Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy uzyska uprawnienia do wydawania decyzji administracyjnych o przekształceniu nieprawidłowo zawartych umów cywilnoprawnych w umowy o pracę. Wydanie takiej decyzji będzie jednak poprzedzone poleceniem usunięcia naruszeń dotyczących zawarcia nieprawidłowej umowy – jeżeli to nie nastąpi, dopiero wówczas zostanie wydana decyzja PIP. Pracodawcy będzie przysługiwało

Ustalenie podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne przedsiębiorców zależy od tego, jaki rodzaj działalności prowadzi płatnik składek, oraz od formy opodatkowania przychodów uzyskanych z tej działalności. Niektórzy z przedsiębiorców mają obowiązek dokonania rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Termin na jego sporządzenie za 2025 r. upływa 20 maja 2026 r.

Płatnicy składek (pracodawcy, zleceniodawcy) mają obowiązek sporządzenia informacji o wysokości przychodu, stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, osiągniętego przez osoby zatrudnione, uprawnione do zasiłku lub świadczenia przedemerytalnego. Należy to zrobić do 1 czerwca 2026 r. (ponieważ 31 maja br. przypada w niedzielę).

Rolnicy objęci ubezpieczeniami w KRUS i prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą są zobowiązani złożyć w KRUS dokument potwierdzający, że kwota należnego podatku dochodowego za poprzedni rok podatkowy (2025 r.) od przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekroczyła rocznej kwoty granicznej. Może to być oświadczenie rolnika lub zaświadczenie z urzędu skarbowego. Termin na złożenie

W wyniku nowelizacji przepisów od 24 grudnia 2025 r. pracodawca musi z odpowiednim wyprzedzeniem przekazać kandydatowi do pracy m.in. informacje o składnikach wynagrodzenia i innych świadczeniach związanych z pracą (pieniężnych i niepieniężnych), a także o odpowiednich w tym zakresie postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania. Ponadto ogłoszenia o pracę oraz nazwy stanowisk

W drugiej połowie 2026 r. wejdą w życie przepisy wprowadzające pełną elektronizację procesu ubiegania się o zasiłki z ubezpieczenia społecznego. Zmiany dotyczą uproszczenia zasad składania wniosków oraz załączników do celów ustalenia prawa do świadczeń, poprzez dopuszczenie postaci elektronicznej tych dokumentów (w tym skanów) jako równoważnej oryginałom.

Obywatele Ukrainy, którzy dysponują numerem PESEL ze statusem UKR, korzystają z ochrony czasowej w Polsce do 4 marca 2027 r. Do ich zatrudnienia w tym czasie wystarczy powiadomienie powiatowego urzędu pracy. W okresie od 5 marca 2027 r. do 4 marca 2029 r. wolno im będzie nadal pracować na tej podstawie, jeśli zalegalizują swój pobyt na polskim terytorium. To najważniejsze rozwiązania, jakie wprowadzono

Stopę procentową składki wypadkowej ustala się na dany rok składkowy, tj. od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r. Jest ona ustalana przez ZUS albo płatnika składek samodzielnie. W nowym roku składkowym rozpoczynającym się od 1 kwietnia 2026 r. wysokość najwyższych stóp procentowych składki na ubezpieczenie wypadkowe nie uległa zmianie. Zatem stopa procentowa składki wypadkowej odpowiadająca 50% najwyższej

Zdaniem Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie pracownicy samorządowi, którzy w wyniku doliczenia do stażu pracy nowych okresów zatrudnienia nabyli prawo do nagrody jubileuszowej przed 1 stycznia 2026 r., powinni ją obecnie otrzymać. Takie postępowanie nie narusza przepisów o dyscyplinie finansów publicznych.

Od 27 stycznia 2026 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która zmieniła zasady wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Nowe przepisy powiązały termin jego wypłaty z obowiązującym u pracodawcy terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę, a w niektórych przypadkach wprowadziły okres 10 dni na rozliczenie świadczenia po ustaniu stosunku pracy. Zmiany mają uprościć rozliczenia

Od 1 maja 2026 r. pracodawcy prywatni zaczną przeliczać uprawnienia pracowników z uwzględnieniem nowych aktywności zawodowych, np. pracy na zlecenie czy na własny rachunek. Z doświadczenia jednostek sektora finansów publicznych wynika, że nie będzie to łatwe.

Po zmianie przepisów od 13 kwietnia 2026 r. wykonywanie w czasie zwolnienia lekarskiego czynności incydentalnych, uzasadnionych istotnymi okolicznościami, nie doprowadzi już do utraty zasiłku chorobowego, tak jak to było dotychczas. Ponadto pracodawcy zatrudniający poniżej 21 ubezpieczonych uzyskają ustawowe prawo do kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich przez pracowników, którym

Umowa o pracę i umowa zlecenia mogą charakteryzować się podobnymi cechami, co utrudnia ustalenie, z jakim rodzajem zatrudnienia mamy do czynienia. Stosunek pracy będzie występował bez względu na nazwę umowy, jeżeli praca jest wykonywana w podporządkowaniu, w określonym miejscu i czasie oraz za wynagrodzeniem.

Od 27 stycznia 2026 r. weszły w życie zmiany wprowadzające usprawnienia w zakresie przepływu dokumentów między pracodawcą a pracownikami oraz związkami zawodowymi. Po zmianie przepisów niektóre dokumenty kadrowe mogą być składane w postaci papierowej lub elektronicznej zamiast dotychczas stosowanej wyłącznie formy pisemnej.

Od 1 stycznia 2026 r. weszły w życie zmiany, które przewidują możliwość zaliczenia do stażu pracy niewliczanych dotychczas okresów, m.in. pracy na umowę zlecenia czy prowadzenia działalności gospodarczej. Wyjaśnienie niektórych wątpliwości dotyczących nowych regulacji przedstawił na swojej stronie internetowej resort pracy.

Od 27 stycznia 2026 r. weszły w życie zmiany w zakresie kontroli prawidłowości orzekania o niezdolności do pracy oraz wystawiania zwolnień lekarskich. W ich wyniku wprost przyznano ZUS m.in. uprawnienie do kontrolowania zwolnień na opiekę nad chorym członkiem rodziny.

Od 27 listopada 2025 r. obowiązują nowe zasady organizowania stażu dla bezrobotnych. Dostosowano je do wprowadzonej od 1 czerwca 2025 r. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Zgodnie z tymi przepisami starosta m.in. rozpatruje wnioski o organizację stażu, wydaje skierowania na staż osobom bezrobotnym, zawiera umowy w tym zakresie oraz nadzoruje prawidłowy przebieg stażu.

Zdaniem zarówno PIP, jak i resortu pracy wprowadzona od 24 grudnia 2025 r. nowelizacja Kodeksu pracy dotycząca formułowania ogłoszeń o pracę, które powinny być neutralne płciowo, obejmuje wyłącznie etap rekrutacji. Nie trzeba więc dostosowywać do nowych regulacji umów o pracę i innych dokumentów wewnątrzzakładowych.