W 2026 r. będą obowiązywały nowe zasady ustalania stażu pracy, do którego zostaną zaliczone okresy zatrudnienia niepracowniczego. Uelastycznieniu ulegną zasady zawierania i zgłaszania układów oraz porozumień zbiorowych. Podwyższone zostanie również minimalne wynagrodzenie z 4666 zł do 4806 zł oraz minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców z 30,50 zł do 31,40 zł.

Pracodawca, który w 2025 r. tworzył zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, powinien do celów ustalenia rzeczywistej wysokości odpisu skorygować stan zatrudnienia na podstawie faktycznej przeciętnej liczby pracowników w końcu roku, obejmującej zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy. W tej liczbie nie należy uwzględniać chałupników i osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych

Wchodzące w życie od 1 stycznia 2026 r. nowe przepisy dotyczące naliczania stażu pracy mogą spowodować konieczność wypłaty albo wyrównania pracownikom niektórych świadczeń pracowniczych. Dotyczy to przede wszystkim pracodawców ze sfery budżetowej i samorządowej, którzy wypłacają nagrody jubileuszowe czy dodatki stażowe zależne od stażu pracy.

W nowym roku składkowym przedsiębiorcy z najniższymi dochodami, a także wykazujący stratę, zapłacą składkę zdrowotną od podstawy nie niższej od 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 r. przestanie bowiem obowiązywać preferencyjna dla tej grupy ubezpieczonych podstawa wymiaru tej składki wynosząca 75% ustawowej minimalnej płacy.

Przygotowanie rzetelnego i zgodnego z przepisami planu urlopów powinno pomóc pracodawcy wyeliminować nieprawidłowości związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych. Jego sporządzenie na 2026 r. należy zakończyć do 31 grudnia 2025 r.

Od 4 listopada 2025 r. płatnicy składek nie muszą już przechowywać w formie papierowej dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego przesłanych do ZUS drogą elektroniczną. Okres przechowywania tych dokumentów wynosił dotychczas 5 lat i został uchylony.

Zbliżające się święta to dla wielu pracodawców czas planowania dodatkowych wydatków, mających na celu docenienie pracowników i budowanie pozytywnej atmosfery w miejscu pracy. Sfinansowanie pracownikom z tej okazji upominków może pochodzić np. ze środków obrotowych lub ZFŚS. O ile przeznaczenie na ten cel środków pochodzących z rachunku firmowego nie wymaga spełnienia przez pracowników lub inne obdarowane

W wyniku zmian przepisów od 1 stycznia 2026 r. do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze ze stosunku pracy, wliczane będą m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej, jak również pracy na podstawie umów zlecenia. Okresy te będą wliczane do tzw. ogólnego stażu pracy, ale w przypadku gdy taka praca była świadczona na rzecz obecnego pracodawcy – także do tzw. zakładowego

Od 6 sierpnia 2025 r. w przypadku martwego urodzenia ubezpieczona matka dziecka ma prawo do zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu macierzyńskiego lub do zasiłku pogrzebowego na podstawie zaświadczenia wydanego przez lekarza lub położną bez względu na czas trwania ciąży. Na podstawie karty zgonu możliwe będzie też ubieganie się w tych okolicznościach o zasiłek pogrzebowy. Od 1 stycznia 2026 r. ustalenie

Ustawa z 5 sierpnia 2025 r. o ustalaniu wysokości emerytur z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych przyznanych w czerwcu w latach 2009–2019 oraz rent rodzinnych po ubezpieczonych, którym przyznano emerytury w czerwcu w latach 2009–2019, przewiduje ponowne obliczenie świadczeń emerytalno-rentowych ww. osób. Omawiana ustawa określa zasady ustalenia świadczeń emerytalno-rentowych osób urodzonych po 1948 r.

Zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia 2026 r. wzrośnie z 4000 zł do 7000 zł. Kwota ta będzie corocznie waloryzowana. Nowelizacja ustawy emerytalnej zakłada również zmiany w obecnych zasadach przyznawania zasiłku celowego z pomocy społecznej.