Samochód osobowy wykorzystywany do opodatkowanej działalności operacyjnej podatnika oraz, w innych okresach, do odpłatnego najmu, również na rzecz pracownika, jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej w rozumieniu art. 86a ust. 3 pkt 1 lit. a ustawy o VAT, jeżeli regulamin, ewidencja przebiegu i rzeczywiste mechanizmy kontrolne wykluczają jego nieodpłatne lub nieudokumentowane użycie

Samochody osobowe przeznaczone do krótkoterminowego odpłatnego najmu zachowują charakter pojazdów przeznaczonych wyłącznie do oddania w odpłatne używanie w rozumieniu art. 86a ust. 5 pkt 1 lit. c ustawy o VAT, mimo wykonywania nimi przejazdów serwisowych niezbędnych do przygotowania, utrzymania i udostępniania floty. Jeżeli zasady używania oraz środki kontrolne obiektywnie wykluczają użytek prywatny

Pełne odliczenie podatku VAT od rat leasingowych i wydatków związanych z leasingowanymi pojazdami przeznaczonymi wyłącznie do odpłatnego wynajmu jest możliwe, gdy pojazdy te są wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej, zgodnie z art. 86a ustawy o VAT.

Podatnik prowadzący działalność w zakresie wynajmu samochodów, może odliczać 100% VAT od faktur dotyczących leasingu i eksploatacji pojazdów, używanych wyłącznie w działalności gospodarczej, bez konieczności prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu oraz zgłaszania VAT-26 (art. 86a ust. 5 pkt 1 lit. c ustawy o VAT).

Spółka, jako polski podmiot, ma obowiązek pobierać i odprowadzać podatek u źródła od należności wynikających z usług najmu samochodów osobowych, nawet jeśli są one użytkowane wyłącznie za granicą, a najem inicjowany jest przez pracowników; decydujące jest miejsce wystawienia faktury i gospodarcze powiązanie z terytorium RP.

Opłaty 2-4, a także Opłata za sprzątanie lub uzupełnienie paliwa stanowią element wynagrodzenia za usługę najmu pojazdu i podlegają opodatkowaniu VAT; natomiast Opłata 1 związana z mandatem dla organu nie jest elementem wynagrodzenia za najem i nie podlega VAT.

Najem długoterminowy pojazdu od zagranicznego dostawcy skutkuje importem usług opodatkowanym podatkiem VAT w Polsce. Wnioskodawca ma prawo do pełnego odliczenia VAT, gdy pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej, bez obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu (art. 28b, 86a ustawy o VAT).

Zwolnienie z obowiązku zapłaty podatku akcyzowego, o którym mowa w art. 101 ust. 2a ustawy o podatku akcyzowym, znajduje zastosowanie w przypadku czasowego używania samochodu na terytorium Polski, pod warunkiem jego wywozu w ciągu 30 dni od wjazdu.

Pojazd rajdowy, który nie spełnia warunków definicji pojazdu samochodowego według ustawy o ruchu drogowym, nie stanowi samochodu osobowego na gruncie ustawy o CIT, co pozwala na kwalifikowanie związanych z nim wydatków jako kosztów uzyskania przychodów. Wydatki te muszą jednak spełniać warunki celowości oraz racjonalnego powiązania z działalnością gospodarczą.

Najem samochodu osobowego od podmiotu z zagranicy stanowi import usług, zatem podlega opodatkowaniu VAT w Polsce. Brak prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu zgodnie z przepisami wyklucza pełne odliczenie VAT, a tym samym ogranicza odliczenie do 50% z tytułu wykorzystywania pojazdów samochodowych.

Czasowe użytkowanie pojazdu na terytorium Polski przez okres powyżej 30 dni, w ramach działalności gospodarczej, skutkuje powstaniem obowiązku zapłaty podatku akcyzowego na skutek uznania za nabycie wewnątrzwspólnotowe, niezależnie od braku rejestracji pojazdu w kraju.

Podatnik prowadzący wynajem samochodów osobowych, jako działalność gospodarczą, nie jest zobowiązany do składania deklaracji VAT-26, a brak jej złożenia nie pozbawia go prawa do pełnego odliczenia podatku VAT związanego z takimi pojazdami, o ile są one wykorzystywane wyłącznie w działalności gospodarczej.

Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r., podatnik dokonujący sprzedaży przy użyciu karty płatniczej jest uprawniony do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej, pod warunkiem otrzymania w całości zapłaty na rachunek bankowy oraz jednoznacznej identyfikacji czynności z ewidencji płatności.

Faktura korygująca obniżająca podstawę opodatkowania i VAT w przypadku ugody lub wyroku sądowego z TU ustalających niższe odszkodowanie niż pierwotna faktura uprawnia do obniżenia w okresie jej wystawienia, pod warunkiem uzgodnienia tego z nabywcą; po wejściu KSeF, korekta ta musi być dokonana w okresie wystawienia faktury korygującej.

Miejscem świadczenia usług krótkoterminowego wynajmu środków transportu dla podatników, zgodnie z art. 28j ustawy o VAT, jest miejsce faktycznego przekazania tych środków do dyspozycji najemcy, bez związku z późniejszym wykorzystaniem pojazdu na innym terytorium, w tym na terytorium Polski.

Miejscem opodatkowania usług krótkoterminowego wynajmu środków transportu jest miejsce, w którym te środki są faktycznie oddawane do dyspozycji najemcy, a przekazanie pojazdu odbywające się poza Polską skutkuje brakiem obowiązku podatkowego w Polsce (art. 28j ustawy o VAT).

W świetle art. 28j ust. 3 ustawy o VAT, usługi długoterminowego wynajmu środków transportu na rzecz podmiotu niebędącego podatnikiem i siedzibą poza Polską i UE podlegają opodatkowaniu w kraju siedziby usługobiorcy, a nie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, co wyłącza zastosowanie polskiego VAT.

Środki transportu wynajmowane przez spółkę od kontrahentów duńskich uznaje się za "urządzenia przemysłowe" w myśl art. 21 ust. 1 pkt 1 ustawy o CIT. Tym samym spółka jest zobowiązana do poboru zryczałtowanego podatku dochodowego u źródła od należności z tytułu najmu tych urządzeń.

Transakcje pomiędzy T. sp. z o.o. a podmiotami powiązanymi nie stanowią ukrytych zysków podatkowych, podlegających opodatkowaniu ryczałtem, gdyż są one zgodne z warunkami rynkowymi i nie prowadzą do dekapitalizacji spółki w rozumieniu przepisów ustawy o CIT.

Usługi pośrednictwa w najmie długoterminowym pojazdów wykonane przez podmiot bez zagranicznych oddziałów, które świadczy usługi m.in. w imieniu biur podróży, podlegają procedurze VAT-marża zgodnie z art. 119 VATU. Miejscem świadczenia tych usług jest Polska, gdzie podmiot ma siedzibę.

Czynsz najmu płacony przez spółkę na rzecz podmiotu powiązanego, ustalony na warunkach rynkowych i niezbędny dla podstawowej działalności gospodarczej, nie stanowi dochodu z tytułu ukrytych zysków podlegających opodatkowaniu ryczałtem zgodnie z art. 28m ust. 1 pkt 2 ustawy o CIT.

Podatnikowi, który użytkuje pojazdy wyłącznie w ramach działalności gospodarczej polegającej na wynajmie, przysługuje pełne odliczenie podatku VAT od wydatków związanych z tymi pojazdami, bez konieczności prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów czy składania VAT-26, pod warunkiem spełnienia przesłanek określonych w art. 86a ust. 3, 4 i 5 ustawy VAT.

Przychód z działalności gospodarczej prowadzonej przez podatnika wynajmującego pojazdy zastępcze uznaje się za należny na zasadach ogólnych, niezależnie od faktycznego otrzymania płatności, gdy transakcja nie kwalifikuje się jako zawarta z przedsiębiorcą, pomimo że zapłata pochodzi od zakładu ubezpieczeń.