Pracodawcy zobowiązani do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (a także tworzący go mimo braku tego obowiązku) powinni opracować i wprowadzić w swoim zakładzie regulamin zfśs. Dokument ten jest wewnątrzzakładowym aktem prawnym określającym zasady prowadzenia przez pracodawcę działalności socjalnej oraz warunki korzystania przez uprawnione osoby z pochodzących z tego funduszu usług i

Wprowadzone w ostatnim czasie zmiany w przepisach prawa pracy dotyczące m.in. mobbingu i dyskryminacji, monitoringu pracowników czy ochrony danych osobowych powodują konieczność weryfikacji aktualności regulaminu pracy. Niektóre zawarte w regulaminie pracy zapisy mogą być bowiem niezgodne z nowymi przepisami. Natomiast postanowienia regulaminu pracy mniej korzystne niż przepisy prawa pracy nie obowiązują