W sytuacji, gdy Miejski Urząd Pracy jako trwały zarządca nieruchomości zawiera umowy cywilnoprawne z najemcami, jest zobowiązany zarejestrować się jako odrębny (samodzielny) podatnik VAT po przekroczeniu limitu zwolnienia z art. 113 ust. 1 ustawy o VAT, co oznacza brak centralizacji rozliczeń VAT z Gminą.

Jednostka budżetowa taka jak Miejski Urząd Pracy, nie podlega centralizacji rozliczeń VAT z gminą macierzystą, gdyż nie działa jako samodzielny podatnik VAT i realizuje zadania wyłącznie w imieniu gminy zgodnie z ustawowymi obowiązkami.

Powiatowe Urzędy Pracy, Powiatowe Inspektoraty Nadzoru Budowlanego oraz Komendy Powiatowe Państwowej Straży Pożarnej, będące odrębnymi od Powiatu podatnikami, nie podlegają centralizacji rozliczeń VAT. Powiat od 1 kwietnia 2026 r. będzie zobowiązany wystawiać faktury ustrukturyzowane na rzecz tych jednostek poprzez KSeF.