Dotychczas opisywaliśmy dokumenty papierowe na odwrotnej stronie, poprzez przystawienie pieczęci "sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym - data, podpis .....; zatwierdzono do wypłaty - data, podpis .....", oraz zamieszczaliśmy tam dekret księgowy (Wn konto, Ma konto, kwoty). Część dokumentów księgowych obecnie ma postać elektroniczną, tj. kopie faktur sprzedaży, wyciągi bankowe