Usługi wynajmu miejsc postojowych uznane są za usługi parkingowe, co skutkuje brakiem prawa do zwolnienia z ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących, z wyjątkiem okresu do końca marca 2026, uwzględniając przepisy przejściowe rozporządzenia z dnia 17 grudnia 2024 r.

Dostawa towarów w systemie wysyłkowym oraz dostawa na rzecz pracowników spółki mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, o ile spełniane są warunki zwolnienia, jednakże posiadanie kasy fiskalnej w przypadku wyłącznej sprzedaży zwolnionej z ewidencji jest nieuzasadnione.

Obowiązek ewidencjonowania wpłat na kasie rejestrującej powstaje z chwilą uznania płatności na rachunku podatnika, gdy wpłaty dokonywane są z góry na poczet wyraźnie określonych usług medycznych, nawet jeżeli usługa może być odwołana.

Spółdzielnia mieszkaniowa od 1 kwietnia 2026 r. jest zobowiązana do ewidencjonowania usług najmu miejsc parkingowych dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia Ministra Finansów, przy braku generalnego obowiązku fakturowania tych usług.

Podmiot realizujący sprzedaż wysyłkową sprzętu sportowego, odzieży oraz obuwia poprzez sklep internetowy, przy dokonaniu bezgotówkowych transakcji bankowych i niesprzedaży towarów z wyłączeń, może skorzystać z czasowego zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, zgodnie z § 2 ust. 1 oraz poz. 41 załącznika do rozporządzenia o zwolnieniach.

Wnioskodawca prowadzący działalność polegającą na świadczeniu usług edukacji artystycznej może skorzystać ze zwolnienia od obowiązku ewidencjonowania obrotu poprzez kasy fiskalne w zakresie usług na rzecz osób fizycznych, realizowanego przy spełnieniu warunków płatności oraz klasyfikacji PKWiU określonych w obowiązujących przepisach do końca 2027 roku.

Wydatek może być uznany za koszt uzyskania przychodu, jeżeli spełnia kryteria racjonalności i celowości w kontekście prowadzonej działalności, a jego poniesienie pozostaje w związku przyczynowym z generowaniem przychodów przez podatnika.

Spółka, świadcząc usługi wynajmu domków i organizacji wypoczynku na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, obowiązana jest do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych, chyba że spełni wymagane warunki rozporządzeniowe. Odliczenie VAT nie obejmuje usług gastronomicznych z uwagi na wyłączenia ustawowe.

Nie spełniając warunku posiadania pełnych danych nabywcy, podatnik prowadzący sprzedaż internetową nie może korzystać ze zwolnienia przedmiotowego z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, ale może korzystać z zwolnienia podmiotowego, jeśli roczny obrót nie przekracza 20 000 zł.

Sprzedaż winiet (naklejek i elektronicznych) na przejazdy po drogach poza terytorium Polski oraz doliczana marża z tego tytułu nie podlega opodatkowaniu VAT i ewidencjonowaniu kasą rejestrującą w Polsce, ponieważ miejscem świadczenia tych usług nie jest Polska.

Sprzedaż anten, modemów i routerów nie stanowi elementu świadczenia kompleksowego w kontekście dostępu do Internetu i telewizji satelitarnej przez Spółkę, co nakłada obowiązek ewidencjonowania ich sprzedaży na kasie fiskalnej odrębnie od świadczonej usługi głównej.

Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej możliwe jest wyłącznie w przypadku płatności przelewem bankowym, gdy spełnione są wymogi jednoznacznego przypisania płatności do konkretnej usługi i osoby, natomiast płatność kartą wyklucza takie zwolnienie.

Sprzedaż materiałów światłoczułych jako nośników danych analogowych nie uprawnia do zwolnienia ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, mimo spełnienia innych warunków systemu wysyłkowego z art. 17 grudnia 2024 r. rozporządzenia.

Podatnik świadczący usługi sklasyfikowane poza katalogiem wyłączeń rozporządzenia MF z dnia 17 grudnia 2024 r., którego przewidywana roczna wartość sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie przekracza 20 000 zł, jest uprawniony do zwolnienia z obowiązku stosowania kas fiskalnych do 31 grudnia 2027 r.

Sprzedaż zwolnioną z ewidencji na kasie fiskalnej należy ujmować w JPK_V7M zbiorczo jako dokument wewnętrzny "WEW", faktura na żądanie konsumenta nie ma oznaczenia "FP", a nieujawnienie jej w rejestrze sprzedaży VAT jest zgodne z przepisami.

Podatnikowi, który otworzył działalność gospodarczą przed zakupem kasy fiskalnej, lecz nabycie nastąpiło przed faktycznym rozpoczęciem sprzedaży, przysługuje zwrot kosztu zakupu kasy rejestrującej, pod warunkiem spełnienia wymogów formalnych oraz terminów określonych w przepisach o VAT.

Podatnik, świadczący usługi szycia i montażu pokrowców i zadaszeń na motorówki i jachty, może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych zgodnie z § 2 ust. 1 i poz. 42 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów, pod warunkiem pełnego dokumentowania transakcji fakturami VAT i realizacji płatności bezgotówkowo.

Nie istnieje obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących dla usług diagnostyki komputerowej błędów samochodów osobowych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, o ile roczny obrót nie przekracza 20 000 zł, a usługi te nie są objęte wyłączeniem w rozporządzeniu Ministra Finansów.

Podatnik, prowadząc działalność w zakresie organizacji gier paintballowych oraz sprzedaży sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, nie jest zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej do momentu przekroczenia progu 20 000 zł rocznego obrotu, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia MF z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży

Dostawa towarów w modelu dropshipping, gdzie prawo do rozporządzania towarem przechodzi na klienta przy zamówieniu, nie podlega VAT w Polsce, jeśli miejscem rozpoczęcia wysyłki jest państwo trzecie - Chiny, a transakcje nie muszą być fakturowane ani rejestrowane kasą fiskalną w Polsce.

Sprzedaż internetowa prowadzona wyłącznie w formie wysyłkowej i dokumentowana zgodnie z przepisami korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej, nawet przy równoległej sprzedaży mobilnej z rejestracją fiskalną, o ile ewidencje są rozdzielne.

Zajęcia artystyczne podlegają zwolnieniu z obowiązku ewidencji kasowej na podstawie poz. 34 załącznika do rozporządzenia, jeśli spełniają warunki edukacji artystycznej. Należy uwzględniać wszystkie formy płatności w limicie 20 000 zł dla zwolnienia z kas rejestrujących.

Kasy fiskalne zakupione przez podatnika, jako samodzielne środki trwałe eksploatowane niezależnie, nie mogą być łączone w jeden zbiorczy środek trwały do celu amortyzacji. Każde urządzenie, choć nabyte zbiorczo, winno być uwzględnione indywidualnie w ewidencji środków trwałych.

Podatnik prowadzący pozaszkolne zajęcia sportowe dla dzieci, przy spełnieniu określonych w rozporządzeniu warunków, jest uprawniony do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kas rejestrujących, jeżeli zapłata za usługi dokonywana jest w całości przez bank i ewidencja wpływów jednoznacznie wskazuje na ich konkretne przeznaczenie.