Transakcje dokonywane przez Wnioskodawcę przy użyciu kart paliwowych stanowią dostawy łańcuchowe, gdzie towar, choć wydawany bezpośrednio przez pierwszego dostawcę, podlega opodatkowaniu VAT z możliwością wystawiania faktur sprzedaży oraz odliczania podatku naliczonego przez Wnioskodawcę.

Usługi świadczone na rzecz podmiotów z siedzibą w UE, dla których miejsce świadczenia ustala się zgodnie z art. 28b ustawy o VAT, są wykazywane w VAT-UE i oznaczane jako „np. II” w KSeF, gdy nie podlegają opodatkowaniu w Polsce.

Opłaty za licencje na oprogramowanie komputerowe, rozliczane cyklicznie i odrębnie fakturowane, nie stanowią wartości niematerialnych i prawnych. VAT odliczany jest na bieżąco w czasie faktycznego otrzymania faktur, a nie z góry w momencie nabycia lub przyjęcia licencji do używania.

W przypadku zaewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wystawienie faktury VAT z NIP nabywcy do paragonu fiskalnego, który nie zawiera takiego numeru, nie jest możliwe, zgodnie z art. 106b ust. 5 ustawy o VAT. Brak technicznej możliwości podania NIP przez nabywcę nie uzasadnia późniejszego przekształcenia sprzedaży konsumenckiej w transakcję firmową.

Korekta rozliczeń dokonana z podmiotem powiązanym, której celem jest dostosowanie rentowności do polityki cen transferowych, lecz nie wpływa na ceny jednostkowe usług świadczonych w roku rozliczeniowym, znajduje się poza zakresem opodatkowania VAT i nie wymaga dokumentacji fakturą VAT.

Dokument „Commercial invoice”, ze względu na brak kluczowych cech faktury oraz funkcje administracyjno-logistyczne, nie jest uznawany za fakturę w rozumieniu ustawy VAT i nie podlega obowiązkowi wystawienia w systemie KSeF.

Kasa fiskalna musi być bezpośrednio zintegrowana z urządzeniem dokonującym sprzedaży w systemie samoobsługowym. Paragon fiskalny powinien być wydany w momencie transakcji, co oznacza, że jego elektroniczna forma bez natychmiastowej dostępności nie spełnia wymogów art. 111 ust. 3a ustawy o VAT.

Wniesienie udziału w przedsiębiorstwie w spadku do spółki kapitałowej stanowi transakcję zbycia przedsiębiorstwa zgodnie z art. 6 pkt 1 ustawy o VAT, co wyłącza stosowanie przepisów tej ustawy; Wnioskodawca, działając w charakterze profesjonalnym, był podatnikiem podatku od towarów i usług.

Wniesienie udziałów w przedsiębiorstwie w spadku do spółki z o.o. stanowi transakcję zbycia przedsiębiorstwa, do której przepisy ustawy o VAT, zgodnie z art. 6 pkt 1, nie mają zastosowania, a nabywca przedsiębiorstwa przejmuje obowiązki korekt podatkowych, zgodnie z art. 91 ustawy.

W przypadku otrzymania przedpłaty przed dostawą towaru, podatnik ma obowiązek wystawić fakturę VAT zgodnie z art. 106i ust. 2 ustawy o VAT, niezależnie od późniejszych losów zamówienia. Ponadto, obniżenie podstawy opodatkowania powinno mieć miejsce w rozliczeniu za okres, w którym wystawiono fakturę korygującą.

Konsorcjum utworzone w celu realizacji kontraktu nie jest odrębnym podatnikiem podatku VAT, a więc czynności wykonywane przez konsorcjum opodatkowuje lider konsorcjum. "Lider konsorcjum, jako reprezentant, ma obowiązek rozliczenia VAT z całej kwoty obrotu, w tym zaliczek od zamawiającego, zgodnie z art. 29a ust. 1 ustawy o VAT."

Sprzedaż usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, niezależnie od formy dokumentacji i sposobu płatności, wlicza się do limitu zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy pomocy kasy rejestrującej.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury wystawionej w 2021 r. w 2026 r. nie przysługuje, z uwagi na upływ pięcioletniego terminu przewidzianego w art. 86 ust. 13 ustawy o VAT, mimo że zasadne roszczenie było przedmiotem sporu sądowego.

System klimatyzacyjny typu multi split z funkcją ogrzewania nie stanowi pompy ciepła w rozumieniu załącznika do rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z 2018 roku; w konsekwencji wydatki na jego montaż nie podlegają odliczeniu w ramach ulgi termomodernizacyjnej.

Archiwizowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, wyłącznie w formie elektronicznej jest dozwolone pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności. Uprawnienie do odliczenia VAT jest ograniczone do elektronicznie przechowywanych faktur, które spełniają wymogi ustawy i nie obejmuje innych dokumentów nieuznawanych za faktury zgodnie z ustawą o VAT.

Przechowywanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej, z zachowaniem zasad integralności, autentyczności i czytelności, jest dopuszczalne bez papierowych kopii. Prawo do odliczenia VAT uzależnione jest od spełnienia warunków zarówno przez dokumenty, jak i przez transakcje, których dotyczą.

Wymogi dotyczące przechowywania w formie elektronicznej Dokumentów księgowych, które zapewniają autentyczność, integralność i czytelność, są zgodne z przepisami ustawy VAT, ale takie przechowywanie nie może obejmować dokumentów wyłączonych z definicji faktur, nieuprawniających do odliczenia podatku naliczonego.

Oznaczenie faktur w ewidencji JPK VAT wymaga zachowania zgodności z trybem ich wystawienia i źródłem pochodzenia; oznaczenie BFK obowiązuje dla faktur zagranicznych oraz pdf, podczas gdy korekta z ulgi na złe długi zachowuje pierwotne oznaczenie faktury. Rabaty pośrednie wymagają notyfikacji jako DI i WEW.

Podatnicy w przypadku błędów w danych podmiotu trzeciego na fakturze ustrukturyzowanej, które nie wpływają na opodatkowanie ani stronę transakcji (JST), mogą dokonać korekty poprzez fakturę korygującą. Taka korekta jest neutralna podatkowo i nie wymaga uwzględnienia w ewidencjach podatkowych VAT i JPK_V7.

Zakup urządzeń klimatyzacyjnych z funkcją grzania, opisanych na fakturze jako klimatyzacja, nie uprawnia do skorzystania z ulgi termomodernizacyjnej w PIT, gdyż nie są one wymienione w katalogu wydatków kwalifikujących się do tej ulgi.

Wystawienie faktury ustrukturyzowanej w ramach procedury samofakturowania wymaga wcześniej uzyskania akceptacji jej treści przez sprzedawcę w formacie XML przed przesłaniem jej do KSeF, w przeciwnym razie faktura taka nie uprawnia do odliczenia podatku VAT.

W przypadku pomyłki w numerze NIP kontrahenta, podatnik jest zobowiązany do wystawienia faktury korygującej „do zera” i nowej faktury z poprawnym NIP; te dokumenty powinny być ujęte w ewidencji za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy dla pierwotnej faktury, uwzględniając ograniczenia KSeF.

Jeżeli faktura została wystawiona na podmiot niebędący rzeczywistym nabywcą towaru lub usługi, z błędnym NIP i nazwą, błąd należy skorygować fakturą korygującą „do zera” wystawioną na błędnie wskazany podmiot oraz nową fakturą na rzeczywistego nabywcę. Ponieważ przyczyna korekty istniała już w chwili wystawienia faktury pierwotnej, oba dokumenty ujmuje się w rozliczeniu VAT za okres powstania obowiązku