Przesłanie faktury elektronicznej w formacie PDF na podany przez nabywcę adres e-mail, w ramach uzgodnionej formy dostarczenia, stanowi jej skuteczne wydanie w rozumieniu art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT.

Przesyłanie faktury elektronicznej w formacie PDF za pośrednictwem aplikacji mobilnej i infrastruktury franczyzowego partnera, przy zgodzie nabywcy wyrażonej przy rejestracji, stanowi wydanie faktury w rozumieniu art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT.

Odbiór faktury przez finalnego nabywcę węglowego za pomocą KSeF, zgodnie z art. 31a ust. 3i ustawy o podatku akcyzowym, spełnia wymóg złożenia oświadczenia niezbędnego do zwolnienia z akcyzy na wyroby węglowe.

Odbiór faktur zakupowych przez upoważniony podmiot zewnętrzny jest traktowany jako ich otrzymanie przez podatnika dla celów odliczenia VAT; data Creation Date może być uznana za moment otrzymania faktury. Archiwizacja faktur wyłącznie w formie elektronicznej nie wyklucza prawa do odliczenia VAT.

Prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur wystawionych poza KSeF przysługuje podatnikowi w przypadku, gdy są spełnione wszystkie przesłanki pozytywne określone w ustawie o VAT, a także nie występują przesłanki negatywne z art. 88. Wystawienie faktury poza KSeF nie stanowi samo w sobie przeszkody wyłączającej prawo do odliczenia podatku.

Spółka ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur i dokumentów zrównanych z fakturami, przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej, przy zachowaniu autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności, zgodnie z art. 106m ustawy o VAT.

Praktyka stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) powoduje obawy wielu podatników. Minister Finansów i Gospodarki (dalej: MFiG) odpowiedział na interpelację poselską w sprawie wpływu systemu KSeF na moment powstania obowiązku podatkowego, moment wystawienia faktury czy moment realizacji prawa do odliczenia VAT naliczonego.

Przechowywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej, przy zachowaniu warunków z art. 112a ustawy o VAT, nie ogranicza prawa do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek określonych w art. 86 i 88 ustawy o VAT.

Dokumenty rozliczeniowe wysyłane przez Spółkę, nie oznaczone jako faktury VAT oraz wysyłane równolegle z wprowadzeniem faktur do KSeF, nie są uznawane za faktury VAT i nie nakładają na Spółkę obowiązku rozliczania VAT na podstawie art. 108 ustawy o VAT.

Odliczenie podatku naliczonego jest możliwe wyłącznie z faktur w rozumieniu ustawy o VAT, które są przechowywane elektronicznie z zachowaniem autentyczności, integralności i czytelności. Dokumenty inne niż faktury mogą wspierać rozliczenia, lecz nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego.

Zdigitalizowanie faktur i dokumentów transportowych, a następnie zniszczenie ich wersji papierowych, nie pozbawia prawa do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Zgodne z art. 15 ust. 1 ustawy CIT w związku z art. 9 ust. 1 tej ustawy, elektroniczne przechowywanie dowodów spełniających wymogi rachunkowości, nie wpływa na kwalifikację podatkową.

Podmiot może przechowywać dokumenty źródłowe wyłącznie w formie elektronicznej, spełniając wymogi dotyczące siły dowodowej, co uprawnia do ich uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodów zgodnie z ustawą o CIT. Praktyka ta może mieć zastosowanie, jeśli dokumenty pozostają dostępne i weryfikowalne dla organów podatkowych.

Dowody księgowe dokumentujące poniesienie wydatków mogą być przechowywane elektronicznie, a nieczytelność wersji fizycznej nie wyklucza możliwości uznania ich za koszt uzyskania przychodów, o ile spełnione zostaną wymogi art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Archiwizacja dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodna z wymogami ustawy o VAT, pod warunkiem zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności faktur, umożliwiając tym samym odliczenie podatku naliczonego.

Podatnikowi przysługuje prawo do przechowywania faktur wyłącznie w formie elektronicznej, bez potrzeby przechowywania ich wersji papierowej, przy zachowaniu wymogów autentyczności, integralności i czytelności dokumentów wynikających z ustawy o VAT, co nie narusza prawa do odliczenia podatku naliczonego.

Przechowywanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej jest zgodne z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących autentyczności, integralności i dostępności, co umożliwia zaliczenie związanych wydatków do kosztów uzyskania przychodów.

Przechowywanie w postaci elektronicznej skanów faktur, przy jednoczesnym zniszczeniu papierowych oryginałów, jest zgodne z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT i nie pozbawia podatnika prawa do zaliczenia kosztów jako uzyskania przychodów, pod warunkiem spełnienia wymogów dokumentacyjnych oraz zapewnienia organom podatkowym dostępu do tych skanów.

Wydatki udokumentowane elektronicznie mogą stanowić koszt uzyskania przychodu, jeżeli spełniają ustawowe wymogi, mimo zniszczenia dokumentów papierowych.

Zgodnie z art. 112 i 112a u.p.t.u., archiwizacja dokumentów podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności i dostępności, nie narusza przepisów, nie uniemożliwiając prawa do odliczenia VAT oraz zastosowania stawki 0% w eksporcie i dostawach wewnątrzwspólnotowych.

Akceptuje się skanowanie i elektroniczne przechowywanie dokumentów podatkowych, o ile zapewniono autentyczność, integralność i dostępność pod względem przepisów ustawy o VAT, co spełnia wymogi przewidziane w przepisach dla przechowywania faktur.

Archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej jest dopuszczalne na gruncie ustawy o VAT, o ile zostaną spełnione warunki zapewniane przez kontrole biznesowe dotyczące autentyczności, integralności i czytelności dokumentów, oraz przy zachowaniu prawa do odliczenia podatku vat naliczonego na podstawie tych dokumentów.

Przechowywanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej, przy spełnieniu warunków wynikających z art. 106m, 112 i 112a ustawy o VAT, jest dopuszczalne i nie wpływa negatywnie na prawo do odliczenia podatku naliczonego. Procedura elektronicznego przechowywania musi zapewniać autentyczność pochodzenia, integralność treści i ich czytelność.

Przechowywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej, po digitalizacji oryginałów papierowych, jest zgodne z przepisami prawa podatkowego, o ile wdrożone zostaną systemy kontroli biznesowych, zapewniające autentyczność pochodzenia, integralność oraz czytelność dokumentów od chwili ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Podatnik ma prawo do elektronicznego przechowywania dokumentów sprzedażowych i zakupowych zgodnie z procedurą, która zapewnia ich autentyczność, integralność i czytelność, a także umożliwia dostęp organom skarbowym. Prawo do odliczenia VAT naliczonego na podstawie tak przechowywanych dokumentów jest zachowane.