Płatności dokonywane przez polską spółkę na rzecz niemieckiej spółki matki za usługi IT nie podlegają jako należności licencyjne. Nie dotyczą więc limitu 2.000.000 zł ani mechanizmu pay and refund, pod pewnymi wyjątkami dotyczącymi użytkowania urządzeń przemysłowych w usługach nr 2-6 oraz najmu sprzętu IT.

Wydatki na czesne za studia związane kierunkowo z działalnością gospodarczą mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, jeśli istnieje związek przyczynowy z przychodem lub zachowaniem jego źródła, oraz jeśli są właściwie udokumentowane.

Przychody z działalności gospodarczej dotyczącej usług pomocy technicznej w zakresie informatyki, niewiązane z doradztwem, kwalifikują się do opodatkowania ryczałtowego według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Wydatki poniesione na Systemy IT mogą być zakwalifikowane jako koszty uzyskania przychodów z zysków kapitałowych, nawet jeśli projekt zostanie zaniechany. Przy zróżnicowanym użyciu Systemów IT, koszty te należy rozdzielać w stosunku do przychodów z poszczególnych źródeł zgodnie z kluczem przychodowym.

Usługi związane z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych (PKWiU 62.01.12.0) podlegają opodatkowaniu ryczałtem 12% jako usługi związane z oprogramowaniem, niezależnie od wyłącznie administracyjnego charakteru czynności wykonywanych przez podatnika.

Przeniesienie odpłatne autorskich praw majątkowych do programów komputerowych, wytwarzanych w ramach działalności B+R przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, stanowi kwalifikowany dochód z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, podlegający preferencyjnej stawce opodatkowania w wysokości 5% zgodnie z art. 30ca ustawy o PIT.

Świadczenie usług testowania systemów informatycznych, klasyfikowanych jako PKWiU 62.02.30.0, ma związek z doradztwem w zakresie oprogramowania, co skutkuje opodatkowaniem przychodów z tytułu tych usług stawką 12% zamiast 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Usługi zarządzania projektami sklasyfikowane jako PKWiU 70.22.20.0, o charakterze operacyjno-wdrożeniowym, które nie stanowią konsultingu, podlegają opodatkowaniu ryczałtem 8,5% zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Przychody z tytułu świadczenia usług pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych sklasyfikowanych jako PKWiU 62.02.30.0 nie są objęte stawką 12% ryczałtu stosowaną do doradztwa w zakresie oprogramowania. Podlegają obniżonej stawce 8,5% ryczałtu, jeśli nie wiążą się z działalnością doradczą, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

Wydatki ponoszone przez spółkę ujmowane na koncie RMK czynne, które nie są związane bezpośrednio z konkretnymi przychodami, kwalifikują się jako pośrednie koszty uzyskania przychodów w myśl art. 15 ust. 4d ustawy o CIT, będą potrącalne w dacie poniesienia lub proporcjonalnie do okresu, którego dotyczą.

Koszty wdrożenia systemów informatycznych w modelu SaaS można jednorazowo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w dacie ich poniesienia, zgodnie z art. 15 ust. 4d i 4e ustawy o CIT.

Przychody z usług pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych, sklasyfikowane pod PKWiU 62.02.30.0, podlegają opodatkowaniu stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) Ustawy o ryczałcie, gdy nie obejmują doradztwa w zakresie oprogramowania.

Przychody uzyskiwane z usług pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego sklasyfikowane jako PKWiU 62.02.30.0 są opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych stawką 8,5%, o ile nie obejmują doradztwa w zakresie oprogramowania.

Przychody uzyskiwane z usług zarządzania projektami IT, sklasyfikowane jako PKWiU 70.22.20.0, można opodatkować ryczałtem według stawki 8,5%, o ile mają one charakter operacyjny i organizacyjny, nie zaś doradczy, a warunki opodatkowania ryczałtem są spełnione.

Przychody uzyskiwane z działalności usługowej w IT, sklasyfikowanej jako PKWiU 62.02.30.0 - usługi pomocy technicznej, podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki 8,5%, o ile działalność nie obejmuje doradztwa w zakresie oprogramowania (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy).

Dla usług sklasyfikowanych pod PKWiU 62.02, związanych z doradztwem w zakresie informatyki, zastosowanie znajduje stawka ryczałtu 12%, zaś dla usług wsparcia projektowego pod PKWiU 70.22.20.0, ryczałt wynosi 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

W przypadku, gdy świadczone przez podatnika usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.30.0) nie obejmują doradztwa w zakresie oprogramowania, podlegają one opodatkowaniu ryczałtem ewidencjonowanym w wysokości 8,5% zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby

Przychody ze świadczenia usług związanych z oprogramowaniem zaklasyfikowane jako PKWiU 62.01.11.0 i 62.01.12.0 podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 12%, ponieważ usługi te mają związek z oprogramowaniem. Usługi nie związane bezpośrednio z oprogramowaniem, takie jak PKWiU 62.09.20.0 i 63.11.12.0, mogą być opodatkowane niższą stawką 8,5%.

Usługi doradcze sklasyfikowane jako PKWiU 62.02, związane z doradztwem w zakresie oprogramowania, podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki 12%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) ustawy. Natomiast usługi edukacyjne (PKWiU 85.59.19.0) opodatkowane są stawką 8,5%.

Usługi związane z doradztwem w zakresie informatyki oraz technologii informatycznych, mimo braku bezpośredniego programowania, podlegają opodatkowaniu 12% stawką ryczałtu jako usługi związane z doradztwem IT. Wyjątek stanowią usługi zarządzania projektami, które mogą być opodatkowane stawką 8,5%.

Przychody uzyskane z działalności gospodarczej związanej z projektowaniem i rozwojem technologii informacyjnej, sklasyfikowane jako związane z oprogramowaniem, podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki 12%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych.

Świadczenia dokonywane pomiędzy Członkiem Konsorcjum a Liderem Konsorcjum, w kontekście umowy konsorcjum, stanowią odpłatne świadczenie usług podlegające opodatkowaniu podatkiem VAT, co obliguje do ich dokumentowania fakturą.

Przychody z działalności gospodarczej w zakresie PKWiU 62.02.30.0, nieobejmujące doradztwa w zakresie oprogramowania, mogą być opodatkowane zryczałtowaną stawką 8,5% podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych, jeżeli nie przekraczają określonych limitów dochodowych, a działalność nie spełnia przesłanek wyłączających z ustawy.