Koszty noclegu pracownika poniesione w trakcie podróży służbowej (krajowej lub zagranicznej) i przekraczające limity Rozporządzenia ministra, mogą korzystać ze zwolnienia z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT, o ile pracodawca wyrazi zgodę na ich zwrot w uzasadnionych przypadkach.

Zakwaterowanie zapewniane pracownikom przez pracodawcę w kontekście ich oddelegowania do miejsca poza miejscem zamieszkania stanowi przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym, ponieważ przynosi pracownikowi wymierną korzyść finansową poprzez uniknięcie wydatku.

Opodatkowaniu ryczałtem od dochodów spółek (estoński CIT) może podlegać podatnik zatrudniający co najmniej 3 osoby w przeliczeniu na pełne etaty przez 300 różnych dni w roku podatkowym; warunek nie jest spełniony poprzez zsumowanie krótszego okresu zatrudnienia większej liczby osób.

Do uzyskania emerytury konieczne jest złożenie do ZUS wniosku o emeryturę. Taki wniosek zwykle składa pracownik. Jednak w niektórych sytuacjach obowiązek ten spoczywa na płatniku składek – pracodawcy. Największe wątpliwości dotyczą natomiast rodzaju dokumentów wymaganych do poświadczenia okresów ubezpieczenia.

Wartość kart podarunkowych oraz przedpłaconych finansowanych ze środków ZFŚS stanowi przychód pracownika, opodatkowany po przekroczeniu limitu 1 000 zł. Pracodawca nie ma obowiązku pomniejszania kwoty świadczenia o podatek przed jego przyznaniem, ale musi pobrać zaliczkę od nadwyżki zgodnie z zasadami art. 32 ustawy o PIT.

Spółka jest uprawniona do ulgi na innowacyjnych pracowników, jednak musi dostosować definicję "ogólnego czasu pracy" do obowiązujących przepisów prawa pracy oraz precyzyjnie stosować pomniejszenia zaliczek PIT zgodnie z art. 18db ust. 1 ustawy o CIT zgodnie ze zobowiązaniami roku podatkowego.

Nowy pracodawca, przejmujący części zakładu pracy na podstawie art. 23¹ § 1 Kodeksu pracy, nie ma obowiązku zapłaty zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za okres przed przejęciem, jeśli zaliczki te zostały pobrane i wpłacone przez poprzedniego pracodawcę. Funkcja płatnika nie przechodzi na nowego pracodawcę bez wyraźnej podstawy prawnej w ustawie podatkowej.

Zwrot kosztów za pranie odzieży oraz korzystanie z sanitariatów w transporcie międzynarodowym jest zwolniony z opodatkowania, jeżeli odpowiada rzeczywistym kosztom lub średnim kosztom rynkowym, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 11 i 23d ustawy o PIT. Ryczałt przewyższający te koszty wymaga opodatkowania.

Dochód z działalności prowadzonej na podstawie decyzji o wsparciu, realizowanej w ramach zdalnej i hybrydowej pracy pracowników, podlega zwolnieniu z podatku dochodowego od osób prawnych na mocy art. 17 ust. 1 pkt 34a ustawy o CIT, o ile spełnia pozostałe warunki związane z decyzją o wsparciu.

Nieodpłatne świadczenia, takie jak badania profilaktyczne i konsultacje lekarskie finansowane z funduszy unijnych w ramach programów operacyjnych, korzystają ze zwolnienia podatkowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 114 ustawy o PIT.

Przychody z tytułu premii i świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, jako przychody ze stosunku pracy, co do zasady podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, z wyjątkiem świadczeń z ZFŚS, zwolnionych do limitu 1000 zł rocznie na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT.

Praca zdalna pracowników spółki prawniczej z Ukrainy wykonywana z terytorium Polski z powodu wojny w Ukrainie, ograniczona do działań promocyjno-pomocniczych, nie skutkuje powstaniem w Polsce zakładu podatkowego spółki w rozumieniu art. 4a pkt 11 ustawy o CIT oraz art. 5 Konwencji polsko-ukraińskiej o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych, korzystający z ulgi badawczo-rozwojowej, określa podstawę wynagrodzenia wskazanego w art. 28 § 1 Ordynacji podatkowej na poziomie zaliczek faktycznie wpłacanych do urzędu skarbowego, uwzględniając pomniejszenia z art. 18db ustawy o CIT.

Z zastrzeżeniem przesłanek wynikających z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, wydatki na zakup napojów, przekąsek i posiłków udostępnianych pracownikom w miejscu pracy mogą stanowić koszty uzyskania przychodu, o ile nie mają charakteru reprezentacji. Wydatki te muszą być ukierunkowane na poprawę warunków pracy i efektywności w ramach działalności gospodarczej.

Nieodpłatne udostępnianie mieszkań oraz usługi pośrednictwa dla pracowników delegowanych nie stanowią odpłatnego świadczenia usług na rzecz działalności gospodarczej i jako takie nie są opodatkowane VAT, a podatnikowi nie przysługuje prawo odliczenia VAT naliczonego od związanych z nimi kosztów.

Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w postaci spotkań integracyjnych nie stanowią opodatkowanego przychodu, gdyż brak indywidualnej korzyści dla uczestników; natomiast dofinansowanie biletów i karnetów stanowi przychód, z obowiązkiem poboru podatku przy przekroczeniu określonych limitów zwolnień.

Podatnik estońskiego CIT musi spełniać warunek zatrudniania co najmniej trzech osób na pełnych etatach przez 300 dni roku podatkowego, co oznacza, że sumaryczne łączenie etatodni nie jest dopuszczalne.

Dla celów stosowania ulgi na innowacyjnych pracowników, spółka powinna kwalifikować pracowników realizujących prace B+R na poziomie co najmniej 50% ogólnego czasu pracy, co pozwala na odliczenie zaliczek na PIT z zastosowaniem stawki CIT wynoszącej 19%, bez względu na opodatkowanie w reżimie IP Box."

Dofinansowanie z ZFŚS na koncert pracowniczy, którego celem jest integracja załogi, nie stanowi dla pracowników przychodu podlegającego opodatkowaniu, zatem pracodawca nie jest zobowiązany do obliczenia, pobrania ani przekazania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Zwrot kosztów przejazdu samochodem elektrycznym w podróży służbowej, nie podlegający limitom Rozporządzenia, jest zwolniony od opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a UPDOF; brak obowiązku zaliczki na podatek dochodowy.

Udział kandydatów w sfinansowanym przez spółkę szkoleniu IT stanowi przychód z nieodpłatnych świadczeń podlegający opodatkowaniu, kwalifikowany jako przychód z innych źródeł, co nakłada na spółkę obowiązek sporządzenia informacji PIT-11 na podstawie art. 42a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Dofinansowanie wycieczek integracyjnych ze środków ZFŚS nie stanowi nieodpłatnego świadczenia skutkującego powstaniem przychodu podatkowego dla pracowników ani emerytów, gdy wydatek ten leży w interesie pracodawcy i ma na celu integrację oraz poprawę atmosfery w pracy.

Koszty poniesione przez podatnika na odszkodowania, zadośćuczynienia oraz związane z nimi koszty sądowe w związku z wypadkiem przy pracy, nieobjęte wyłączeniami z art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów, gdyż są to wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, mające na celu jej zabezpieczenie lub zachowanie.

Zagraniczny pracodawca nie posiadający w Polsce siedziby ani miejsca prowadzenia działalności nie jest płatnikiem zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w Polsce, a jego pracownik jest zobowiązany do samodzielnego rozliczania podatku dochodowego od otrzymywanych dochodów.