Usługi najmu miejsc postojowych świadczone przez Spółdzielnię Mieszkaniową na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej mogą korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania na kasie rejestrującej, pod warunkiem spełnienia kryteriów zawartych w § 2 ust. 1 oraz poz. 29 i 39 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.

Usługi wynajmu prywatnych nieruchomości na potrzeby postoju pojazdów nie są objęte obowiązkiem ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, pod warunkiem klasyfikacji jako wynajem wg PKWiU 68.20.12.0 oraz spełnienia warunków finansowo-dokumentacyjnych rozporządzenia. Zwolnienie obowiązuje do limitu 20 000 zł rocznie do 31 grudnia 2027 r.

Najem nieruchomości, świadczony w sposób ciągły i odrębnie od głównej działalności gospodarczej, podlega wliczeniu do limitu zwolnienia z VAT, określonego w art. 113 ustawy o VAT, jako działalność gospodarcza niemająca charakteru transakcji pomocniczych.

Podmiot prowadzący działalność gospodarczą może zaliczyć przychody z wynajmu lokalu mieszkalnego, stanowiącego jego majątek prywatny i niepowiązanego z działalnością, do przychodów z najmu prywatnego oraz opodatkować je ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Spółdzielnia mieszkaniowa ma prawo do zwolnienia z obowiązku ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej usług wynajmu miejsc postojowych na rzecz członków, jeśli spełnia warunki wskazane w poz. 29 i 39 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów, w szczególności udokumentowanie fakturami i płatności wyłącznie przelewem.

Przychody z najmu krótkoterminowego lokalu mieszkalnego będącego własnością prywatną podatnika, niekwalifikowane jako działalność gospodarcza, są opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy o PIT.

Podatnik świadczący usługi wynajmu na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności oraz rolników ryczałtowych może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, gdy za czynności zapłata jest dokonywana w całości przelewem bankowym, a z dokumentów jednoznacznie wynika, jakiej usługi dotyczą wpłaty.

Podatnik VAT, także zwolniony podmiotowo, jest zobowiązany, na żądanie nabywcy, do wystawiania faktur, a nie rachunków za usługi najmu. Od 1 kwietnia 2026 r. dokumentacja usług najmu wymaga użycia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nawet dla podatników zwolnionych, jeśli wartość transakcji przekracza 10 000 zł.

Przychody uzyskiwane z wynajmu trzech domków letniskowych, niepowiązanych z działalnością gospodarczą, stanowią przychody z najmu prywatnego, które mogą zostać opodatkowane ryczałtowym podatkiem od przychodów ewidencjonowanych.

Opłaty związane z wynajmem opakowań, które nie pełnią funkcji urządzeń przemysłowych, nie podlegają podatkowi u źródła w związku z brakiem spełnienia przesłanek art. 21 ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Przychody z krótkoterminowego wynajmu mieszkania, niemającego cech działalności gospodarczej, stanowią przychód z najmu prywatnego, opodatkowany ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy o PIT i art. 2 ust. 1a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, z zastosowaniem stawki 8,5% do kwoty 100 000 zł rocznie.

Dochody z najmu maksymalnie pięciu pokoi gościnnych w budynku mieszkalnym położonym na terenie wiejskim i będącym częścią gospodarstwa rolnego, wyłączonego z produkcji rolnej, korzystają z całkowitego zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 43 ustawy o PIT.

Podatnik świadczący usługi najmu powierzchni magazynowej oraz motocykli, realizujący płatności wyłącznie w formie bezgotówkowej, spełniający wymagania dotyczące dokumentowania płatności, jest uprawniony do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r., niezależnie od wcześniejszej utraty zwolnienia

Podatnik podmiotowo zwolniony z VAT, realizujący usługi najmu, od 1 kwietnia 2026 r., na żądanie nabywcy, ma obowiązek wystawiania faktur w systemie e-Faktur, rezygnując z rachunków Ordynacji podatkowej.

Nie przysługuje prawo do odliczenia VAT z wydatków na najem lokali mieszkalnych, udostępnianych nieodpłatnie pracownikom, zleceniobiorcom czy kontrahentom, gdyż czynność ta nie ma związku z wykonywaniem czynności opodatkowanych.

Wynajem nieruchomości użytkowej w Polsce przez nierezydenta bez stałego miejsca prowadzenia działalności skutkuje zastosowaniem odwrotnego obciążenia VAT, gdzie najemca jest podatnikiem. Planowana sprzedaż lokalu, jako transakcja po pierwszym zasiedleniu po upływie 2 lat, korzysta ze zwolnienia z VAT.

W okolicznościach, gdy nabywca usługi najmu miejsc parkingowych zgłasza żądanie wystawienia faktury po wykonaniu usługi, Wnioskodawca ma obowiązek jej wystawienia, o ile nabywca jest podatnikiem VAT oraz żądanie zostało zgłoszone w terminie trzech miesięcy, co wynika z art. 106b ust. 3 ustawy o VAT.

Wycofanie nieruchomości z majątku działalności gospodarczej do majątku prywatnego do celów wynajmu nie kreuje obowiązku podatkowego w PIT, zaś przychody z wynajmu, jako dochód z najmu prywatnego, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Obciążenie najemców przez spółkę opłatą za śmieci stanowi integralny element usługi najmu i podlega opodatkowaniu według stawki właściwej dla usługi najmu. Usługa wynajmu lokali mieszkalnych na cele mieszkaniowe korzysta ze zwolnienia VAT w odniesieniu do osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, lecz nie w przypadku podmiotów gospodarczych.

Przychody z najmu lokalu mieszkalnego nabytego do majątku prywatnego, niezwiązanego z działalnością gospodarczą, podlegają opodatkowaniu jako najem prywatny, zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy o PIT, z możliwością zastosowania ryczałtu 8,5% i 12,5% według zasad z ustawy o zryczałtowanym podatku.

Mimo iż wynajem prywatnych lokali mieszkalnych stanowi zwolnioną z VAT działalność gospodarczą, czynności te nie wpływają na proporcję odliczenia podatku VAT w prowadzonej działalności gospodarczej, jeżeli możliwe jest przypisanie wydatków z tytułu najmu odrębnie od pozostałej działalności.

Transakcje realizowane przez podatnika podlegającego estońskiemu CIT z podmiotami powiązanymi, zawierane na warunkach rynkowych oraz posiadające charakter biznesowy, nie stanowią ukrytych zysków ani wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą, zaś wpłaty na PFRON nie są objęte zakresem estońskiego CIT jako ukryte zyski.

Usługi najmu pokoi w Domu Studenckim, klasyfikowane jako lokale mieszkalne i świadczone na własny rachunek na cele mieszkaniowe, korzystają ze zwolnienia z opodatkowania podatkiem VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 36 ustawy o VAT.

Spółka polska wypłacająca należności za najem urządzeń przemysłowych na rzecz spółki włoskiej spełnia warunki do zwolnienia z poboru WHT, z uwzględnieniem art. 21 ust. 3-7 ustawy o CIT, oraz nie podlega mechanizmowi pay and refund z art. 26 ust. 2e ustawy o CIT, na mocy wyłączenia z rozporządzenia Ministra Finansów.