Jeżeli faktura ustrukturyzowana została wystawiona na podmiot niebędący rzeczywistym nabywcą wskutek błędnego oznaczenia jego NIP, korekta „do zera” oraz nowa faktura na rzecz właściwego nabywcy powinny zostać ujęte w ewidencji i rozliczeniu VAT za okres, w którym wykazano fakturę pierwotną i powstał obowiązek podatkowy z tytułu danej sprzedaży, gdyż przyczyna korekty istniała już w chwili jej wystawienia

Zarejestrowana dla celów VAT jednostka samorządu terytorialnego, posługująca się numerem VAT, jest obowiązana podawać ten numer oraz odbierać faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem KSeF także w odniesieniu do nabyć służących wyłącznie wykonywaniu zadań publicznoprawnych, w zakresie których nie jest podatnikiem na podstawie art. 15 ust. 6 ustawy o VAT. W takim przypadku art. 106gb ust. 4 pkt 5 ustawy

Czynny podatnik VAT ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury elektronicznej dokumentującej rzeczywiste nabycie towarów przeznaczonych wyłącznie do czynności opodatkowanych, mimo braku wyodrębnionego NIP nabywcy, zamieszczenia NIP w danych adresowych, adnotacji sprzedawcy o prywatnym charakterze zakupu oraz wystawienia faktury poza KSeF, jeżeli nie występują przesłanki wyłączające z art.

Czynnemu podatnikowi VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury dokumentującej rzeczywiste nabycie towarów wykorzystywanych wyłącznie do czynności opodatkowanych, mimo niewskazania na niej NIP nabywcy oraz zamieszczenia przez sprzedawcę adnotacji wyłączającej odliczenie i kwalifikującej zakup jako konsumencki, jeżeli nie zachodzą przesłanki negatywne określone w art. 88 ustawy

Podatnikowi VAT prowadzącemu działalność gospodarczą przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT z faktury dokumentującej zakup lokalu, wykorzystanego wyłącznie do działalności opodatkowanej, nawet jeżeli faktura nie zawiera numeru NIP, o ile brak ten nie wpływa na rzeczywiste wykorzystanie lokalu do celów gospodarczych.

Dopuszczalne jest skorygowanie faktury ustrukturyzowanej poprzez wystawienie faktury korygującej uzupełniającej numer NIP nabywcy, w sytuacji gdy nie doszło do zmiany kontrahenta, a faktury dokumentują rzeczywiste transakcje.

Podatnikowi, który jest czynnym podatnikiem VAT i nabywa towary wyłącznie dla potrzeb działalności gospodarczej, przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur bez numeru NIP, jeśli spełnione są przesłanki materialne i faktura dokumentuje faktyczne zdarzenia gospodarcze – takie uchybienia formalne jak brak NIP nie są przesłanką negatywną wykluczającą to prawo.

Faktura dokumentująca sprzedaż nieruchomości osobie fizycznej, wystawiona bez numeru NIP i oddająca rzeczywisty charakter transakcji, nie wymaga korekty. Korekta faktury jest nieuzasadniona, jeżeli nie doszło do pomyłki merytorycznej, a nabywca przy zakupie wystąpił jako konsument. Obowiązek jej wpisania do KSeF nie zachodzi.

Brak numeru NIP na fakturze VAT nie wyklucza prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeśli faktura umożliwia jednoznaczną identyfikację nabywcy i spełnia przesłanki określone w art. 86 ustawy o VAT, przy założeniu, że nie wystąpiły sytuacje wyłączające to prawo, o których mowa w art. 88 ustawy VAT.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego od faktur zawierających dane umożliwiające identyfikację nabywcy, mimo braku numeru NIP, gdy te faktury dokumentują rzeczywiste transakcje gospodarcze i nabyte towary są wykorzystywane do czynności opodatkowanych.

Brak numeru NIP na fakturze dokumentującej zakup samochodu osobowego, wykorzystywanego w ramach mieszanej działalności gospodarczej i do celów prywatnych, nie uniemożliwia podatnikowi odliczenia 50% podatku VAT naliczonego, pod warunkiem, że transakcja została dowiedziona i nie zachodzą przesłanki negatywne zgodnie z przepisami o VAT.

W przypadku pomyłki w numerze NIP kontrahenta, podatnik jest zobowiązany do wystawienia faktury korygującej „do zera” i nowej faktury z poprawnym NIP; te dokumenty powinny być ujęte w ewidencji za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy dla pierwotnej faktury, uwzględniając ograniczenia KSeF.

Czynny podatnik VAT od najmu prywatnego, wykorzystując materiały budowlane do czynności opodatkowanych, zachowuje prawo do odliczenia podatku naliczonego nawet przy braku NIP na fakturze, o ile zakup służy opodatkowanej działalności i nie narusza art. 88 ustawy o VAT.

Podatnik jest zobowiązany do wystawienia faktury korygującej "do zera" oraz ponownie nowej faktury z prawidłowym NIP, ujmując te dokumenty w okresie, w którym powstała pierwotna obowiązek podatkowy; działanie to nie skutkuje powstaniem zaległości podatkowej.

Jeżeli faktura ustrukturyzowana zawiera błędny numer NIP, konieczne jest wystawienie faktury korygującej do zera oraz nowej faktury z prawidłowym NIP. Rozliczenie powinno nastąpić w okresie obowiązkowego podatkowego faktury pierwotnej.

Odliczenie podatku naliczonego wynikającego z faktur skorygowanych notami korygującymi jest zgodne z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, jeżeli noty korygujące poprawiają dane nabywcy do stanu zgodnego z rzeczywistością gospodarczą i zostały zaakceptowane, a zakupy dotyczą czynności opodatkowanych.

Podatnicy posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium Polski są zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, również w odniesieniu do transakcji, w których miejscem świadczenia jest terytorium innego państwa członkowskiego UE lub państwa trzeciego.

Podatnik, wynajmujący lokal użytkowy na cele komercyjne, wykonuje działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o VAT, co czyni go podatnikiem mimo braku NIP. Podlega obowiązkowi wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF, co wymaga posiadania numeru NIP. Zwolnienia podmiotowe nie wykluczają tych obowiązków.

Osoba fizyczna wynajmująca lokal użytkowy podmiotom gospodarczym w ramach tzw. najmu prywatnego podlega obowiązkowi wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF od 1 kwietnia 2026 r., jeżeli miesięczna sprzedaż przekracza 10 000 zł, oraz musi uzyskać NIP do celów wystawiania takich faktur.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur, które nie zawierają numeru NIP, jeżeli pozostałe dane pozwalają na identyfikację transakcji oraz nie zachodzą przesłanki negatywne. Brak numeru NIP stanowi formalny brak mniej istotny, który nie wyłącza możliwości odliczenia VAT dla czynnego podatnika VAT.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego przysługuje również dla zakupów przed rejestracją działalności jako podatnika VAT, pod warunkiem ich związku z przyszłą działalnością opodatkowaną.

Wystawienie faktur sprzedaży bez numeru NIP nabywcy jest prawidłowe, o ile paragon fiskalny nie zawiera tego numeru i zostaje zachowany przez sprzedawcę. Korekta faktury przez wystawienie nowej z numerem NIP przy późniejszym ujawnieniu go przez nabywcę jest niedopuszczalna, wobec braku podstawy prawnej do uznania tego za błąd formalny lub materialny zgodnie z ustawą o VAT.

Brak numeru NIP nabywcy na fakturze nie pozbawia prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeżeli faktura spełnia inne wymogi formalne i dokumentuje rzeczywiste transakcje związane z działalnością gospodarczą.

W przypadku świadczenia usługi przewodnickiej na rzecz niemieckiego płatnika zarejestrowanego w VAT-UE, miejscem świadczenia oraz opodatkowania tej usługi jest siedziba usługobiorcy w Niemczech. Faktura winna zawierać adnotację "odwrotne obciążenie", bez wykazanej stawki VAT, zgodnie z art. 28b ustawy o VAT.