Dobrowolne świadczenie medyczne finansowane przez pracodawcę, wykraczające poza obowiązkową medycynę pracy, stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy także wtedy, gdy pracownik ponosi symboliczną odpłatność. Przychodem jest różnica między ceną zakupu pakietu medycznego przez pracodawcę a kwotą zapłaconą przez pracownika, od której zakład pracy jest obowiązany pobrać zaliczkę na PIT.

Zaniżenie przez pracodawcę, wskutek własnego błędu kalkulacyjnego, wartości czynszu stanowiącego podstawę ustalenia wartości nieodpłatnego udostępnienia mieszkania służbowego powoduje zaniżenie przychodu pracownika ze stosunku pracy w roku otrzymania świadczenia. Płatnik ma obowiązek skorygować PIT-11 i PIT-4R za ten rok, a za niepobrane zaliczki odpowiada na podstawie art. 30 Ordynacji podatkowej,

Przekazanie nowo zatrudnionym pracownikom obligatoryjnych, standaryzowanych Zestawów Powitalnych zawierających przedmioty z logo pracodawcy oraz produkty jego marek własnych, służących onboardingowi, budowaniu wizerunku i szkoleniu produktowemu, nie stanowi nieodpłatnego świadczenia powodującego przychód ze stosunku pracy, jeżeli nie przynosi pracownikowi realnej korzyści majątkowej ani oszczędności

Nieodpłatne zakwaterowanie zapewnione pracownikowi w miejscowości stanowiącej, na mocy aneksu do umowy o pracę, czasowe miejsce wykonywania pracy, stanowi przychód ze stosunku pracy, jeżeli pracownik dobrowolnie korzysta z lokalu i unika wydatku na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych. Ograniczenie sposobu korzystania z mieszkania oraz gospodarczy interes pracodawcy nie wyłączają tego przychodu; zwolnieniu

Zakwaterowanie zapewniane pracownikom przez pracodawcę w kontekście ich oddelegowania do miejsca poza miejscem zamieszkania stanowi przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym, ponieważ przynosi pracownikowi wymierną korzyść finansową poprzez uniknięcie wydatku.

Zwrot kosztów za pranie odzieży oraz korzystanie z sanitariatów w transporcie międzynarodowym jest zwolniony z opodatkowania, jeżeli odpowiada rzeczywistym kosztom lub średnim kosztom rynkowym, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 11 i 23d ustawy o PIT. Ryczałt przewyższający te koszty wymaga opodatkowania.

Wydatki poniesione na zakup i utrzymanie konia, używanego w dobrowolnym programie pracowniczym, nie stanowią kosztów uzyskania przychodów zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, gdyż nie mają bezpośredniego i obiektywnego związku z działalnością gospodarczą Spółki.

Nieodpłatne udostępnianie mieszkań oraz usługi pośrednictwa dla pracowników delegowanych nie stanowią odpłatnego świadczenia usług na rzecz działalności gospodarczej i jako takie nie są opodatkowane VAT, a podatnikowi nie przysługuje prawo odliczenia VAT naliczonego od związanych z nimi kosztów.

Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w postaci spotkań integracyjnych nie stanowią opodatkowanego przychodu, gdyż brak indywidualnej korzyści dla uczestników; natomiast dofinansowanie biletów i karnetów stanowi przychód, z obowiązkiem poboru podatku przy przekroczeniu określonych limitów zwolnień.

Pokrycie przez pracodawcę kosztów szczepień ochronnych, mających na celu eliminację lub ograniczenie narażenia pracowników na szkodliwe czynniki biologiczne, nie powoduje po stronie pracowników powstania przychodu w rozumieniu art. 12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, z uwagi na realizację obowiązków zapewnienia bezpiecznych warunków pracy.

Dofinansowanie wycieczek integracyjnych ze środków ZFŚS nie stanowi nieodpłatnego świadczenia skutkującego powstaniem przychodu podatkowego dla pracowników ani emerytów, gdy wydatek ten leży w interesie pracodawcy i ma na celu integrację oraz poprawę atmosfery w pracy.

Dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do wydarzeń integracyjnych nie stanowi przychodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, w związku z czym pracodawca nie jest zobowiązany do poboru zaliczki na podatek dochodowy.

Wartość urodzinowego upominku nie stanowi przychodu ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, jeśli upominek jest nieodpłatnym i dobrowolnym przysporzeniem majątkowym niezwiązanym z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.

Dofinansowania do wyjazdów integracyjnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, organizowane w interesie pracodawcy, nie stanowią przychodu pracowników na gruncie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wobec czego nie powstają obowiązki płatnika podatku dochodowego z tego tytułu.

Wydatki pracownicze, dokumentowane fakturami imiennymi i pokrywane przez pracowników środkami Spółki lub własnymi, które nie przynoszą pracownikom korzyści majątkowej, nie stanowią przychodu rodzącego obowiązek podatkowy w PIT. Spółka, jako pracodawca, nie jest zobowiązana do pobierania zaliczek na ten podatek.

Dobrowolny udział pracowników w imprezach integracyjnych organizowanych przez pracodawcę, mających na celu integrację zespołu, nie stanowi przychodu ze stosunku pracy, gdyż świadczenia te mają charakter zbiorowy, nie są indywidualnie przypisane pracownikowi i nie przynoszą wymiernej korzyści majątkowej podatnikowi.

Koszty ponoszone przez pracodawcę na zakwaterowanie, edukację oraz ubezpieczenie pracowników delegowanych mogą stanowić przychód ze stosunku pracy. Wobec braku przepisów prawa nakładających obowiązek ich ponoszenia na pracodawcę, świadczenia te zaspokajają indywidualne potrzeby pracownika, stanowiąc dodatkową korzyść majątkową, a tym samym są objęte obowiązkiem podatkowym.

Utworzenie rezerwy na świadczenia pracownicze zgodnie z przyjętym progiem istotności w polityce rachunkowości i jej ujęcie jako strata z lat ubiegłych nie generuje dochodu z tytułu nieujawnionych operacji gospodarczych, a zatem nie podlega opodatkowaniu ryczałtem.

Zapewnienie bezpłatnego zakwaterowania personelowi i pasażerom, będące konsekwencją przepisów unijnych bądź operacyjnych wymogów, nie podlega opodatkowaniu VAT, w związku z czym wyłączone jest z prawa do odliczenia VAT. Jednakże obecność błędnego NIP na fakturach nie pozbawia prawa do odliczenia podatku, o ile faktury odzwierciedlają rzeczywiste transakcje.

Przekazywanie okazjonalnych upominków pracownikom nie stanowi przychodu ze stosunku pracy w świetle art. 12 ustawy o PIT, z uwagi na ich nieodpłatny charakter oraz brak powiązania z wynagrodzeniem, co nie nakłada na pracodawcę obowiązków płatnika zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej może korzystać ze zwolnienia podatkowego jedynie wtedy, gdy ocena stopnia zabrudzenia i potrzeby bhp uzasadniają traktowanie go jako rzeczywistego świadczenia zgodnego z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PIT.

Przekazanie pracownikom przez pracodawcę sztabek złota z okazji jubileuszu stażu pracy, uznane za darowiznę, nie generuje dla nich przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zaś na pracodawcy nie ciążą obowiązki płatnika tego podatku.

Wartość świadczenia gastronomicznego udostępnianego w formie "szwedzkiego stołu" nie stanowi przychodu pracownika ze stosunku pracy, gdy świadczenie nie jest zindywidualizowane i przypisane konkretnemu pracownikowi.

Udzielanie pracownikom spółki pożyczek o oprocentowaniu niższym niż rynkowe, przy zachowaniu jednolitych zasad dla wszystkich pracowników, nie generuje przychodu z nieodpłatnego świadczenia, zwalniając spółkę z obowiązku poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.