Osoba fizyczna wynajmująca miejsca postojowe na podstawie długoterminowych umów, z przychodami nieprzekraczającymi 20 000 zł rocznie, nie jest zobowiązana do ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, pod warunkiem dokumentowania płatności przelewami bankowymi.

Podatnik świadczący usługi dietetyczne na rzecz osób fizycznych, rozliczający się w pełni bezgotówkowo oraz posiadający pełną identyfikowalność transakcji, korzysta ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 42 załącznika, niezależnie od przekroczenia limitu obrotu 20 000 zł.

Podatnik nie jest zobowiązany do wymiany kasy fiskału z elektronicznym zapisem kopii na kasę online, jeśli świadczone przez niego usługi nie są wymienione w art. 145b ust. 1 ustawy o VAT jako wymagające stosowania kas online.

Od 1 kwietnia 2026 r. usługi parkingowe dla samochodów i innych pojazdów powinny być obowiązkowo ewidencjonowane na kasach rejestrujących. MF ostatecznie zmienił jednak zdanie w sprawie wynajmu miejsc postojowych, uznając, że obowiązek ewidencjonowania nie obejmuje tych usług.

Sprzedaż ręcznie wykonywanej biżuterii, niezawierającej metali szlachetnych, prowadzona w formie działalności nierejestrowanej, pod limitowanymi warunkami wartości sprzedaży, jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących do momentu osiągnięcia przychodu rzędu 20 000 zł rocznie.

Faktura wystawiona do sprzedaży wcześniej zaewidencjonowanej na kasie fiskalnej nie zwiększa obrotu ani podatku w ewidencji JPK_VAT; ewidencjonowanie faktury jako "FP" służy wyłącznie celom ewidencyjnym, a nie finansowym.

Incydentalne wpłaty gotówkowe, nawet niewielkie, które powodują przekroczenie limitu 20 000 zł, skutkują obowiązkiem prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących według § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów i art. 111 ustawy o VAT.

Działalność wnioskodawcy oparta na modelu dropshippingu stanowi odpłatną dostawę towarów, której miejsce opodatkowania znajduje się w kraju trzecim. Tym samym czynności te nie podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce, a wnioskodawca nie jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej.

Przemieszczenie środków trwałych przez podatnika z terytorium Polski do oddziału w innym państwie członkowskim UE stanowi wewnątrzwspólnotową dostawę towarów. Obowiązkiem podatnika jest wystawienie faktury, ujęcie transakcji w ewidencji VAT i przesłanie odpowiednich informacji w formie JPK_V7, zgodnie z art. 13 ust. 3 ustawy o VAT.

Obowiązek ewidencjonowania wpłat na kasie rejestrującej powstaje z chwilą uznania płatności na rachunku podatnika, gdy wpłaty dokonywane są z góry na poczet wyraźnie określonych usług medycznych, nawet jeżeli usługa może być odwołana.

Spółdzielnia mieszkaniowa od 1 kwietnia 2026 r. jest zobowiązana do ewidencjonowania usług najmu miejsc parkingowych dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia Ministra Finansów, przy braku generalnego obowiązku fakturowania tych usług.

W przypadku sprzedaży pojazdu samochodowego na rzecz posła na Sejm RP, za nabywcę należy uznać posła jako osobę fizyczną, a nie biuro poselskie jako jednostkę organizacyjną, co implikuje obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej oraz wystawienia faktury z danymi posła.

Nie przysługuje podatnikowi prawo do korekty stawki VAT ani uzyskania zwrotu nadpłaconego podatku, jeśli ostateczny ciężar podatku ponieśli konsumenci, a korekta prowadziłaby do bezpodstawnego wzbogacenia podatnika.

Podatnik, który zlikwidował działalność gospodarczą i następnie ją wznowił, kontynuuje byt prawnopodatkowy jako podmiot kontynuujący działalność, a nie rozpoczynający ją na nowo, przez co jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej od pierwszej sprzedaży, bez względu na zmianę profilu działalności.

Dla uzyskania zwolnienia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej dostawy towarów w systemie wysyłkowym konieczne jest, by zapłata w całości wpływała bezgotówkowo na rachunek podatnika, co nie jest spełnione w modelach płatności obejmujących zaliczki oraz kompensaty z dostawcą.

Podatnik prowadzący stacjonarną placówkę gastronomiczną świadczący usługi związane z wyżywieniem, po przekroczeniu obrotu 20.000 zł, zobowiązany jest do stosowania kas rejestrujących, niezależnie od zwolnienia podmiotowego w podatku VAT.

Nowo założona spółka cywilna prowadząca sprzedaż zapalniczek wysuwanych korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania tej sprzedaży na kasie rejestrującej do momentu przekroczenia rocznego obrotu 20 000 zł, pod warunkiem, że zapalniczki te nie są wymienione w katalogu wyłączeń określonym w § 4 ust. 1 rozporządzenia MF z dnia 17 grudnia 2024 r.

Zarządca nieruchomości ustanowiony przez sąd, pobierając czynsze na rzecz współwłaścicieli, nie jest podatnikiem VAT dla tych czynności. Podatnikami są współwłaściciele, którzy muszą rozliczać VAT z tytułu najmu nieruchomości. Zarządca nie jest zobowiązany do ewidencjonowania przychodów z najmu we własnej ewidencji VAT.

Opłata SUP związana z opakowaniami jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych stanowi integralną część ceny dostarczanego towaru i jest włączana do podstawy opodatkowania; nie podlega wyodrębnieniu na paragonie fiskalnym.

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług edukacyjnych (korepetycje), przy niespełnieniu przesłanek przekroczenia progu 20 000 zł obrotu i ewidencjonowaniu płatności bankowych, uprawnia do zwolnienia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1 oraz § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów.

Usługi masażu wykonywane osobiście przez osobę niewidomą z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, prowadzącą działalność gospodarczą, mogą być zwolnione z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej, jeżeli spełnione są warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów z 2024 r.