Skan dokumentu handlowego przesłany elektronicznie może stanowić dokument potwierdzający dostawę wewnątrzwspólnotową w rozumieniu art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku akcyzowym, jeżeli został sporządzony i podpisany przez faktycznego odbiorcę wyrobów. Dokument podpisany przez podmiot zlecający produkcję lub magazynowanie, niebędący odbiorcą, nie powoduje zakończenia procedury zawieszenia poboru akcyzy

Oświadczenie odbiorcy przesłane za pośrednictwem aplikacji WhatsApp, przy zapewnieniu autentyczności, może stanowić inny dokument potwierdzający dostawę wewnątrzwspólnotową wyrobów akcyzowych, co pozwala na zakończenie procedury zawieszenia poboru akcyzy zgodnie z art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku akcyzowym.