Pracownik, będąc za granicą, opłacił za pomocą firmowej karty płatniczej podłączonej do rachunku walutowego zobowiązanie za hotel, otrzymując fakturę wystawioną na firmę w wysokości 400 euro. Jak rozliczyć w księgach rachunkowych tę kwotę? Jakich kursów użyć, gdy w wyciągu data płatności kartą jest 10 maja 2024 r., zaś data księgowania 14 maja 2024 r.?

Należności w trakcie roku obrotowego należy ujmować w księgach rachunkowych w wartości nominalnej, czyli faktycznie należnej od kontrahenta. Na koniec roku obrotowego jednostki są jednak zobowiązane do ustalenia stanu należności w kwocie wymaganej zapłaty, z zachowaniem zasady ostrożności, czyli pomniejszonej o ewentualne odpisy aktualizujące tę należność. Wskazujemy, jak powinno się analizować należności