Czy księgowa odpowiada za prawidłowość faktury wysłanej przez klienta do KSeF, gdy dokonała jej weryfikacji przed wysyłką

PROBLEM

Klient poprosił mnie o sprawdzenie, czy prawidłowo wystawił fakturę, ponieważ chciał upewnić się, że tak jest przed jej wysyłką do KSeF. Faktura zawierała wszystkie wymagane dane, więc udzieliłam odpowiedzi, że została wystawiona prawidłowo. Klient wysłał fakturę do KSeF. Po upływie terminu płatności zadzwonił do kontrahenta, który stwierdził, że faktura została wystawiona niezgodnie z umową, a kwota na niej jest zdecydowanie zbyt wysoka. Kontrahent poinformował, że zapłaci fakturę dopiero wtedy, gdy zostanie wystawiona prawidłowo. Klient skontaktował się ze mną i usłyszałam, że to moja wina, ponieważ – jego zdaniem – skoro miałam w dokumentach skan umowy, powinnam była zauważyć, że faktura została wystawiona na niewłaściwą kwotę. Stwierdził również, że skoro zapytał mnie, czy faktura została wystawiona prawidłowo, oczekiwał weryfikacji każdego jej aspektu. Klient zażądał ode mnie zapłaty odsetek od tej faktury za okres od pierwotnego terminu płatności do rzeczywistego dnia zapłaty przez kontrahenta. Oświadczył, że jeśli nie zapłacę dobrowolnie, będzie dochodził roszczenia na drodze sądowej. Odmówiłam zapłaty, ponieważ nie czuję się odpowiedzialna za tę sytuację – prowadzę biuro rachunkowe, a nie odpowiadam za treść jego umów handlowych. Wypowiedziałam umowę o prowadzenie księgowości. Otrzymałam od klienta pismo z formalnym żądaniem zapłaty odsetek. Dodatkowo wskazał, że jeśli nie ureguluję należności w terminie 7 dni, będzie dochodził również kosztów zastępstwa adwokackiego, opłat sądowych oraz kosztów postępowania egzekucyjnego – w przypadku skierowania sprawy do egzekucji po ewentualnym wyroku. Ponadto poinformował, że skapitalizuje odsetki w pozwie i będzie dochodził od tej kwoty dalszych odsetek od dnia wniesienia pozwu do dnia zapłaty. Następnie zadzwonił i powiedział, że konsultował sprawę z prawnikiem, który zapewnił go, że ma 100% szans na wygraną. Jednocześnie, jak stwierdził, nie chce mnie „krzywdzić”, a jedynie zaspokoić swoje rzekomo słuszne roszczenie, dlatego nie wniesie sprawy do sądu, jeśli zapłacę mu jedynie żądane odsetki. Czy klient ma szansę wygrać ze mną w sądzie? Czy powinnam odpowiedzieć na jego pismo? W umowie nie ma zapisów odnoszących się do takiej sytuacji. Umowa jest prosta – określa rodzaj prowadzonej dokumentacji, terminy przekazywania dokumentów, wynagrodzenie oraz zawiera zapis, że biuro rachunkowe nie jest zobowiązane do podejmowania jakichkolwiek działań, które nie zostały w niej wprost wskazane.