Od 1 stycznia 2026 r. weszły w życie dwie nowelizacje przepisów, które istotnie zmieniły zasady nabywania prawa do nagrody jubileuszowej przez nauczycieli. Pierwsza z nich wprowadziła nowy próg nagrody za 45 lat pracy (400% wynagrodzenia miesięcznego) oraz podwyższyła nagrodę za 40 lat pracy z 250% do 300%. Druga, tzw. ustawa stażowa, znacząco rozszerzyła katalog okresów zaliczanych do stażu pracy

Zdaniem Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie pracownicy samorządowi, którzy w wyniku doliczenia do stażu pracy nowych okresów zatrudnienia nabyli prawo do nagrody jubileuszowej przed 1 stycznia 2026 r., powinni ją obecnie otrzymać. Takie postępowanie nie narusza przepisów o dyscyplinie finansów publicznych.

Od 1 maja 2026 r. pracodawcy prywatni zaczną przeliczać uprawnienia pracowników z uwzględnieniem nowych aktywności zawodowych, np. pracy na zlecenie czy na własny rachunek. Z doświadczenia jednostek sektora finansów publicznych wynika, że nie będzie to łatwe.

Nagroda jubileuszowa stanowi przychód ze stosunku pracy, ale po spełnieniu pewnych warunków będzie podlegała wyłączeniu z podstawy wymiaru składek ZUS. Zwolnienie z oskładkowania będzie miało zastosowanie, jeżeli kryteria przyznawania nagrody jubileuszowej wynikają z przepisów wewnątrzzakładowych i co do zasady nie jest ona wypłacana pracownikom częściej niż co 5 lat.

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracownika a wartość nagrody jubileuszowej.

Od 1 stycznia 2026 r. do okresów zatrudnienia pracowników jednostek sektora finansów publicznych wliczone zostaną nowe okresy, odpowiednio udokumentowane przez te osoby. W jednostkach samorządowych zobowiązanych do wypłaty świadczeń uzależnionych od ogólnego stażu pracy udokumentowane nowe okresy zatrudnienia nałożą na pracodawców obowiązek wypłaty wyrównania dodatku za wieloletnią pracę i wcześniejszej

Wchodzące w życie od 1 stycznia 2026 r. nowe przepisy dotyczące naliczania stażu pracy mogą spowodować konieczność wypłaty albo wyrównania pracownikom niektórych świadczeń pracowniczych. Dotyczy to przede wszystkim pracodawców ze sfery budżetowej i samorządowej, którzy wypłacają nagrody jubileuszowe czy dodatki stażowe zależne od stażu pracy.

Uwzględnienie w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracownika wartości nagrody jubileuszowej.

Pracownik był zatrudniony w starostwie powiatowym do czasu przejścia na emeryturę, co nastąpiło w październiku 2024 r. Od tego pracodawcy otrzymał odprawę emerytalną za 44 lata i 3 miesiące pracy. W związku z przejściem na emeryturę pracownikowi wypłacono także nagrodę jubileuszową za 45 lat pracy, gdyż 45 rok pracy został już rozpoczęty. W listopadzie 2024 r. pracownik rozpoczął pracę na 1/2 etatu

Wartość nagrody jubileuszowej a podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.