Usługi najmu garaży murowanych nie są świadczeniem usług parkingowych i mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących, o ile spełnione są warunki PKWiU 68.20.1 i dokumentowania usług fakturą oraz zapłaty za pośrednictwem banku lub SKOK do 31 grudnia 2027 r.

Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej sprzedaży usług, dokumentowane płatnościami bezgotówkowymi i fakturami imiennymi, przysługuje mimo przekroczenia limitu obrotu 20 000 zł, zgodnie z poz. 42 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.

Obowiązek fiskalizacji transakcji przy użyciu samoobsługowych kas parkingowych dla świadczącego usługi parkingowe rozpocznie się od 1 kwietnia 2027 roku, zgodnie z § 8 ust. 4 Rozporządzenia MF z 17 grudnia 2024 roku, który przewiduje przedłużenie zwolnienia z fiskalizacji do tego terminu.

Obowiązek podatkowy z tytułu dodatkowych opłat parkingowych powstaje z chwilą upływu terminu płatności usługi, niezależnie od faktycznego uiszczenia zapłaty, co zobowiązuje podatnika do właściwego dokumentowania sprzedaży w formie fiskalnej i fakturowej, z zachowaniem szczególnej staranności przy aktualizacji danych o nabywcy po ustaleniu jego statusu.

Osoba fizyczna wynajmująca miejsca postojowe na podstawie długoterminowych umów, z przychodami nieprzekraczającymi 20 000 zł rocznie, nie jest zobowiązana do ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, pod warunkiem dokumentowania płatności przelewami bankowymi.

Podatnik świadczący usługi dietetyczne na rzecz osób fizycznych, rozliczający się w pełni bezgotówkowo oraz posiadający pełną identyfikowalność transakcji, korzysta ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 42 załącznika, niezależnie od przekroczenia limitu obrotu 20 000 zł.

Usługi edukacyjne z zakresu tańca współczesnego i pokrewnych świadczone dla osób fizycznych mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas rejestrujących, o ile płatność odbywa się w całości elektronicznie, a z ewidencji wynika jednoznacznie, za jakie usługi została uiszczona.

Podatnik świadczący usługi wynajmu na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności oraz rolników ryczałtowych może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, gdy za czynności zapłata jest dokonywana w całości przelewem bankowym, a z dokumentów jednoznacznie wynika, jakiej usługi dotyczą wpłaty.

Najem miejsc postojowych, będący klasyczną umową najmu nieruchomości, nie spełnia przesłanek do uznania jej za usługę parkingową, a zatem nie podlega obowiązkowi ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej. W konsekwencji, działania wnioskodawcy są objęte zwolnieniem z obowiązku fiskalnego na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów.

Spółka nie jest zobowiązana do ewidencjonowania na kasie rejestrującej transakcji, za które płatności dokonywane są przelewem, nawet po przekroczeniu limitu 20 000 zł, pod warunkiem posiadania odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej te operacje.

Urządzenia ochrony toru zasilania (listwy/urządzenia filtrujące i przeciwprzepięciowe) spełniają definicję wyrobów elektronicznych, przez co dostawa tych urządzeń podlega obowiązkowi ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących, bez możliwości korzystania ze zwolnienia na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w związku z poz. 41 załącznika do rozporządzenia.

Podatnik nie jest zobowiązany do wymiany kasy fiskału z elektronicznym zapisem kopii na kasę online, jeśli świadczone przez niego usługi nie są wymienione w art. 145b ust. 1 ustawy o VAT jako wymagające stosowania kas online.

Podatnik, świadczący usługi mentorskie i rozwojowe dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, otrzymujący płatność wyłącznie przelewem bankowym, jest zwolniony z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r., do 31 grudnia 2027 r.

Wynajem miejsc postojowych w garażu wielostanowiskowym o stałym czasie trwania i opłacie, nie będący usługą parkingową w rozumieniu PKWiU 52.21.24.0, jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, zgodnie z warunkami określonymi w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów.

Podatnik świadczący usługi najmu powierzchni magazynowej oraz motocykli, realizujący płatności wyłącznie w formie bezgotówkowej, spełniający wymagania dotyczące dokumentowania płatności, jest uprawniony do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r., niezależnie od wcześniejszej utraty zwolnienia

Sprzedaż płynów do spryskiwaczy przy użyciu elektrycznie zasilanych automatów obsługiwanych przez klienta w systemie bezobsługowym, co spełnia wymóg częściowej automatyzacji, korzysta ze zwolnienia z ewidencjonowania fiskalnego do 31 marca 2027 r. na podstawie aktualnych przepisów.

Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących przysługuje w przypadku usługi parkingowej świadczonej przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta do 31 marca 2027 r., jednak nie obejmuje płatności realizowanych poprzez serwisy internetowe, dla których zwolnienie wygasa z dniem 31 marca 2026 r. (art. 111 ust. 1 w związku z § 8 ust. 4 i § 8 ust. 2 Rozporządzenia

Świadczenie usług mycia i naprawy samochodów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej wymaga ewidencjonowania w kasie fiskalnej, natomiast transakcje dokumentowane fakturą na rzecz firm są z tego obowiązku zwolnione.

Bieżnie elektroniczne sprzedawane w systemie wysyłkowym, sklasyfikowane jako artykuły do ćwiczeń fizycznych pod CN 9506 91 90, mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej, o ile spełniają określone warunki dot. płatności i dokumentacji transakcji zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia i poz. 41 załącznika.

Sprzedaż ręcznie wykonywanej biżuterii, niezawierającej metali szlachetnych, prowadzona w formie działalności nierejestrowanej, pod limitowanymi warunkami wartości sprzedaży, jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących do momentu osiągnięcia przychodu rzędu 20 000 zł rocznie.

Incydentalne wpłaty gotówkowe, nawet niewielkie, które powodują przekroczenie limitu 20 000 zł, skutkują obowiązkiem prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących według § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów i art. 111 ustawy o VAT.

Dostawa towarów w modelu dropshipping, z rozpoczęciem wysyłki poza terytorium UE, nie podlega VAT w Polsce, a zatem transakcje te nie wymagają fakturowania ani ewidencji na kasach rejestrujących w RP, chyba że na życzenie klienta.

Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania kasami rejestrującymi odnosi się do całej sprzedaży dokonywanej przez podatnika, za wyjątkiem sytuacji wyraźnie wskazanych w przepisach, a limit 20 000 zł dotyczy całkowitego przychodu ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Obowiązek ewidencjonowania zaliczek w podatku VAT powstaje z chwilą uznania zapłaty na rachunku podatnika, nie później niż z końcem miesiąca, w którym płatność została uznana, nawet jeśli wymaga identyfikacji klienta i usługi.