Współczesny rynek pracy i biznes wymagają ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Z tego względu przedsiębiorcy często finansują szkolenia, kursy czy studia zarówno swoim pracownikom, jak i sobie. W raporcie wyjaśniamy na przykładach, w jakim zakresie ponoszone w związku z tym wydatki mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, a także kiedy z tego tytułu powstają przychody podlegające

Zakwaterowanie zapewniane pracownikom przez pracodawcę w kontekście ich oddelegowania do miejsca poza miejscem zamieszkania stanowi przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym, ponieważ przynosi pracownikowi wymierną korzyść finansową poprzez uniknięcie wydatku.

Przychody z tytułu premii i świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, jako przychody ze stosunku pracy, co do zasady podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, z wyjątkiem świadczeń z ZFŚS, zwolnionych do limitu 1000 zł rocznie na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT.

Nieodpłatne udostępnienie mieszkania regeneracyjnego przez pracodawcę pracownikom i zleceniobiorcom stanowi przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, co rodzi obowiązki płatnika. Przychód ten wynika z art. 11 i 12 ustawy o PIT.

Wartość doładowań kart przedpłaconych przekazywanych pracownikom jako realizacja obowiązku zapewnienia posiłków profilaktycznych korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11b ustawy o PIT, jeśli pracodawca z obiektywnych względów nie może wydać posiłków w formie rzeczowej.

W lipcu 2026 r. zamierzam udostępnić pracownikowi służbowy samochód osobowy na dwutygodniowy urlop. Samochód ten jest elektryczny. Dotychczas pracownik nie wykorzystywał samochodu do celów prywatnych. Jak mam ustalić przychód pracownika z tego tytułu?

Dofinansowanie wycieczki integracyjnej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie skutkuje powstaniem przychodu podlegającego opodatkowaniu po stronie beneficjentów, ponieważ nie spełnia przesłanek uznania go za nieodpłatne świadczenie podatkowe.

Dofinansowania do wyjazdów integracyjnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, organizowane w interesie pracodawcy, nie stanowią przychodu pracowników na gruncie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wobec czego nie powstają obowiązki płatnika podatku dochodowego z tego tytułu.

Za koszt uzyskania przychodu przy odpłatnym zbyciu akcji nabytych nieodpłatnie w ramach RSU stanowi wartość faktycznego dochodu opodatkowanego z tytułu przychodu uzyskanego w momencie przyznania akcji, natomiast w przypadku proporcji przypisanej do Polski koszt wynosi 0, co zgodne jest z unikaniem podwójnego opodatkowania.

Koszty ponoszone przez pracodawcę na zakwaterowanie, edukację oraz ubezpieczenie pracowników delegowanych mogą stanowić przychód ze stosunku pracy. Wobec braku przepisów prawa nakładających obowiązek ich ponoszenia na pracodawcę, świadczenia te zaspokajają indywidualne potrzeby pracownika, stanowiąc dodatkową korzyść majątkową, a tym samym są objęte obowiązkiem podatkowym.

Świadczenia związane z kosztami prania odzieży roboczej, jeśli wypłacane jako ryczałt, zwolnione są z PIT jako ekwiwalent BH Polsce. Natomiast zwrot kosztów pralni, realizowany obok ryczałtu, nie podlega zwolnieniu i powoduje obowiązek zaliczkowy. Odpowiadają one przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z Kodeksem pracy.

Podatnik nie został zwolniony z obowiązku rozliczenia dochodu w zeznaniu podatkowym za rok, w którym wynagrodzenie zostało mu wypłacone, mimo nieprzedłożenia mu przez pracodawcę PIT-11. Brak informacji PIT-11 nie zwalnia z ujawnienia dochodu.

Dofinansowanie udziału pracowników w wydarzeniach socjalnych z ZFŚS nie stanowi przychodu podlegającego opodatkowaniu, gdyż brak jest możliwości przypisania wymiernej korzyści majątkowej indywidualnemu pracownikowi, a świadczenia służą również interesom pracodawcy.

Dochody uzyskane przez osobę fizyczną z działalności zarobkowej na terytorium RP od pracodawcy zagranicznego, działającego poza polskim systemem płatnika, podlegają opodatkowaniu na zasadzie samodzielnego obliczania zaliczek przez podatnika i deklarowania w PIT-36 bez załącznika PIT/ZG.

Odszkodowania wypłacane na podstawie ugód pozasądowych i sądowych, niezależnie od ich formy, stanowią przychód ze stosunku pracy opodatkowanym PIT, gdyż nie spełniają warunków zwolnień przedmiotowych przewidzianych w art. 21 ust. 1 pkt 3, 3a i 3b ustawy o PIT.

Podatnik, który po ukończeniu 60. roku życia uzyskał przychody z pracy i nie otrzymywał do tego momentu świadczeń emerytalnych, jest uprawniony do zastosowania ulgi dla pracujących seniorów, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Przychody z tytułu wynagrodzenia i odprawy emerytalnej, wypłacone przed rozpoczęciem pobierania emerytury, są zwolnione z opodatkowania w ramach ulgi dla pracujących seniorów (art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy o PIT).

Zwrot kosztów użytkowania prywatnego samochodu dla celów służbowych, mimo swojej kompensacyjnej natury, stanowi przychód w rozumieniu art. 11 ust. 1 w zw. z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, podlegający opodatkowaniu, gdyż przynosi wymierną korzyść majątkową pracownikowi.

Świadczenia na rzecz marynarzy w formie zapewnienia posiłków oraz wypłacone strawne jako przychody ze stosunku pracy podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym, a pracodawca, jako płatnik, jest zobowiązany do poboru zaliczek na ten podatek, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Osoba przenosząca centrum interesów życiowych z Norwegii do Polski we wrześniu 2025 roku podlega w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu od dnia przeniesienia. Dochód ze sprzedaży nieruchomości położonej w Norwegii, przeprowadzonej po przeniesieniu rezydencji do Polski, podlega opodatkowaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym. Osoba taka ma także prawo do ulgi na powrót, jeśli spełnienie

50% koszty uzyskania przychodu mogą być stosowane do honorarium wypłacanego za pracę wykonywaną za granicą, ale nie można ich odliczać od wynagrodzenia osiąganego w Polsce; roczny limit kosztów dotyczy całego honorarium niezależnie od kraju opodatkowania.