Jak w księgach rachunkowych ująć zwrot towarów handlowych do sprzedawcy w ramach uznanej reklamacji, gdy faktura korygująca wpływa z opóźnieniem

PROBLEM

Spółka zajmująca się handlem hurtowym artykułami gospodarstwa domowego kupiła 10 lipca 2026 r. partię towaru handlowego, przyjmując ją do magazynu według stałej ceny ewidencyjnej (cena ewidencyjna wyższa od rzeczywistej ceny zakupu). Po dokonaniu oględzin stwierdzono, że towar jest niepełnowartościowy. Spółka wystąpiła do dostawcy z reklamacją. Odstąpiła od umowy w zakresie wadliwej partii towaru i tego samego dnia odesłała cały towar. Dostawca uznał reklamację, jednak fakturę korygującą spółka otrzymała dopiero 25 września 2026 r., a więc dwa miesiące później. W którym momencie spółka powinna skorygować odliczony VAT naliczony? Czy i kiedy należy skorygować koszty uzyskania przychodów? Jak zaksięgować fizyczny zwrot towaru do dostawcy oraz otrzymaną z opóźnieniem fakturę korygującą?