Interpretacja indywidualna z dnia 2 lutego 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.744.2021.2.AMA

Przechowywanie faktur i dokumentów zrównanych z fakturami, dotyczących wydatków pracowniczych, wyłącznie w formie elektronicznej oraz zachowania prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego z nich wynikającego.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

3 grudnia 2021 r. wpłynął Państwa wniosek z 25 listopada 2021 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy przechowywania faktur i dokumentów zrównanych z fakturami, dotyczących wydatków pracowniczych, wyłącznie w formie elektronicznej oraz prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego z nich wynikającego. Uzupełnili go Państwo – w  odpowiedzi na wezwanie – pismem z 21 stycznia 2022 r. (wpływ 21 stycznia 2022 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

(…) spółką (…) z siedzibą w (…) (dalej: Wnioskodawca), prowadzącą działalność gospodarczą na terytorium (…) za pomocą (…). Wnioskodawca jest zarejestrowany w (…) jako czynny podatnik podatku od towarów i usług w rozumieniu przepisu art. 15 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 poz. 685. ze zm.; dalej: ustawa o VAT).

W ramach prowadzonej przez Wnioskodawcę działalności gospodarczej na terytorium (…), dochodzi do sytuacji w których pracownicy w ramach czynności służbowych nabywają towary lub usługi (dalej: wydatki pracownicze). Do takich nabyć dochodzi najczęściej w trakcie podróży służbowych (np. zakup biletu kolejowego, lotniczego, usługi hotelowej). Nabycie towarów lub usług przez pracowników udokumentowane jest najczęściej fakturą lub paragonem (ale również biletem kolejowym, lotniczym).

Płatność za taki wydatek może być dokonana służbową kartą kredytową, gotówką lub ewentualnie przy wykorzystaniu karty płatniczej pracownika.