W przypadku najmu lokali przez małżonków podatnikiem VAT jest małżonek faktycznie świadczący i dokumentujący usługę, niezależnie od rozliczeń PIT. Media rozliczane według zużycia oraz Internet/TV mogą stanowić świadczenia odrębne od najmu, podczas gdy koszty części wspólnych i opłaty za odpady wchodzą do podstawy opodatkowania najmu. Charakter netto albo brutto obciążenia wynika z ustaleń stron.

Wspólnota mieszkaniowa, nabywając media we własnym imieniu i przyporządkowując ich zużycie do indywidualnych lokali użytkowych, działa jako podatnik VAT dokonujący ich odsprzedaży właścicielom i ma obowiązek wystawienia faktur. Natomiast pobieranie od właścicieli kwot odpowiadających ich udziałowi w kosztach zarządu nieruchomością wspólną nie stanowi odpłatnej dostawy ani świadczenia usług, gdyż wspólnota

Wspólnota mieszkaniowa, która we własnym imieniu nabywa media dostarczane także do odrębnych wspólnot, a następnie obciąża je kosztami tych mediów, działa jako podatnik VAT. Przeniesienie kosztów po cenie zakupu, bez marży i niezależnie od technicznego wymuszenia wspólnego przyłącza, stanowi na gruncie art. 8 ust. 2a ustawy o VAT odpłatne świadczenie usług podlegające dokumentowaniu fakturą.

Jednorazowa nagroda pieniężna wypłacona przez wspólnotę mieszkaniową jej przedstawicielowi, niepozostającemu ze wspólnotą w stosunku prawnym stanowiącym podstawę wynagrodzenia, stanowi przychód z innych źródeł na podstawie art. 10 ust. 1 pkt 9 w związku z art. 20 ust. 1 ustawy o PIT. Wspólnota nie pobiera zaliczki na podatek, lecz jest obowiązana sporządzić i przekazać informację PIT-11.

Wspólnota, odsprzedając media na rzecz właścicieli lokali, działa jako podatnik VAT zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o VAT, a obciążenia te winny być fakturowane. Jednak w przypadku zarządu nieruchomością wspólną, Wspólnota działa we własnym imieniu, co nie podlega opodatkowaniu VAT, eliminując potrzebę fakturowania za te usługi.

Przychodem z tytułu najmu prywatnego podlegającym opodatkowaniu ryczałtem gospodarczym jest wyłącznie czynsz najmu (odstępne). Opłaty eksploatacyjne, do których ponoszenia zobowiązany jest najemca, nie stanowią podstawy opodatkowania po stronie wynajmującego.

Usługi zarządzania nieruchomościami mieszkalnymi, świadczone na zlecenie i sklasyfikowane według PKWiU 68.32.11.0, korzystają ze zwolnienia z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów z 20 grudnia 2013 r., o ile dotyczą zarządzania nieruchomościami o charakterze mieszkalnym.

Przeksięgowanie nadwyżki przychodów wspólnoty mieszkaniowej na pokrycie niedoboru kosztów centralnego ogrzewania nie powoduje powstania przychodu podlegającego opodatkowaniu w podatku dochodowym od osób fizycznych, jako że jest to operacja techniczna niebędąca przysporzeniem majątkowym.

Dochodami wolnymi od podatku dochodowego od osób prawnych są dochody uzyskane przez wspólnoty mieszkaniowe z gospodarki zasobami mieszkaniowymi, przeznaczone na utrzymanie tych zasobów, zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 44 ustawy o CIT.

Dochód uzyskany przez wspólnotę mieszkaniową z odszkodowania za wady budowlane, przeznaczony na usuwanie tych wad, korzysta z podatkowego zwolnienia na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 44 ustawy o CIT, jako że jest związany z gospodarką zasobami mieszkaniowymi.

Dochód ze sprzedaży części wspólnych nieruchomości wspólnoty mieszkaniowej na rzecz członków wspólnoty, przeznaczony na fundusz remontowy, nie stanowi dochodu z gospodarki zasobami mieszkaniowymi, zatem nie podlega zwolnieniu z podatku dochodowego od osób prawnych na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 44 ustawy o CIT.

Przeniesienie kosztów badań UDT powinno być udokumentowane fakturą VAT. Przeniesienie opłat za zajęcie pasa drogowego musi być również dokumentowane fakturą. Koszty związane z opłatami administracyjnymi, znaczkami pocztowymi, gospodarowaniem odpadami i polisami ubezpieczonymi można przenosić notą księgową jako niepodlegające VAT. Zwolnienie z VAT zarządzania nieruchomościami jest możliwe wyłącznie

Opłaty pobierane przez spółdzielnię mieszkaniową od wspólnot mieszkaniowych za korzystanie z mienia spółdzielczego, na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy o spółdzielniach, podlegają zwolnieniu z podatku VAT na mocy art. 43 ust. 1 pkt 11 ustawy o VAT. Zwolnienie dotyczy wyłącznie czynności związanych z lokalami mieszkalnymi.

Przychody wspólnoty mieszkaniowej z wynajmu elewacji budynku, przeznaczone na fundusz remontowy, stanowią opodatkowany przychód jej członków według art. 20 ust. 1 ustawy PIT, wymagając sporządzenia PIT-11, mimo przeznaczenia na cele mieszkaniowe.

Wspólnota lokali użytkowych, jako podatnik VAT, w zakresie odsprzedaży mediów właścicielom lokali użytkowych, dokonuje czynności opodatkowanych VAT, dokumentowanych fakturami. W zakresie kosztów zarządu częściami wspólnymi nie występuje jako podatnik dostarczający usługi członkom i nie należy dokumentować czynności fakturą.

Dochody Wspólnoty Mieszkaniowej z tytułu dzierżawy pomieszczeń związanych z obsługą lokali mieszkalnych, przeznaczone na utrzymanie zasobów, korzystają ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób prawnych, podczas gdy dochody związane z obsługą budynków zewnętrznych oraz lokali użytkowych podlegają opodatkowaniu.

Dochody wspólnoty mieszkaniowej uzyskane z opłat za miejsca postojowe w garażu podziemnym, należące do osób nieposiadających tytułu prawnego do lokali mieszkalnych, nie stanowią dochodów z gospodarki zasobami mieszkaniowymi, a zatem nie kwalifikują się do zwolnienia z opodatkowania na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 44 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Zwrot nadpłat funduszu remontowego na rzecz właścicieli nowopowstałych wspólnot mieszkaniowych nie stanowi przychodu podatkowego. Ustanie członkostwa w spółdzielni oraz techniczne dysponowanie środkami przez wspólnotę potwierdza brak obowiązku podatkowego.

Zawarcie porozumienia dobrosąsiedzkiego przez Wspólnotę Mieszkaniową, w ramach którego powstrzymano się od działań sprzeciwiających się budowie, stanowi odpłatne świadczenie usług podlegające opodatkowaniu VAT zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy.

Dochód uzyskany przez Wspólnotę Mieszkaniową z tytułu nieodpłatnego nabycia lokalu mieszkalnego, użytkowanego na cele administracyjne, stanowi dochód z gospodarki zasobami mieszkaniowymi korzystający ze zwolnienia podatkowego na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 44 ustawy o CIT, jeśli przeznaczony jest na utrzymanie zasobów mieszkaniowych.

Zespół czynności świadczonych na rzecz wspólnot mieszkaniowych, które prowadzą do zarządzania nieruchomościami, stanowi usługę kompleksową i korzysta ze zwolnienia z podatku VAT stosownie do § 3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów z 20 grudnia 2013 r. dotyczącego zwolnień od podatku od towarów i usług.

Wspólnota Mieszkaniowa nie może dokonać wstecznej rejestracji jako podatnik VAT od maja 2020 r. i odliczyć podatku VAT naliczonego przed formalną rejestracją jako czynny podatnik, ponieważ korzystała z podmiotowego zwolnienia. Korekta deklaracji VAT nie może dotyczyć okresu przed formalnym rejestrowaniem jako podatnik VAT.

Przychód uzyskany z odszkodowania wypłaconego z polisy OC Zarządcy, w związku z niewłaściwie wystawionymi fakturami, nie stanowi zwrotu wydatku zwolnionego z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych według art. 12 ust. 4 pkt 6a ustawy o CIT.

Wpłaty członków wspólnoty mieszkaniowej na wynajem parkingu nie są zwolnione z CIT, gdyż wynajmowany parking nie jest zasobem mieszkaniowym wspólnoty w rozumieniu art. 17 ust. 1 pkt 44 ustawy o CIT, gdyż nie pozostaje w jej własności.