Dla transakcji sprzedaży towarów używanych w ramach procedury VAT-marża, podstawę opodatkowania stanowi suma marż (dodatnich i ujemnych) osiągniętych w danym okresie rozliczeniowym. Nie jest wymagane rozliczanie marż dla indywidualnych transakcji.

Stosowanie procedury VAT marża wymaga posiadania dowodów dokumentujących nabycie towarów, zawierających dane dostawcy. Brak takich dowodów uniemożliwia zastosowanie tej procedury oraz dokonanie korekty rozliczeń z ogólnych zasad opodatkowania.

W przypadku usług turystyki opodatkowanych procedurą VAT marża, powstanie obowiązku podatkowego z tytułu zaliczek na te usługi następuje z chwilą otrzymania zaliczki, niezależnie od możliwości ustalenia wartości marży, a wstępne szacowanie marży należy przeprowadzić w oparciu o dostępne dane.

Kwota nabycia w procedurze VAT marża obejmuje całkowitą sumę kosztów poniesionych na nabycie towaru, zapłaconą jednym sprzedawcy, w tym koszty transportu i opłaty dodatkowe, jeśli dotyczą one jednej transakcji zakupu i są zapłacone jednorazowo.

Przy sprzedaży futer używanych, od osób prywatnych, po czyszczeniu i renowacji można stosować procedurę VAT-marży zgodnie z art. 120 ust. 4 ustawy o VAT. W przypadku torebek lub akcesoriów, powstałych z przetworzonych futer, procedura ta nie ma zastosowania, jako że przetwarzanie prowadzi do powstania nowych produktów.

Usługi obejmujące kompleksową logistykę wyjazdu na kongres zawierają zarówno elementy turystyczne, jak i nieturystyczne. Procedurę VAT marża, zgodnie z art. 119 ustawy o VAT, można stosować wyłącznie do części usług turystycznych, tj. transportu, zakwaterowania, wyżywienia i ubezpieczenia, natomiast opłaty rejestracyjne na kongres muszą być opodatkowane zgodnie z miejscem ich faktycznego świadczenia

Stosowanie procedury VAT-marża przy sprzedaży towarów używanych wymaga pełnej identyfikacji sprzedawców w dokumentacji zakupu. Brak danych osobowych na paragonie uniemożliwia zastosowanie tej procedury, podczas gdy umowa sprzedaży z takimi danymi to umożliwia.

Podatnik ma prawo do stosowania procedury VAT-marża przy sprzedaży towarów używanych nabywanych od osób fizycznych za pośrednictwem platform internetowych, pod warunkiem prowadzenia właściwej dokumentacji ewidencyjnej umożliwiającej ustalenie ceny nabycia oraz wykazującej dane dostawców.

Towar testowany przed sprzedażą, pozbawiony faktycznego użytkowania, nie spełnia definicji towaru używanego z art. 120 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT; zatem nie kwalifikuje się do procedury VAT-marża.

Sprzedaż towarów używanych, nabytych od osób fizycznych działających jako konsumenci, spełnia przesłanki art. 120 ustawy o VAT i może być opodatkowana według procedury VAT marża; w przypadku towarów nowych brak możliwości stosowania tej procedury.

Podstawą opodatkowania usługi organizacji polowania indywidualnego przez Nadleśnictwo jest kwota zapłaty określona na zasadach ogólnych zgodnie z art. 29a ust. 1 ustawy o VAT, gdyż usługi te nie spełniają warunków procedury szczególnej VAT-marża dla turystyki, brak nabycia towarów lub usług dla korzyści turysty.

Towary elektroniczne pozyskane od osób niebędących podatnikami VAT oraz przez komis mogą być uznane za używane w rozumieniu art. 120 ustawy o VAT, co umożliwia stosowanie procedury VAT-marża, niezależnie od braku widocznych śladów użytkowania. Sposób ewidencji danych komitentów zgodny jest z wymogami RODO.

Podatnik dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów nie jest uprawniony do zastosowania procedury VAT-marża przy ich dalszej sprzedaży, gdyż takie nabycie nie spełnia warunków zamkniętego katalogu sytuacji umożliwiających tę metodę opodatkowania.

Stosowanie procedury VAT-marża przy sprzedaży towarów używanych nie wymaga obowiązkowego stosowania stawki podstawowej, a podatnik ma prawo do odliczenia VAT z usług kurierskich, niezależnie od sposobu kalkulacji tych kosztów na fakturze sprzedaży.

Procedura szczególna VAT marża, przewidziana w art. 120 ust. 4 ustawy o VAT, nie znajduje zastosowania w przypadku transakcji pośredniczej, gdzie brak nabycia towarów przez pośrednika. Spółka zarządzająca sprzedażą używanych towarów przekazanych przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe nie spełnia warunku nabycia towaru, co wyklucza możliwość wystawiania faktur VAT marża.

Usługa organizacji półkolonii, która nie obejmuje zakwaterowania i zapewnienia pobytu poza miejscem zamieszkania jako element usługi turystyki, nie może być opodatkowana na zasadach procedury VAT marża, przewidzianej w art. 119 ust. 1 ustawy o VAT.

W ramach procedury VAT marża, ewidencja zakupów musi zawierać dane umożliwiające identyfikację transakcji oraz potwierdzenie warunków do zastosowania opodatkowania marżą, co wyklucza uproszczone formy ewidencjonowania uniemożliwiające szczegółowe przyporządkowanie danych do poszczególnych zakupów.

Kwota nabycia samochodu używanego, w przypadku sprzedaży w ramach procedury VAT-marża, obejmuje jedynie wynagrodzenie zapłacone sprzedawcy auta, bez możliwości uwzględnienia kosztów transportu, obsługi dokumentów i opłat aukcyjnych fakturowanych przez odrębne podmioty.

Do kwoty nabycia w procedurze VAT-marża wlicza się wyłącznie koszty poniesione na rzecz pierwotnego sprzedawcy pojazdu. Wydatki związane z usługami dodatkowymi, świadczonymi przez inne podmioty, nie stanowią składników kwoty nabycia definiowanej w art. 120 ust. 1 pkt 6 ustawy o VAT.

Sprzedaż używanych towarów (ekspresów do kawy), nabytych od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, może być opodatkowana według procedury VAT-marża, pod warunkiem prowadzenia rzetelnej ewidencji zgodnie z art. 120 ust. 4 ustawy o VAT.

W przypadku braku pisemnej umowy, dowody w postaci zarchiwizowanych konwersacji ze sprzedawcami na portalach aukcyjnych mogą stanowić podstawę do ustalenia kosztu nabycia i aplikacji procedury VAT-marża na podstawie art. 120 ust. 4 ustawy o VAT, przy założeniu spełnienia wymogu prowadzenia rzetelnej ewidencji.

Podatnik jest uprawniony do stosowania procedury VAT-marża w odniesieniu do sprzedaży towarów używanych nabytych bez pełnych danych sprzedawcy, pod warunkiem rzetelnego udokumentowania nabycia w celu dalszej odsprzedaży, a także do korzystania z metod proporcji wagi i liczby sztuk dla ustalenia ceny nabycia w przypadku zakupu w pakietach.

Sprzedaż używanych towarów zakupionych od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, nabytych bez udokumentowania faktury, może być opodatkowana procedurą VAT-marża, pod warunkiem prowadzenia ewidencji zakupu spełniającej wymagania ustawy o VAT. Ewidencja dowodów wewnętrznych uznawana jest za wystarczającą dla celów dowodowych i zastosowania procedury marży.

Podatnik może zastosować procedurę VAT-marża na podstawie art. 120 ustawy o VAT przy sprzedaży używanego samochodu nabytego od osoby prywatnej, spełniając warunki tej procedury, nawet jeżeli odsprzedaż nie była pierwotnym celem nabycia pojazdu.