Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF wbrew obowiązkowi, jeśli spełnione są pozostałe przesłanki odliczenia, przy czym moment odliczenia następuje z chwilą faktycznego otrzymania faktury. Otrzymanie faktury później w KSeF nie obliguje do korekty JPK_V7M.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF w czasie awarii systemu, jeżeli spełnione są materialne warunki odliczenia, niezależnie od braku wymaganych kodów QR na fakturach, a prawo to realizuje się w okresie powstania obowiązku podatkowego nie wcześniej niż przy faktycznym otrzymaniu faktury.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur, wystawionych i otrzymanych poza KSeF, nie jest wyłączone w sytuacji, gdy faktura spełnia formalne i materialne wymagania, niezależnie od późniejszego wystawienia jej w KSeF, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek uprawniających.

Umowa licencyjna na korzystanie z praw własności intelektualnej zawarta przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w rozumieniu CEIDG stanowi odpłatne świadczenie usług opodatkowane VAT, z możliwością zwolnienia podmiotowego zgodnie z art. 113 ustawy VAT, pod warunkiem nieprzekroczenia limitu sprzedaży oraz niewykonywania usług doradczych.

Zarejestrowany w Polsce podatnik może odliczyć VAT naliczony z faktur wystawionych poza KSeF, jeżeli dokumenty te są zgodne z rzeczywistością gospodarczą i nie wystąpiły przesłanki negatywne wyłączające to prawo. Prawo do odliczenia z faktur przekazanych poza KSeF powstaje w momencie faktycznego ich otrzymania, niezależnie od braku oznaczeń było to uchybienie formalne, nie wpływające na uprawnienia

Otrzymanie faktury VAT poza KSeF nie wyklucza prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeśli transakcja jest rzeczywista i nie występują przesłanki negatywne z art. 88 ustawy VAT; późniejsze otrzymanie faktury w KSeF nie obliguje do korekty rozliczeń VAT.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF przysługuje, gdy spełnione są określone w art. 86 ustawy o VAT przesłanki odliczenia. Faktury otrzymane poza systemem mogą być podstawą odliczenia, a późniejsze otrzymanie faktury w KSeF nie wymaga korekty już dokonanego odliczenia.

Kasa fiskalna musi być bezpośrednio zintegrowana z urządzeniem dokonującym sprzedaży w systemie samoobsługowym. Paragon fiskalny powinien być wydany w momencie transakcji, co oznacza, że jego elektroniczna forma bez natychmiastowej dostępności nie spełnia wymogów art. 111 ust. 3a ustawy o VAT.

Nabywcy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, pod warunkiem że faktury te dokumentują rzeczywiste zdarzenie gospodarcze oraz brak jest przesłanek negatywnych określonych w art. 88 ustawy o VAT.

Odliczenie podatku VAT z faktury wystawionej poza KSeF i otrzymanej przez nabywcę w formie innej niż ustrukturyzowana jest dopuszczalne, o ile transakcja jest rzeczywista i spełnia pozostałe warunki prawa do odliczenia. Udostępnienie faktury w KSeF w późniejszym terminie nie zobowiązuje nabywcy do korekty podatku odliczonego na podstawie pierwotnej faktury.

W przypadku otrzymania przedpłaty przed dostawą towaru, podatnik ma obowiązek wystawić fakturę VAT zgodnie z art. 106i ust. 2 ustawy o VAT, niezależnie od późniejszych losów zamówienia. Ponadto, obniżenie podstawy opodatkowania powinno mieć miejsce w rozliczeniu za okres, w którym wystawiono fakturę korygującą.

Stosownie do art. 12 ust. 3j-3m i art. 15 ust. 4i-4k ustawy o CIT, korekty przychodów lub kosztów nie mogą być dokonywane za pomocą not uznaniowych, gdy dotyczą groszowych różnic systemowych i nie spełniają przesłanek ujęcia w przychodach lub kosztach podatkowych, wobec konieczności stosowania faktur korygujących.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeżeli spełnione są pozostałe materialne warunki odliczenia, w szczególności związane z opodatkowaniem towarów i usług. Moment faktycznego otrzymania faktury poza KSeF jest kluczowy dla powstania prawa do odliczenia.

W przypadku świadczenia usług elektronicznych przez podatnika z siedzibą w Polsce na rzecz podatnika z siedzibą w Irlandii, moment powstania obowiązku podatkowego określa się zgodnie z przepisami obowiązującymi w miejscu opodatkowania, natomiast faktury wystawia się zgodnie z terminami przewidzianymi w polskim systemie e-Faktur.

Zwrot kosztów na rzecz detalisty nie stanowi rabatu pośredniego w rozumieniu art. 29a ust. 10 pkt 1 ustawy o VAT i nie podlega dokumentacji fakturą, lecz powinien być ujmowany notami księgowymi, niezawierającymi wykazanej kwoty VAT.

Brak użycia KSeF do wystawienia faktur zakupowych przez dostawcę, mimo obowiązku, nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT naliczonego, jeśli faktura odzwierciedla rzeczywiste zdarzenie gospodarcze. Faktury takie mogą być ewidencjonowane w JPK_V7M z oznaczeniem „BFK”.

Stosowanie elektronicznego archiwizowania dokumentów księgowych jest zgodne z przepisami ustawy o VAT, pod warunkiem zapewnienia ich integralności, autentyczności i czytelności. Jednakże uprawnienie do odliczenia podatku VAT z dokumentów księgowych wymaga spełnienia dodatkowych pozytywnych i negatywnych przesłanek przewidzianych w ustawie o VAT, co nie zawsze miało miejsce w analizowanym przypadku.

Spółka zagraniczna, która nie posiada na terytorium Polski stałego zaplecza personalnego i technicznego, ani możliwości samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej, nie może być uznana za posiadającą stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce w rozumieniu przepisów o VAT, a więc nie jest zobowiązana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez Krajowy System e-Faktur.

Dopuszczalne jest archiwizowanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej, jeśli procedury zapewniają autentyczność, integralność i czytelność, zgodnie z przepisami ustawy o VAT, nie wpływając na prawo do odliczenia podatku VAT z dokumentów spełniających definicję faktury. Jednak prawo to nie dotyczy dokumentów niebędących fakturami.

Prawo do odliczenia VAT naliczonego przysługuje również w przypadku faktur wystawionych poza KSeF, jeżeli spełnione są przesłanki materialne. Moment faktycznego otrzymania faktury przez nabywcę, a nie jej przesłanie do KSeF, jest decydujący dla powstania prawa do odliczenia.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza KSeF, jeśli faktury te dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i spełnione są materialne przesłanki odliczenia określone w art. 86 ustawy o VAT, a nie występują przesłanki negatywne z art. 88 ustawy.

Archiwizowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, wyłącznie w formie elektronicznej jest dozwolone pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności. Uprawnienie do odliczenia VAT jest ograniczone do elektronicznie przechowywanych faktur, które spełniają wymogi ustawy i nie obejmuje innych dokumentów nieuznawanych za faktury zgodnie z ustawą o VAT.