Archiwizowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, wyłącznie w formie elektronicznej jest dozwolone pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności. Uprawnienie do odliczenia VAT jest ograniczone do elektronicznie przechowywanych faktur, które spełniają wymogi ustawy i nie obejmuje innych dokumentów nieuznawanych za faktury zgodnie z ustawą o VAT.

Przechowywanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej, z zachowaniem zasad integralności, autentyczności i czytelności, jest dopuszczalne bez papierowych kopii. Prawo do odliczenia VAT uzależnione jest od spełnienia warunków zarówno przez dokumenty, jak i przez transakcje, których dotyczą.

Wartość pozyskanego drewna z prywatnej nieruchomości, po jego przetworzeniu i sprzedaży w ramach działalności gospodarczej, może stanowić koszt uzyskania przychodów, pod warunkiem ustalenia tej wartości zgodnie z cenami rynkowymi oraz odpowiedniego udokumentowania, zgodnie z art. 22 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Wystawienie faktur zakupowych bez użycia KSeF, gdy spełniają one formalne wymagania, nie wyklucza ich zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów na gruncie CIT, jeżeli są one związane z rzeczywistymi transakcjami handlowymi i spełniają warunki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Spółka, spełniając warunki z art. 42 ust. 1 i 3 ustawy o VAT, jest uprawniona do stosowania stawki 0% VAT przy WDT, jeżeli posiadana dokumentacja jednoznacznie potwierdza wywóz towarów z Polski i ich dostarczenie na terytorium innego państwa UE.

Dowody transakcji w formie zrzutów ekranowych oraz potwierdzeń płatności bankowych mogą być uznane za wystarczające do zaliczenia wydatków na zakup wirtualnej waluty do kosztów uzyskania przychodów, jeśli dokumentacja spełnia wymogi określone w przepisach o prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Przychody z działalności handlowej prowadzonej online, opodatkowane ryczałtem, należy kwalifikować jako działalność usługową w zakresie handlu. Są one ewidencjonowane dziennie na podstawie wewnętrznych dokumentów zgodnie z regulacjami ryczałtu, przy czym różnice kursowe mogą być uwzględniane jedynie w przypadku środków własnych na rachunku walutowym.

Dla skutecznego pełnego odliczenia VAT od pojazdu wykorzystywanego tylko gospodarczo, podatnik musi niezwłocznie aktualizować VAT-26 przy każdej zmianie rejestracji pojazdu, ponieważ brak terminowej aktualizacji skutkuje utratą pełnego prawa do odliczenia.

Wydatki udokumentowane fakturami zakupowymi wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem, że spełniają ogólne przesłanki uznania za koszty uzyskania przychodów określone w ustawie o CIT, niezależnie od przepisów dotyczących obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

Wydatek udokumentowany fakturą wystawioną poza KSeF może być uznany za koszt uzyskania przychodów, jeśli spełnia materiałowe przesłanki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, pomimo obowiązku korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r.

Potwierdzenie zamówienia z portalu internetowego oraz potwierdzenie płatności z banku mogą stanowić podstawę dowodową do ujmowania wydatków jako kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem spełnienia przez nie wymogów dokumentacyjnych przewidzianych w przepisach, a ciężar dowodu prawidłowości spoczywa na podatniku.

W przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, posiadanie faktury dokumentującej dostawę wraz z elektronicznym potwierdzeniem odbioru przez nabywcę stanowi wystarczający dowód dostarczenia towarów do nabywcy w innym państwie członkowskim UE, uprawniając do zastosowania stawki 0% VAT.

Posiadanie dokumentów wskazanych w art. 42 ustawy o VAT w formie faktur oraz Elektronicznych Potwierdzeń dostarczenia towaru pozwala na zastosowanie stawki 0% VAT przy wewnątrzwspólnotowej dostawie. Dowody te muszą łącznie potwierdzać fakt wywozu i dostarczenia towarów do nabywcy w innym państwie członkowskim UE.

Dostawy wewnątrzwspólnotowe towarów, pod warunkiem spełnienia łącznych warunków z art. 42 ustawy o VAT, w tym posiadania określonej dokumentacji dowodzącej dostarczenie towarów do nabywcy w UE, uprawniają do zastosowania 0% stawki VAT.

Dla celów zastosowania stawki 0% VAT przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów, wystarczające jest posiadanie dokumentów wymienionych w art. 42 ust. 3 i 11 Ustawy o VAT, nawet jeżeli nie obejmują one wszystkich możliwych środków dowodowych, pod warunkiem, że łącznie potwierdzają wywóz towarów z kraju do innego państwa członkowskiego UE.

Warianty A oraz E spełniają wymagania dokumentacyjne art. 42 ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT, jako wystarczające dowody dla zastosowania stawki 0% VAT w WDT. Brak podpisu odbiorcy w wariantach B, C i D uniemożliwia zastosowanie preferencyjnej stawki podatkowej.

Koszty uzyskania przychodu z odpłatnego zbycia nieruchomości można zaliczyć tylko w zakresie udokumentowanych wydatków poniesionych na rzecz dożywotnika w ramach umowy dożywocia. Brak dokumentacji pozbawia ich statusu kosztów uzyskania przychodu.

Spełnienie warunków dokumentacyjnych określonych w art. 42 ust. 3 i 11 ustawy o VAT, nawet przy braku kompletnych wymaganych dokumentów przewozowych, umożliwia zastosowanie stawki 0% VAT dla wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów.

Dla not księgowych dokumentujących zdarzenia nieopodatkowane VAT nie zachodzi obowiązek wystawiania ich za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur, gdyż nie są to faktury w rozumieniu art. 106b ustawy o VAT.

Wpłaty otrzymywane przez wnioskodawcę od Patronów w opisanych okolicznościach spełniają przesłanki darowizny i podlegają opodatkowaniu podatkiem od spadków i darowizn, według zasad określonych w ustawie.

Zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości 0% w związku z wewnątrzwspólnotową dostawą towarów na podstawie wskazanych we wniosku dokumentów.

Prawo do zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 0% dla dostaw dokonywanych na podstawie posiadanych dokumentów wskazanych w Wariantach od I do VI.

Wydatkowanie na cele mieszkaniowe - brak faktur, rachunków w wyniku kradzieży.

Możliwość zaliczenia wydatków na zakup towarów, nabytych za pośrednictwem portali internetowych, do kosztów uzyskania przychodu (dokumentowanie wydatków).