Podatnik może trwale zaprzestać używania kasy rejestrującej i dokonać jej wyrejestrowania pod warunkiem spełnienia wymogów zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży, określonych w przepisach wykonawczych do ustawy o podatku od towarów i usług oraz dopełnienia formalności wynikających z procedur prawnych.

Transakcje bezgotówkowe związane z usługami szkoły tańca, spełniające warunki dokumentacyjne określone w poz. 42 załącznika do Rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r., mogą być zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących.

Podmiot leczniczy prowadzący działalność usług stomatologicznych nie podlega obowiązkowi stosowania kas rejestrujących online, jeżeli usługi świadczone są na rachunek i odpowiedzialność tego podmiotu, zgodnie z art. 145b ust. 1 pkt 3 lit. d ustawy o VAT.

Wnioskodawca, świadcząc usługi udostępnienia aplikacji internetowej, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, gdy zapłata następuje wyłącznie bezgotówkowo, a dokumentacja jasno określa rodzaj usługi i odbiorcę, zgodnie z § 2 ust. 1 i poz. 42 załącznika do rozporządzenia.

W przypadku zaewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wystawienie faktury VAT z NIP nabywcy do paragonu fiskalnego, który nie zawiera takiego numeru, nie jest możliwe, zgodnie z art. 106b ust. 5 ustawy o VAT. Brak technicznej możliwości podania NIP przez nabywcę nie uzasadnia późniejszego przekształcenia sprzedaży konsumenckiej w transakcję firmową.

Sprzedaż usług udostępniania plików PDF drogą elektroniczną, przy spełnieniu warunków płatności i dokumentacji, uprawnia do zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, niezależnie od obrotu, do 31 grudnia 2027 r.

Świadczenie usług polegających na technicznym sporządzaniu deklaracji podatkowych, z zapłatą bezgotówkową i ewidencją umożliwiającą identyfikację, korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących zgodnie z art. 111 ust. 8 ustawy o VAT i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. nawet po przekroczeniu progu sprzedaży 20 000 zł.

Podatnik opłacający składki do KRUS nie może skorzystać z ulgi dla pracujących seniorów, określonej w art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, gdyż nie spełnia wymogu podlegania ubezpieczeniom społecznym w rozumieniu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, odnoszącego się do ZUS.

Sprzedaż usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, niezależnie od formy dokumentacji i sposobu płatności, wlicza się do limitu zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy pomocy kasy rejestrującej.

Usługi najmu miejsc postojowych świadczone przez Spółdzielnię Mieszkaniową na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej mogą korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania na kasie rejestrującej, pod warunkiem spełnienia kryteriów zawartych w § 2 ust. 1 oraz poz. 29 i 39 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.

Usługi wynajmu prywatnych nieruchomości na potrzeby postoju pojazdów nie są objęte obowiązkiem ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, pod warunkiem klasyfikacji jako wynajem wg PKWiU 68.20.12.0 oraz spełnienia warunków finansowo-dokumentacyjnych rozporządzenia. Zwolnienie obowiązuje do limitu 20 000 zł rocznie do 31 grudnia 2027 r.

Podatnik ma prawo do skorygowania niesłusznie zastosowanej stawki 23% VAT na sprzedaży burgerów na niższą stawkę 8%, pod warunkiem prowadzenia ewidencji korekt oddzielnie, zgodnie z wytycznymi prawa podatkowego.

Spółka nie posiada prawa do zwolnienia z ewidencji sprzedaży poprzez kasę rejestrującą dla pakietów kosmetologicznych i łączonych oraz nie przysługuje jej prawo do zwolnienia podmiotowego z VAT, z uwagi na klasyfikację pakietów jako usług doradczych.

Podatnik wynajmujący miejsca parkingowe, którego przychody nie przekraczają 20 000 zł rocznie, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przychodów przy użyciu kasy rejestrującej aż do 31 grudnia 2027 r., o ile działalność nie jest traktowana jako usługi parkingowe.

Podatnik prowadzący sprzedaż wysyłkową akcesoriów elektronicznych, w tym urządzeń peryferyjnych oraz wyrobów elektronicznych wymienionych w § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów, nie korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy pomocy kas rejestrujących, mimo że transakcje są realizowane bezgotówkowo i dokumentowane fakturami.

Spółdzielnia mieszkaniowa ma prawo do zwolnienia z obowiązku ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej usług wynajmu miejsc postojowych na rzecz członków, jeśli spełnia warunki wskazane w poz. 29 i 39 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów, w szczególności udokumentowanie fakturami i płatności wyłącznie przelewem.

Obowiązek fiskalizacji transakcji przy użyciu samoobsługowych kas parkingowych dla świadczącego usługi parkingowe rozpocznie się od 1 kwietnia 2027 roku, zgodnie z § 8 ust. 4 Rozporządzenia MF z 17 grudnia 2024 roku, który przewiduje przedłużenie zwolnienia z fiskalizacji do tego terminu.

Wynajem miejsc postojowych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących zgodnie z § 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r., w związku z poz. 29 załącznika do tego rozporządzenia, pod warunkiem spełnienia określonych warunków dotyczących dokumentacji.

Obowiązek podatkowy z tytułu dodatkowych opłat parkingowych powstaje z chwilą upływu terminu płatności usługi, niezależnie od faktycznego uiszczenia zapłaty, co zobowiązuje podatnika do właściwego dokumentowania sprzedaży w formie fiskalnej i fakturowej, z zachowaniem szczególnej staranności przy aktualizacji danych o nabywcy po ustaleniu jego statusu.

Świadczenie usług prawniczych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, które są realizowane całkowicie przy użyciu środków porozumiewania się na odległość i za które zapłata jest w całości dokonywana przez bank, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasach rejestrujących, zgodnie z nowelizowanym rozporządzeniem Ministra Finansów.

Podatnikowi, który już prowadzi ewidencję sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, nie przysługuje ulga na zakup kas mających postać oprogramowania, gdy zakup ten nie wiąże się z rozpoczęciem ewidencji albo wymianą kas na kasy online.

Podatnik świadczący usługi gastronomiczne w stacjonarnych placówkach, obejmujący sprzedaż napojów alkoholowych, nie spełnia przesłanek do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania transakcji przy zastosowaniu kas rejestrujących, jeśli dostawa nie odbywa się w systemie wysyłkowym.

Opłaty za korzystanie z publicznej toalety miejskiej, pobierane w systemie bezobsługowym, są opodatkowane VAT i Gmina ma prawo do pełnego odliczenia VAT z tytułu tych transakcji; do 31 marca 2027 roku Gmina korzysta ze zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej.

Usługi edukacyjne z zakresu tańca współczesnego i pokrewnych świadczone dla osób fizycznych mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas rejestrujących, o ile płatność odbywa się w całości elektronicznie, a z ewidencji wynika jednoznacznie, za jakie usługi została uiszczona.