Przygotowane na podstawie informacji opublikowanych w okresie od 1 maja do 3 czerwca 2022 r.

Pracownik, który otrzyma od pracodawcy zwrot wydatków poniesionych na zakup sprzętu biurowego, np. krzesła wykorzystywanego w czasie pracy zdalnej wykonywanej w okresie zagrożenia epidemicznego, nie osiąga opodatkowanego przychodu z tego tytułu. Aby zwrot kosztów zakupu narzędzi biurowych nie stanowił podstawy opodatkowania w przypadku wykorzystywania ich podczas telepracy i incydentalnej pracy zdalnej

Kodeks pracy nie zawiera żadnych przepisów określających precyzyjnie zasady wykonywania pracy zdalnej, w szczególności ponoszenia kosztów związanych z taką formą świadczenia pracy. Pracodawcy korzystający coraz częściej z tej możliwości muszą posiłkować się wąską regulacją przewidzianą w ustawie o COVID-19. Mogą korzystać też w tym zakresie z uregulowań dotyczących telepracy.

Telepracownikowi, który używa w pracy swojego sprzętu, przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości określonej w umowie z pracodawcą. Przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu strony powinny uwzględnić w szczególności normy zużycia sprzętu, jego ceny rynkowe, a także ilość materiału wykorzystanego na potrzeby pracodawcy. Zatem nieuzasadniona będzie wypłata ekwiwalentu w uznaniowej kwocie odbiegającej od

Zatrudniamy kilku telepracowników. Przy wykonywaniu obowiązków służbowych osoby te używają prywatnych komputerów i korzystają z prywatnego Internetu. Z tytułu użytkowania komputerów pracownicy otrzymują ekwiwalent, który jest zwolniony z opodatkowania. Natomiast nie rekompensujemy tym osobom kosztów używania przez nie prywatnego łącza internetowego. Ekwiwalent z tego tytułu chcemy wypłacać pracownikom

Jednemu z naszych pracowników, na jego wniosek, planujemy zmienić warunki pracy na telepracę. Będzie on pracował w domu korzystając ze swojego komputera i własnego specjalistycznego oprogramowania, używając do tego Internetu. Miesięczne koszty abonamentu internetowego wynoszą 100 zł. Chcielibyśmy ustalić mu ekwiwalent z tytułu eksploatacji własnego sprzętu na rzecz pracodawcy oraz co miesiąc zwracać