Wynagrodzenie członka zarządu spółki z siedzibą w Polsce, będącego niemieckim rezydentem oraz zatrudnionym przez zagraniczną spółkę matkę, podlega opodatkowaniu w Polsce na podstawie art. 16 ust. 1 umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a Niemcami. Spółka polska, jako płatnik, jest zobowiązana do poboru podatku u źródła wobec braku certyfikatu rezydencji.

Z momentem repatriacji do Polski, Zainteresowana nabywa status osoby podlegającej nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Polski rezydent podatkowy może odliczyć wyłącznie zapłacony amerykański podatek federalny przy dochodach uzyskiwanych w USA. Dochody z pracy wykonywanej w Polsce na rzecz pracodawcy amerykańskiego są opodatkowane wyłącznie w Polsce.

Objęcie udziałów i pełnienie funkcji członka zarządu w spółce z o.o. przez lekarza stomatologa prowadzącego działalność gospodarczą nie skutkuje utratą prawa do opodatkowania przychodów tej osoby w formie karty podatkowej, jeżeli przychody te nie są zaliczane do przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej.

Przychody członka zarządu spółki komunalnej, powołanego uchwałą rady nadzorczej spółki, świadczącego usługi zarządzania na podstawie umowy o świadczenie usług zarządzania, należy klasyfikować jako przychody z tytułu wykonywania usług zleconych (art. 13 pkt 8 u.p.d.o.f.), co uzasadnia stosowanie ulgi dla pracujących seniorów zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych

Wydatki poniesione przez spółkę na szkolenia członków zarządu związane bezpośrednio z ich obowiązkami służbowymi nie stanowią przychodu podatkowego, co zwalnia spółkę z obowiązków płatnika PIT. Natomiast wydatki na studia niezwiązane bezpośrednio z działalnością spółki, jak studia doktoranckie czy MBA, skutkują powstaniem opodatkowanego przychodu u członków zarządu.

Wydatki ponoszone przez podatnika na świadczenia ubezpieczeniowe dla osób trzecich nie stanowią kosztu uzyskania przychodu, jeżeli nie występuje bezpośredni związek z działalnością gospodarczą podatnika i generowanymi przychodami, a korzyść z nich czerpie przede wszystkim podmiot trzeci.

Wydatki poniesione przez spółkę na składki ubezpieczenia na życie członka zarządu, będącego jednocześnie wspólnikiem, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów jako pośrednie koszty podatkowe potrącalne w momencie ich poniesienia, pod warunkiem istnienia związku z działalnością gospodarczą spółki, zgodnie z art. 15 ust. 1 i art. 15 ust. 4d ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Nie

Opłacanie składek na ubezpieczenie na życie przez spółkę powoduje powstanie przychodu po stronie członka zarządu, jako przysporzenia z nieodpłatnych świadczeń, w rozumieniu art. 13 pkt 7 ustawy o PIT, obligując spółkę do pełnienia funkcji płatnika podatku dochodowego.

Udostępnienie członkom zarządu banku samochodów służbowych i kart paliwowych do celów prywatnych stanowi przychód z nieodpłatnych świadczeń, zobowiązując bank do obowiązków płatnika podatku dochodowego. Natomiast udostępnienie narzędzi pracy i ubezpieczeń związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych nie skutkuje powstaniem takiego przychodu.

Wydatki ponoszone przez spółki z tytułu składek ubezpieczeniowych na życie członków zarządu mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, o ile spełniają warunki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, szczególnie dotyczące związku z działalnością spółki, oraz nie podlegają wyłączeniom wynikającym z art. 16 ustawy o CIT.

Wynagrodzenie z umowy o pracę oraz wynagrodzenie z tytułu pełnienia roli członka zarządu stanowią odrębne źródła przychodów zgodnie z art. 12 i art. 13 pkt 7 ustawy o PIT. Podlegają osobnym zasadom opodatkowania, jako przychód ze stosunku pracy i działalności wykonywanej osobiście.

Składki na ubezpieczenia na życie członków zarządu, przy spełnieniu ustawowych przesłanek, mogą zostać uznane za koszt uzyskania przychodów, o ile umowa ubezpieczenia spełnia określone wymogi, a świadczenie nie jest jednostronne, lecz odpowiada pracy wykonywanej na rzecz spółki.

Koszty ubezpieczenia zdrowotnego ponoszone przez spółkę na rzecz współpracowników B2B oraz członków zarządu, będące świadczeniem związanym z działalnością gospodarczą, nie stanowią wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą ani ukrytych zysków w rozumieniu art. 28m ustawy o CIT.

Wydatki na gastronomię i inne usługi mogą stanowić koszt uzyskania przychodu, gdy służą działalności gospodarczej i nie są reprezentacją, jednak finansowanie ich z ZFŚS wyklucza uznanie tych nakładów za koszty podatkowe.

Wydatki na składki na ubezpieczenie na życie z UFK dla członków zarządu mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu spółki, gdyż opłacanie tych składek przyczynia się do ich większego zaangażowania i lojalności wobec spółki, co pośrednio zabezpiecza źródło przychodów.

Wynagrodzenie członka zarządu estońskiej spółki z o.o., będącego polskim rezydentem podatkowym, może być opodatkowane w Estonii jako wynagrodzenie dyrektora. Dochód ten podlega jednak opodatkowaniu również w Polsce, z możliwością proporcjonalnego odliczenia podatku zapłaconego w Estonii oraz zastosowania ulgi abolicyjnej, zgodnie z przepisami UPO oraz Konwencji MLI.

Wynagrodzenie członka zarządu będącego polskim rezydentem podatkowym, uzyskiwane ze spółki z siedzibą na Białorusi, podlega opodatkowaniu w Polsce z możliwością zastosowania zwolnienia z progresją. Dochody te, choć opodatkowane na Białorusi zgodnie z Umową, wpływają na ustalenie stopy procentowej podatku dochodowego w Polsce.

Wynagrodzenie uzyskiwane przez podatnika będącego członkiem zarządu spółki za usługi doradczo-techniczne świadczone w ramach działalności gospodarczej, może być opodatkowane podatkiem liniowym zgodnie z art. 30c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, o ile działalność ta nie jest tożsama z obowiązkami zarządczymi w spółce.

Przychody uzyskane przez członka zarządu spółki z o.o. na podstawie umowy o świadczenie usług zarządzania, niezależnie od tytułu powołania, nie korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego przewidzianego w art. 21 ust. 1 pkt 153 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Bonus otrzymany przez osobę fizyczną od podmiotu trzeciego, z którym osoba ta nie jest związana stosunkiem pracy lub innym zobowiązaniem cywilnoprawnym, kwalifikuje się jako dochód z innych źródeł i podlega opodatkowaniu według zasad ogólnych, bez obowiązku wpłaty zaliczek.

Przychody z umowy o świadczenie usług zarządzania, zawartej z członkiem zarządu spółki, stanowią przychody z działalności wykonywanej osobiście, co skutkuje obowiązkiem spółki jako płatnika podatku dochodowego od tych przychodów, zgodnie z art. 13 pkt 7 ustawy o PIT.

Pokrycie przez spółkę składek ubezpieczeniowych stanowi przychód z nieodpłatnych świadczeń dla ubezpieczonych członków zarządu, co rodzi obowiązki spółki jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych. W związku z tym, spółka jest zobligowana do naliczenia i pobrania zaliczek na podatek dochodowy od wartości tych świadczeń.

Świadczenia stanowiące przychód z działalności wykonywanej osobiście z tytułu umowy zarządzania obejmują wynagrodzenie członków zarządu. Zwroty kosztów podróży są zwolnione z opodatkowania do określonego limitu, natomiast korzystanie z zasobów spółki w celach służbowych nie generuje przychodu.

Wynagrodzenie wypłacone członkom zarządu, będącym jednocześnie wspólnikami, za wykonanie umów o dzieło z przeniesieniem praw autorskich, podlega zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów, jeśli koszty te spełniają warunki określone w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, oraz nie są wyłączone przez postanowienia art. 16 ust. 1 tejże ustawy.