Obowiązek ewidencjonowania wpłat na kasie rejestrującej powstaje z chwilą uznania płatności na rachunku podatnika, gdy wpłaty dokonywane są z góry na poczet wyraźnie określonych usług medycznych, nawet jeżeli usługa może być odwołana.

Spółdzielnia mieszkaniowa od 1 kwietnia 2026 r. jest zobowiązana do ewidencjonowania usług najmu miejsc parkingowych dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia Ministra Finansów, przy braku generalnego obowiązku fakturowania tych usług.

Stosowanie paragonów niefiskalnych w celach testowych, bez finalizacji transakcji i wydruku fiskalnego, nie narusza przepisów ewidencyjnych i nie wymaga ich ujmowania w ewidencjach korekt. Dokumenty te nie wpływają na obrót ani na należności podatkowe.

Sprzedaż stacjonarna objęta ewidencjonowaniem na kasie fiskalnej nie wpływa na prawo do zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży wysyłkowej, o ile transakcje wysyłkowe spełniają warunki zwolnienia określone w rozporządzeniu Ministra Finansów.

Drukarka fiskalna powinna być fizycznie zlokalizowana w każdym miejscu dokonywania sprzedaży przy użyciu automatycznych urządzeń sprzedażowych, a centralizacja kas fiskalnych w zdalnej siedzibie nie spełnia wymagań ustawowych dotyczących ich lokalizacji i zastosowania przy rejestrowaniu obrotu.

Podatnik planujący świadczenie usług kosmetycznych musi ewidencjonować sprzedaż za pomocą kasy rejestrującej on-line od pierwszej usługi, niezależnie od możliwości technicznych dotychczas używanej kasy rejestrującej.

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży z wykorzystaniem kasy rejestrującej powstaje w momencie przekroczenia limitu wartości sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności. W przypadku przekroczenia tego limitu, zwolnienie wygasa, co skutkuje koniecznością ewidencjonowania sprzedaży w terminie określonym w przepisach. Ponadto, brak spełnienia tego wymogu w wymaganym czasie pozbawia podatnika

Nie spełniając warunku posiadania pełnych danych nabywcy, podatnik prowadzący sprzedaż internetową nie może korzystać ze zwolnienia przedmiotowego z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, ale może korzystać z zwolnienia podmiotowego, jeśli roczny obrót nie przekracza 20 000 zł.

Sprzedaż płynów do spryskiwaczy za pomocą automatów vendingowych, działających w trybie samoobsługowym, korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania transakcji przy użyciu kas rejestrujących do dnia 31 marca 2027 r. na podstawie § 8 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r., z zastrzeżeniem wyłączenia z katalogu towarów objętych obowiązkiem ewidencjonowania.

Podatnik, który zlikwidował działalność gospodarczą i następnie ją wznowił, kontynuuje byt prawnopodatkowy jako podmiot kontynuujący działalność, a nie rozpoczynający ją na nowo, przez co jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej od pierwszej sprzedaży, bez względu na zmianę profilu działalności.

Sprzedaż internetowa prowadzona wyłącznie w formie wysyłkowej i dokumentowana zgodnie z przepisami korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej, nawet przy równoległej sprzedaży mobilnej z rejestracją fiskalną, o ile ewidencje są rozdzielne.

Dla uzyskania zwolnienia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej dostawy towarów w systemie wysyłkowym konieczne jest, by zapłata w całości wpływała bezgotówkowo na rachunek podatnika, co nie jest spełnione w modelach płatności obejmujących zaliczki oraz kompensaty z dostawcą.

Od dnia 1 kwietnia 2027 r. przedsiębiorcy świadczący usługi z wykorzystaniem automatów do płatności bezobsługowej są zobligowani do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. o rozporządzenia Ministra Finansów, z uwzględnieniem przejściowych zwolnień do 31 marca 2027 r.

Sprzedaż spawarki spełniającej definicję środka trwałego, choć nieujętej w ewidencji środków trwałych, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących, jeśli czynność ta została w pełni udokumentowana fakturą, zgodnie z przepisami CIT i rozporządzeniem Ministra Finansów.

Podatnik prowadzący stacjonarną placówkę gastronomiczną świadczący usługi związane z wyżywieniem, po przekroczeniu obrotu 20.000 zł, zobowiązany jest do stosowania kas rejestrujących, niezależnie od zwolnienia podmiotowego w podatku VAT.

Nowo założona spółka cywilna prowadząca sprzedaż zapalniczek wysuwanych korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania tej sprzedaży na kasie rejestrującej do momentu przekroczenia rocznego obrotu 20 000 zł, pod warunkiem, że zapalniczki te nie są wymienione w katalogu wyłączeń określonym w § 4 ust. 1 rozporządzenia MF z dnia 17 grudnia 2024 r.

Podatnik świadczący usługi fotograficzne na rzecz osób fizycznych nie może korzystać ze zwolnienia podmiotowego z ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej w przypadku przekroczenia limitu 20 000 zł. Może natomiast stosować zwolnienie przedmiotowe wg § 2 rozporządzenia, jeśli całkowite zapłaty są dokonane przelewem i możliwa jest jednoznaczna identyfikacja transakcji.

Dokumentowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej fakturą VAT, za ich uprzednią zgodą na jej otrzymanie drogą elektroniczną, zgodnie z regulaminem serwisu, zwalnia z obowiązku wystawienia e-paragonu. Wystawienie faktury elektronicznej spełnia wymogi ustawy o VAT, jeśli odpowiednio udokumentowano transakcję na kasie rejestrującej.

Udostępnianie e-paragonów za pomocą kodów QR lub linków, jako spełniających wymogi art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b) ustawy o VAT, jest zgodne z przepisami, pod warunkiem uzyskania zgody nabywcy i zapewnienia możliwości zapoznania się z danymi paragonu.

Opłata SUP związana z opakowaniami jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych stanowi integralną część ceny dostarczanego towaru i jest włączana do podstawy opodatkowania; nie podlega wyodrębnieniu na paragonie fiskalnym.

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług edukacyjnych (korepetycje), przy niespełnieniu przesłanek przekroczenia progu 20 000 zł obrotu i ewidencjonowaniu płatności bankowych, uprawnia do zwolnienia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1 oraz § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów.

Opłata SUP wliczana jest do ceny towaru i nie jest ewidencjonowana jako odrębna pozycja na paragonie fiskalnym w kontekście podatku od towarów i usług. Wartość tej opłaty stanowi element podstawy opodatkowania dostawy towaru, co skutkuje koniecznością stosowania jednolitej stawki VAT dla całego świadczenia.

Usługi masażu wykonywane osobiście przez osobę niewidomą z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, prowadzącą działalność gospodarczą, mogą być zwolnione z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej, jeżeli spełnione są warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów z 2024 r.

Sprzedaż biletów na przejazdy kolejowe przez drużyny konduktorskie na dworcach kolejowych może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, zgodnie z poz. 37 i 41 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z 22 grudnia 2021 r., jeśli spełnione są wymogi dotyczące bezgotówkowej formy płatności i odpowiedniej ewidencji.