Interpretacja indywidualna z dnia 21 stycznia 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.1072.2021.1.NM

Obowiązki płatnika dotyczące opodatkowania zwrotu pracownikom kosztów używania pojazdów prywatnych w jazdach lokalnych.

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika dotyczących opodatkowania zwrotu pracownikom kosztów używania pojazdów prywatnych w jazdach lokalnych – jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

23 listopada 2021 r. wpłynął Państwa wniosek z 22 listopada 2021 r., uzupełniony pismem z dnia 8 grudnia 2021 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków z tytułu zwrotu pracownikom kosztów używania pojazdów prywatnych w jazdach lokalnych. Uzupełnili Państwo wniosek pismem z 8 grudnia 2021 r. (data wpływu 9 grudnia 2021 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

… z siedzibą w … (dalej: „Spółka”, „…”, „Pracodawca”) prowadzi działalność gospodarczą na terenie całego kraju wykorzystując samochody na podstawie różnych tytułów prawnych.

Pracownicy realizują zadania służbowe przy użyciu samochodów osobowych, motocykli i motorowerów.

Zasady używania i rozliczania pojazdów regulują wewnętrzne przepisy dotyczące używania zarówno pojazdów służbowych, jak i prywatnych przez pracowników Spółki niezatrudnionych na stanowisku kierowcy.

Pracownicy w zależności od zakresu obowiązków posiadają w sposób zróżnicowany określone miejsce świadczenia pracy, w ten sposób, iż świadczą pracę i są zatrudnieni na wskazanym obszarze (np. województwo, powiat, miasto). Pracownicy wykonujący zadania służbowe przy użyciu samochodów prywatnych na terenie świadczenia pracy nie przebywają w podróży służbowej w rozumieniu Kodeksu pracy. Jazdy jakie wykonują kwalifikowane są jako jazdy lokalne. Jazdy lokalne to wyjazdy pracowników w granicach miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy określone jako pewien obszar, np.: województwo, powiat czy miasto. Wskazany obszar, miejsca pracy jest określony w umowie o pracę zawartej z pracownikiem. Definicja jazd lokalnych nie została wprost określona przepisami, przyjęta definicja wynika z określenia czym jest podróż służbowa, której jazdy lokalne są dopełnieniem.