Podatnikowi, który już prowadzi ewidencję sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, nie przysługuje ulga na zakup kas mających postać oprogramowania, gdy zakup ten nie wiąże się z rozpoczęciem ewidencji albo wymianą kas na kasy online.

Podatnicy prowadzący sprzedaż za pośrednictwem automatów vendingowych są zobowiązani do posiadania indywidualnych kas rejestrujących w każdym urządzeniu, zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. f rozporządzenia Ministra Finansów. Nie jest dopuszczalne stosowanie jednej kasy w postaci oprogramowania dla wielu urządzeń.

Kasa rejestrująca w postaci oprogramowania musi być przypisana osobno do każdego urządzenia samoobsługowego realizującego sprzedaż towarów lub usług, dzięki czemu możliwe jest spełnienie wymogów ewidencyjnych oraz zapewnienie nabywcy możliwości zapoznania się z paragonem na wyświetlaczu. Zastosowanie jednej kasy dla wielu urządzeń pozostaje w sprzeczności z obowiązującymi przepisami.