Sprzedaż pajęczaków oraz innych zwierząt entomofagicznych z własnej hodowli rolnika ryczałtowego korzysta ze zwolnienia z opodatkowania podatkiem VAT oraz nie podlega obowiązkowi ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT oraz rozporządzeniem w sprawie zwolnień z takiego obowiązku.

Podatnik nie jest zobowiązany do wymiany kasy fiskału z elektronicznym zapisem kopii na kasę online, jeśli świadczone przez niego usługi nie są wymienione w art. 145b ust. 1 ustawy o VAT jako wymagające stosowania kas online.

Podatnik dokonujący sprzedaży wysyłkowej towarów może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej, jeżeli wszystkie płatności dokonywane są bezgotówkowo, a dokumentacja jednoznacznie identyfikuje transakcje oraz nabywców; uprzednia fiskalizacja kasy dla sprzedaży stacjonarnej nie wyklucza tego zwolnienia.

Usługi wynajmu miejsc postojowych przez spółdzielnie mieszkaniowe w formie długoterminowego najmu podlegają zwolnieniu z obowiązku stosowania kas rejestrujących, jeśli są dokumentowane fakturami i płatności przy użyciu środków bankowych, zgodnie z poz. 29 i 39 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r.

Sprzedaż ręcznie wykonywanej biżuterii, niezawierającej metali szlachetnych, prowadzona w formie działalności nierejestrowanej, pod limitowanymi warunkami wartości sprzedaży, jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących do momentu osiągnięcia przychodu rzędu 20 000 zł rocznie.

Sprzedaż towarów w systemie wysyłkowym przez sklep internetowy na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej może być zwolniona z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej, pod warunkiem spełnienia określonych w prawie warunków dotyczących sposobu płatności i dokumentowania transakcji.

Usługi udostępniania miejsc postojowych przez spółdzielnię mieszkaniową mają charakter usług parkingowych, co wyklucza możliwość zwolnienia z obowiązku ewidencji przez kasy rejestrujące po 31 marca 2026 roku, mimo iż teren nie spełnia formalnych kryteriów parkingu.

Kasa rejestrująca w postaci oprogramowania musi być przypisana osobno do każdego urządzenia samoobsługowego realizującego sprzedaż towarów lub usług, dzięki czemu możliwe jest spełnienie wymogów ewidencyjnych oraz zapewnienie nabywcy możliwości zapoznania się z paragonem na wyświetlaczu. Zastosowanie jednej kasy dla wielu urządzeń pozostaje w sprzeczności z obowiązującymi przepisami.

Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r., podatnik dokonujący sprzedaży przy użyciu karty płatniczej jest uprawniony do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej, pod warunkiem otrzymania w całości zapłaty na rachunek bankowy oraz jednoznacznej identyfikacji czynności z ewidencji płatności.

Świadczenie usług najmu miejsc parkingowych przez spółdzielnię mieszkaniową nie korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r., jednak prawo do zwolnienia utrzymuje się do 31 marca 2026 r.

Sprzedaż drobnych wyrobów z tworzyw sztucznych produkowanych techniką druku 3D w ramach działalności nierejestrowanej może być zwolniona z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących, jeżeli przewidywana wartość obrotu w roku podatkowym nie przekroczy 20 000 zł, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.

Sprzedaż online przez platformy, bez możliwości zidentyfikowania nabywcy, nie spełnia kryteriów przedmiotowego zwolnienia z obowiązku użycia kas rejestrujących, jeśli ewidencja nie zawiera pełnych danych nabywców. Dopóki sprzedaż nie przekroczy 20,000 zł, można korzystać z podmiotowego zwolnienia.

Dokonywanie sprzedaży wody z Urządzenia spowoduje utratę zwolnienia z obowiązku kas rejestrujących od 1 kwietnia 2027 r. Doładowanie karty do Urządzenia uznaje się jako transfer bonu jednego przeznaczenia, rodzące obowiązek podatkowy.

Sprzedaż towarów w modelu dropshipping realizowana przez spółkę na rzecz klientów z Polski stanowi odpłatną dostawę towarów zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o VAT, a miejsce opodatkowania ustalono jako kraj rozpoczęcia wysyłki, zwalniając z VAT w Polsce.

Dostawa towarów w systemie wysyłkowym za pomocą poczty lub przesyłek kurierskich, spełniająca warunki § 2 ust. 1 oraz poz. 41 załącznika do rozporządzenia, może być zwolniona z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących. Analogiczne zwolnienie nie znajdzie zastosowania dla dostaw realizowanych poprzez inne firmy transportowe niespełniające definicji „systemu wysyłkowego". Faktury dokumentujące

Dostawa towarów w systemie wysyłkowym oraz dostawa na rzecz pracowników spółki mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, o ile spełniane są warunki zwolnienia, jednakże posiadanie kasy fiskalnej w przypadku wyłącznej sprzedaży zwolnionej z ewidencji jest nieuzasadnione.

Podatnicy stosujący procedurę OSS mogą zastąpić paragon fiskalny dowodem zapłaty, rezygnując z kasy rejestrującej, pod warunkiem stosowania faktur z odpowiednią stawką VAT kraju nabywcy w transakcjach B2C na terenie Unii Europejskiej.

Podmiot realizujący sprzedaż wysyłkową sprzętu sportowego, odzieży oraz obuwia poprzez sklep internetowy, przy dokonaniu bezgotówkowych transakcji bankowych i niesprzedaży towarów z wyłączeń, może skorzystać z czasowego zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, zgodnie z § 2 ust. 1 oraz poz. 41 załącznika do rozporządzenia o zwolnieniach.

Usługi związane z wynajmem pojazdu takie jak administracja przeglądami, naprawy, assistance i inne nie tworzą jednolitego świadczenia kompleksowego w rozumieniu ustawy o VAT, tym samym wymagają ewidencji zgodnie z indywidualnymi wymogami prawnymi, o ile nie zachodzą konkretne przesłanki zwolnienia, podczas gdy usługi związane z kartą paliwową oraz abonament radiowy mogą być traktowane jako jedno świadczenie

Sprzedaż posiłków realizowana przez gminną stołówkę na rzecz odbiorców niebędących uczniami szkół podstawowych podlega opodatkowaniu VAT. Obowiązek ewidencji na kasie fiskalnej dotyczy tylko sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Transakcja sprzedaży samochodu przez Spółkę, będąca pierwszym przekroczeniem limitu 20 000 zł, nie wymaga ewidencjonowania na kasie fiskalnej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów, z uwagi na status środków trwałych i dokumentację fakturami.

Od 1 stycznia 2027 r. przedsiębiorcy zobowiązani będą wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF dla sprzedaży rejestrowanej kasami fiskalnymi, z identykacją nabywcy za pomocą numeru podatkowego, co nie wpłynie na wysokość raportowanego podatku należnego. Faktury te będą dokumentowane z oznaczeniem "FP".

Sprzedaż stacjonarna objęta ewidencjonowaniem na kasie fiskalnej nie wpływa na prawo do zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży wysyłkowej, o ile transakcje wysyłkowe spełniają warunki zwolnienia określone w rozporządzeniu Ministra Finansów.

Usługi najmu miejsc postojowych, mimo dokumentowania fakturą i płatności przelewem, nie kwalifikują się do zwolnienia z ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących od 1 kwietnia 2026 r., gdyż zostały wyłączone z tego zwolnienia jako usługi parkingowe (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. n rozporządzenia Ministra Finansów).