lub będą uczestniczyć) w spotkaniach służbowych:

•wewnętrznych – z innymi pracownikami Spółki,

•zewnętrznych – z obecnymi lub potencjalnymi kontrahentami.

Spotkania te mają charakter biznesowy i służą realizacji obowiązków służbowych pracowników. 

W ramach spotkań wewnętrznych omawiane są m.in.: przebieg i rezultaty udziału w targach lub konferencjach (na które pracownicy zostali wysłani w podróż służbową), przygotowanie do negocjacji z kontrahentami, ustalanie strategii działań na dalszą część podróży służbowej (np. co akcentować w trakcie prezentacji i rozmów dla potencjalnych klientów), a także podsumowanie zakończonych wydarzeń i wyciągnięcie wniosków pomocnych w dalszej pracy.