Podatnik, stosujący kasy on-line, ma prawo archiwizować i przechowywać raporty fiskalne dobowo wyłącznie elektronicznie, pod warunkiem zapewnienia ich integralności, autentyczności i czytelności, oraz dostępności dla organów skarbowych.

Od 4 listopada 2025 r. płatnicy składek nie muszą już przechowywać w formie papierowej dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego przesłanych do ZUS drogą elektroniczną. Okres przechowywania tych dokumentów wynosił dotychczas 5 lat i został uchylony.

Podatnik, świadczący usługi międzynarodowego transportu towarów, może przechowywać dokumenty potwierdzające wykonanie usług oraz faktury wyłącznie w formie elektronicznej, spełniając wymogi autentyczności, integralności i czytelności. Takie dokumenty będą podstawą dla zastosowania stawki 0% VAT, przy zapewnieniu ich dostępności dla organów podatkowych.

Spółka ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur i dokumentów zrównanych z fakturami, przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej, przy zachowaniu autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności, zgodnie z art. 106m ustawy o VAT.

Odliczenie podatku naliczonego jest możliwe wyłącznie z faktur w rozumieniu ustawy o VAT, które są przechowywane elektronicznie z zachowaniem autentyczności, integralności i czytelności. Dokumenty inne niż faktury mogą wspierać rozliczenia, lecz nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego.

Zdigitalizowanie faktur i dokumentów transportowych, a następnie zniszczenie ich wersji papierowych, nie pozbawia prawa do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Zgodne z art. 15 ust. 1 ustawy CIT w związku z art. 9 ust. 1 tej ustawy, elektroniczne przechowywanie dowodów spełniających wymogi rachunkowości, nie wpływa na kwalifikację podatkową.

Archiwizacja dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodna z wymogami ustawy o VAT, pod warunkiem zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności faktur, umożliwiając tym samym odliczenie podatku naliczonego.

Przechowywanie dokumentów związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych w formie elektronicznej, zgodnie z określonymi warunkami, pozwala na prawidłowe wykonywanie obowiązków płatnika zaliczek na podatek, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i ustawy o rachunkowości.

Podatnik ma prawo do przechowywania faktur zakupowych w formie elektronicznej i niszczenia papierowych oryginałów, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności treści oraz czytelności. Prawo do odliczenia podatku VAT z takich faktur jest zagwarantowane, jeżeli spełnione są ogólne warunki ustawowe, a przesłanki negatywne nie zaistnieją.

Korekta deklaracji VAT nie powoduje ponownego ustalenia okresu przedawnienia ani przedłużenia obowiązku przechowywania dokumentów źródłowych, natomiast faktury podlegają przechowaniu zgodnie z okresem wynikającym z korekt długoterminowych, uwzględniając okres przedawnienia dla ostatniego roku korekty.

Zgodnie z art. 112 i 112a u.p.t.u., archiwizacja dokumentów podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności i dostępności, nie narusza przepisów, nie uniemożliwiając prawa do odliczenia VAT oraz zastosowania stawki 0% w eksporcie i dostawach wewnątrzwspólnotowych.

Przechowywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej, po digitalizacji oryginałów papierowych, jest zgodne z przepisami prawa podatkowego, o ile wdrożone zostaną systemy kontroli biznesowych, zapewniające autentyczność pochodzenia, integralność oraz czytelność dokumentów od chwili ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Podatnik ma prawo przechowywać faktury wyłącznie w formie elektronicznej i niszczyć papierowe oryginały, jeśli zapewni autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur oraz umożliwi dostęp organom podatkowym, co nie pozbawia go prawa do odliczenia podatku VAT.

Archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, zgodnie z procedurą zapewniającą autentyczność, integralność i czytelność, spełnia wymogi ustawy o VAT. Odliczenie podatku naliczonego z takich dokumentów jest dopuszczalne, pod warunkiem ich związku z czynnościami opodatkowanymi.

Archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, z zachowaniem autentyczności, integralności treści i czytelności, jest zgodne z ustawą o VAT, o ile podatnik zapewni organom podatkowym bezzwłoczny dostęp do tych dokumentów oraz przeprowadzi wymagane kontrole biznesowe.

Przechowywanie dokumentacji podatkowej wyłącznie w formie elektronicznej, przy spełnieniu kryteriów autentyczności, integralności i czytelności oraz zapewnieniu organom podatkowym dostępu do dokumentów, spełnia wymogi ustawy o VAT, umożliwiając legalne odliczenie podatku naliczonego.

Przechowywanie faktur i dokumentów równorzędnych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z ustawą o VAT, o ile zapewnione są autentyczność, integralność i czytelność dokumentów oraz możliwość dostępu online na żądanie organów skarbowych, co nie wyklucza prawa do odliczenia VAT z takich faktur.

Zgodnie z ustawą o VAT, dopuszczalne jest archiwizowanie faktur w formie elektronicznej bez konieczności ich papierowego odpowiednika, przy zachowaniu przepisowych standardów autentyczności i integralności. Podmiot stosujący się do tych zasad może korzystać z prawa do odliczenia VAT z takich faktur.

Dopuszczalne jest archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, o ile zapewniona jest ich autentyczność, integralność treści i czytelność; Spółka może odliczać VAT z faktur przechowywanych elektronicznie, jeśli dokumenty te służą czynnościom opodatkowanym.

Przechowywanie faktur i dokumentów zrównanych z fakturami wyłącznie w formie elektronicznej, przy zapewnieniu ich autentyczności, integralności i czytelności oraz niezakłóconego dostępu on-line dla organów podatkowych, spełnia wymogi ustawy o VAT odnośnie przechowywania dokumentacji podatkowej.

Przepisy ustawy o VAT dopuszczają archiwizowanie faktur sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, o ile spełnione są warunki autentyczności, integralności i czytelności dokumentów oraz zagwarantowany jest bezzwłoczny dostęp dla organów kontrolnych. Faktury mogą być przechowywane poza terytorium kraju, jeśli zapewniono do nich dostęp online dla organów skarbowych.

Zgodnie z art. 106m, art. 112 oraz art. 112a ustawy o VAT, podatnik może przechowywać faktury oraz dokumenty zrównane z fakturami wyłącznie w formie elektronicznej bez konieczności archiwizacji ich papierowych wersji, pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności dokumentów oraz możliwości bezzwłocznego udostępnienia ich organom podatkowym.

Przechowywanie dokumentów podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z przepisami ustawy o VAT, o ile spełnia wymagania dotyczące autentyczności, integralności i dostępności. Prawo do odliczenia VAT od zakupów jest utrzymane, jednak przy zastosowaniu stawki 0% VAT dla eksportu, elektronizacja dokumentacji nie spełnia części wymogów formalnych.

Przechowywanie faktur i dokumentów w formie elektronicznej, zapewniające ich autentyczność, integralność i czytelność, spełnia warunki określone w art. 106m, 112 i 112a ustawy o VAT, co umożliwia podatnikowi odliczenie podatku naliczonego.