Kasa fiskalna musi być bezpośrednio zintegrowana z urządzeniem dokonującym sprzedaży w systemie samoobsługowym. Paragon fiskalny powinien być wydany w momencie transakcji, co oznacza, że jego elektroniczna forma bez natychmiastowej dostępności nie spełnia wymogów art. 111 ust. 3a ustawy o VAT.

Brak obowiązku wystawienia paragonu fiskalnego w przypadku wystawienia i wydania „na żądanie” osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych jedynie faktury emitowanej bezpośrednio przez kasę rejestrującą (on-line), gdy wartość sprzedaży i kwota podatku są zaewidencjonowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy.