Podatnicy prowadzący pkpir mają obowiązek dokonywania zapisów w księdze w języku polskim i w walucie polskiej, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów księgowych. Podstawą zapisów w pkpir są dowody księgowe, którymi są: 1) faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, lub 2) inne dowody, stwierdzające

W posiadaniu spółki z o.o. są trzy maszyny do produkcji stolarki PCV. Spółka zawarła ze sprzedającym umowę kredytu krótkoterminowego pod zastaw maszyn (zakup maszyn na raty) oraz umowę przewłaszczenia, zgodnie z którymi po spłacie kredytu maszyny staną się własnością kredytobiorcy. Spółka nie uiściła ostatniej raty kredytu Spółka i nie posiada dowodu zakupu tych maszyn w postaci faktur czy umowy cywilnoprawnej