Preferencyjna stawka VAT 0% przysługuje wyłącznie na dostawę sprzętu komputerowego wymienionego w załączniku nr 8 do ustawy VAT, realizowaną na rzecz placówek oświatowych. Przy transakcjach na kwotę powyżej 15.000 zł za zakupy sprzętu i oprogramowania ujętego w załączniku 15, istnieje obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności.

Płatności realizowane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, mimo dokonania kwoty netto na rachunek spoza Białej Listy, nie wyłączają prawa do kosztów podatkowych w formie odpisów amortyzacyjnych, jak określono w art. 15d ust. 4 pkt 3 ustawy o CIT, o ile VAT uregulowany jest na dedykowany rachunek VAT.

Na gruncie przepisów przejściowych ustawy z 9 sierpnia 2019 r., w odniesieniu do usług budowlanych zakończonych przed dniem 1 listopada 2019 r., obowiązuje mechanizm odwrotnego obciążenia, a faktury nie zawierają podatku VAT. Usługi zakończone po tej dacie podlegają mechanizmowi podzielonej płatności i właściwej stawce VAT.

Jeżeli należność z faktury, zawierającej towary lub usługi z załącznika nr 15 do ustawy o VAT, uiszcza się po potrąceniu kar umownych, mechanizm podzielonej płatności obowiązuje dla pozostałej kwoty, a VAT należy wyliczyć proporcjonalnie.

Mechanizm podzielonej płatności jest obligatoryjny dla transakcji przekraczających 15 000 zł, dokumentowanych fakturą obejmującą towary z załącznika nr 15 do ustawy o VAT, niezależnie od formy płatności i rodzaju faktury (jednostkowa bądź zbiorcza).

Ponowne dokonanie zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności likwiduje ograniczenia zaliczenia odpisów amortyzacyjnych do kosztów uzyskania przychodów, wynikające z początkowego błędnego pominięcia takiego mechanizmu, pod warunkiem, że korekta płatności ma charakter "techniczej naprawy". Art. 15d ustawy o CIT nie stosuje się po dokonanej korekcie.

Zapłata przez podatnika kwotą podatku VAT w ramach mechanizmu podzielonej płatności (MPP) na rachunek VAT kontrahenta w złotych, przy jednoczesnej elastyczności w rozliczaniu kwoty netto, spełnia wymogi art. 108a ust. 2 ustawy o VAT i wyłącza solidarną odpowiedzialność podatkową względem kontrahenta zgodnie z art. 117ba § 3 pkt 4 Ordynacji podatkowej.

Usługa zarządzania zapasem węgla, z wyłączeniem sprzedaży węgla B, nie stanowi usługi kompleksowej. Dla zarządzania zapasami obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 3 ustawy o VAT. Sprzedaż węgla B nie stanowi świadczenia pomocniczego i jest opodatkowana odrębnie zgodnie z art. 19a ust. 1 ustawy o VAT. Sprzedaż podlega oznaczeniu „mechanizm podzielonej płatności”, gdy spełnione są przesłanki

Wydatek poniesiony przed rozpoczęciem działalności gospodarczej na cel prywatny, który później planuje się wykorzystać w działalności gospodarczej, nie spełnia przesłanek uznania go za koszt uzyskania przychodu ze względu na brak pierwotnego związku z przychodami działalności gospodarczej.

Ponowne uregulowanie należności z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności umożliwia zaliczenie części netto faktury do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli pierwotnie płatności dokonano wadliwie, bez zastosowania wymaganego mechanizmu.

Potrącenie wierzytelności w formie kompensaty umownej nie wymaga stosowania mechanizmu podzielonej płatności, gdyż 'płatność' w rozumieniu art. 108a ustawy o VAT nie obejmuje takich rozliczeń. Tym samym, mechanizm podzielonej płatności nie znajdzie zastosowania do kompensaty wynikającej z faktur dotyczących towarów/usług z załącznika nr 15 do ustawy, o ile dokonywane jest potrącenie.

Zastosowanie stawki VAT 0% możliwe jest wyłącznie dla towarów wymienionych w załączniku nr 8 ustawy, w tym dla serwerów i komputerów PC. Dostawa laptopów i oprogramowania wymaga pełnej stawki 23%. Mechanizm podzielonej płatności ma zastosowanie dla zakupów z załącznika nr 15 przekraczających 15 000 zł.

Należności wynikające z faktur kwalifikujących się do mechanizmu podzielonej płatności, rozliczane poprzez system nettingu, nie naruszają wymogu art. 108a ust. 1a ustawy o VAT, kiedy są poddane wzajemnemu potrąceniu wierzytelności.

Rozliczenia w ramach systemu nettingu, które dotyczą faktur z obowiązkiem stosowania mechanizmu podzielonej płatności, nie mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów. Natomiast inne rozliczenia w nettingu są uznawane za koszty podatkowe, również przy przelewach na rachunek nieujęty na 'białej liście' VAT.

Na bezpieczeństwo firmy składają się takie czynniki, jak: bezpieczeństwo podatkowe, wiarygodność kontrahentów, zabezpieczenie i egzekucja należności. Przedsiębiorca może skorzystać z różnych narzędzi prawnych, które pomagają ograniczać ryzyko prowadzonej działalności, i tym samym zabezpieczyć działalność swojej firmy. W publikacji przedstawiamy, jakie narzędzia można wykorzystać, aby ten cel osiągnąć

Zapłata przez Gminę za nabyte towary lub usługi objęte obligatoryjnym mechanizmem podzielonej płatności nie wymaga zastosowania tego mechanizmu w zakresie płatności zajmowanej egzekucyjnie, natomiast pozostałą część kwoty brutto należy uiścić z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Potrącenie lub kompensata wyłączają obowiązek zastosowania mechanizmu podzielonej płatności proporcjonalnie

1. Mechanizm podzielonej płatności stosowany przy "Fakturze Proforma" zapewnia ochronę przed sankcjami z kks oraz art. 108a ust. 7 VAT. 2. Bez zastosowania tego mechanizmu ochrona przed sankcjami nie obowiązuje, jeżeli dotyczą one towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 ustawy o VAT.

Nie jest dopuszczalne zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków opłaconych z pominięciem MPP w okresach pierwotnych. Zaliczenie takie możliwe jest dopiero po ponownym ich uregulowaniu z zastosowaniem MPP, w okresie, w którym dokonano tej drugiej, prawidłowej płatności.

Podatnik, który dokonał płatności z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności, może uznać związane z transakcją koszty uzyskania przychodów dopiero w momencie ponownej płatności zgodnej z wymogami MPP, zgodnie z art. 22p ust. 1 pkt 3 ustawy o PIT.

Zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności przy transakcjach w walutach obcych, z przekazywaniem kwoty netto na zagraniczne konta oraz kwoty VAT na polski rachunek VAT w złotówkach, jest zgodne z przepisami ustawy o VAT, pod warunkiem wykonania przelewu VAT w walucie krajowej poprzez dedykowany komunikat przelewu.

W przypadku śmierci dostawcy wykreślonego z rejestru podatników VAT, obowiązek zastosowania mechanizmu podzielonej płatności nie ma zastosowania, wobec braku technicznej możliwości dokonania płatności MPP do nieistniejącego podatnika.

W przypadku gdy dochodzi do potrącenia wierzytelności na mocy umowy stron, zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności przewidzianego w art. 108a ustawy o VAT nie jest obowiązkowe w zakresie obejmującym potrącane kwoty, co jest zgodne z zasadą swobody umów.

W przypadku śmierci kontrahenta skutkującej wykreśleniem z rejestru podatników VAT i brakiem warunków technicznych do realizacji mechanizmu podzielonej płatności, obowiązek nabywcy uiszczenia płatności zgodnie z art. 108a ustawy o VAT nie powstaje, gdyż nie istnieje czynny podatnik VAT ani środki techniczne umożliwiające MPP.

Otrzymaliśmy od klienta fakturę, która powinna być zapłacona z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Na fakturze nie było takiej adnotacji i niestety zapłaciliśmy błędnie bez podzielonej płatności. Czy w związku z zaistniałą sytuacją należy poprosić klienta o zwrot kwoty i zapłacić ponownie, prawidłowo, w mechanizmie podzielonej płatności? Co można zrobić, by nie narażać się na sankcję?